McKinsey & Company 人才招募隱私權聲明

生效日:2021 年 2 月 15 日

McKinsey & Company Inc. 及其子公司及關係企業(下稱「McKinsey」或「我們」)瞭解,您的隱私權對您至關重要。 McKinsey 子公司及關係企業可能以我們做為資料控制者的身份,處理您的個人資料。我們承諾尊重您的隱私權並保護您的個人資料(亦即可識別您個人身分之任何資訊)。本人才招募隱私權聲明(以下簡稱「隱私權聲明」)將說明我們如何處理和保護您與 McKinsey 人才招募程序及計畫相關的個人資料。

本隱私權聲明僅適用於求職者、潛在聘僱或合作夥伴候選人、以及參與我們人才招募計畫與活動者的個人資料。該等個人資料係透過線上應徵程序、後續相關通訊及/或透過其他管道(例如:透過專業招募公司),直接提交給 McKinsey。McKinsey 如就潛在企業收購案,而對您目前雇主進行相關盡職調查者,亦可能蒐集並處理您的個人資料(例如:假使您是標的公司高層領導團隊的一員)。本隱私權聲明不適用於我們的員工、承包商或客戶,亦不適用於 McKinsey 基於其他目的所蒐集之個人資料。

我們將根據本隱私權聲明來處理您的個人資料,但此類處理方式與適用法律之規範有所衝突時,將以適用法律為準。

一旦您寄出個人資料給我們,就表示您已知悉以下事項:

  • 您已閱讀和瞭解本隱私權聲明,並同意如文中所列方式來使用您的個人資料。
  • 您的個人資料可能基於本隱私權聲明所載用途與方式,在世界各地傳輸及處理,其中包括可能無法提供與您母國相同等級的資料保護的國家。
  • 您不一定需要向我們提供任何所要求的資訊,但未提供該等資訊有可能導致無法繼續辦理您所應徵職務的求職程序。
  • 您的所有陳述在您最佳認知及信念中皆真實無誤,而且您未蓄意遺漏任何與負面性質相關的資訊。提供任何不準確的資訊可能會使您失去受僱資格。
  • 本隱私權聲明並不構成 McKinsey 提供給聘僱候選人的任何聘僱合約部分。

我們蒐集的個人資料

我們向您要求提供的個人資料類型及我們資料處理的方式,將依據該職務所在國家的規定辦理,而非您居住國家的規定。如果您應徵多個地點,或您應徵的職位在多個國家招募,則我們向您要求的個人資料類型及資料處理方式將依據該職務所在之所有國家的規定。

當您向我們應徵職位時,我們通常會直接向您蒐集個人資料,例如:您的姓名、地址、聯絡資訊、相片及影片、工作經驗與學歷、成就、身份識別文件及考試成績。如果您收到我們的錄取通知,我們接著可能會進行背景調查,並在相關法律許可範圍內,蒐集跟刑事犯罪及司法程序相關資料。我們亦可能透過第三方蒐集有關您的個人資料,例如:專業人才招募機構、您的推薦人、先前僱主、與您面談過或推薦您參與求職的 McKinsey 員工,以及(在相關法律許可範圍內)聘僱背景調查提供者。在您選擇公開相關資訊的情形下,我們也可能在網路上蒐集有關您的個人資料。舉例來說,我們可能在專業社群媒體網站(例如:LinkedIn)上找到您的個人檔案,然後就適當的職務與您接洽。

機密性個人資料屬於個人資料的子分類,其中包括種族、健康狀況、工會成員身分、哲學信仰、性取向及其他法律規定類別。我們可能在相關法律(例如:美國平等機會法律)許可範圍內,蒐集求職者相關之機密性個人資料,以便協助我們建立包容多元的工作環境。我們亦可能蒐集求職者在招募過程中,未經要求即決定自行揭露的機密性個人資料。

您個人資料的使用

我們會基於合法人力資源及業務管理等理由,蒐集並使用您的個人資料,其中包括:

  • 針對潛在聘僱以及未來可能提供之職位來識別和評估候選人;
  • 作為人才招募及聘僱相關紀錄之保存;
  • 確保法律規定之遵循;
  • 促進我們的多元與包容的計畫與實踐;
  • 在相關法律允許範圍內,以及如果您收到我們的錄取通知後,辦理刑事紀錄調查;
  • 在法律授權或允許的範圍內保護我們的合法權利;或是
  • 一或多位個人的健康或安全可能受到威脅之緊急狀況。

我們也可能基於 McKinsey 分析目的,使用您的個人資料,包括以彙整/匿名化形式作使用,以便能改善我們的招募及聘僱程序,提升我們吸引成功求職者的能力。

我們針對上述用途處理您的個人資料是基於:

處理您個人資料的法律依據

我們針對前述目的處理您個人資料的法律基礎為:

  • 部分係基於我們欲評估您求職申請的相關合法商業利益,以便管理我們與您之間的關係,確保我們招聘到適當員工,以及在整體上評估並維護我們招聘流程的有效性;
  • 部分係基於我們欲履行與您的潛在聘僱關係相關的契約及締約前措施;
  • 部分係因為我們欲遵守個人資料相關法律,以滿足我們的法律或監管義務;
  • 部分係基於您的同意,好比說我們向您提供參與選擇性招募計畫的機會,或是我們在相關法律許可範圍內,蒐集機密性個人資料。

背景篩選調查

如果您收到我們的錄取通知,我們可能會對您進行背景調查,或指示第三方代表我們進行背景調查。只有在職務所在地點的法律許可,並且在您所錄取職位有所必要且符合比例原則下,才會進行背景篩選調查。背景調查只會涉及您所屬特定司法轄區允許範圍內的刑事背景資料。我們辦理背景篩選調查之法律基礎,是基於我們需要針對建立聘僱關係,執行相關締約前措施。如果您的求職申請需要進行背景篩選調查者,可能會有第三方背景篩選調查服務提供者跟您聯絡,要求您授權取得您的資訊,而且在這時候,您將會取得該程序及其可能涉及個人資料之進一步相關資訊。

資料接收與國際資料傳輸

您的個人資料者可能會由招募人員及面談人員存取;這些人員是在您應徵職務的所在國家工作,也可能是在 McKinsey 全球組織內的不同國家工作。於 McKinsey 內部履行行政職能的人員以及 IT 人員在履行其職責所必要範圍內,亦可能擁有存取您個人資料的有限度權限。您在某些國家依當地法律所擁有的權利,可能比你在居住國所擁有的權利還要少,但我們已設置法律機制,以確保您的個人資料由 McKinsey 全球組織內的 McKinsey 子公司與關係企業和 McKinsey 的服務供應商處理時,能夠有適當的資料保護,其中包括將個人資料從您的居住國傳輸至其他國家。

我們使用第三方服務提供者提供人才招募軟體系統。我們也會向其他可能協助我們識別並招募人才、管理並評估聘僱前篩選及測試作業,以及改善我們人才招募實務作法的第三方服務提供者,分享您的個人資料。

我們維護相關程序,以協助確保第三方服務提供者對於個人資料之處理作業符合本隱私權聲明,並且在符合相關法律情況下,保障您個人資料的機密性、可用性及完整性。如法律有相關要求者,我們會訂立額外法律機制,協助確保您的個人資料在第三國家獲得妥善的資料保護。如果您想知道更多有關這些法律機制(可能包含歐盟的標準契約條款)的資訊,請透過本隱私權聲明最後所提供的地址與我們聯絡。

此外,在我們業務之全部或任何部分發生重組、合併、出售、合資、讓與或其他轉移或處分的情況下,我們可能會揭露或傳輸您的個人資料。

自動分類申請

在某些司法管轄區,我們可能會使用資料分析和演算法來幫助我們審核所收到的大量人選和應徵資料。這些演算法可幫助我們排定應徵審核流程的優先順序,並根據表明執行相關角色所需的優勢和能力的特徵,對應徵者進行分類。這些演算法旨在分析人選的應徵資料,並將其與之前獲選和未獲選之應徵者的歷史資料進行比較。

自動分類的結果一律與對於個別應徵者的人為判斷和評估並存,而非加以取代。

求職申請自動分類

在某些司法轄區,我們可能透過資料分析工具及演算法,協助我們審查我們所收到的大量求職者與申請資料。 這些演算法協助我們按照執行職務所必要之優點與能力相關特質,排定求職申請審查程序的優先順序。這些演算法的目的是在分析求職者的申請資料,並與先前成功及未成功錄取的求職者紀錄資料進行比較。

自動產生的結果,絕對會與人類判斷結果同時考慮,而非取代人類判斷結果。我們會基於每位求職者自身優點,予以進行評估。若干職務可能需要特定的先決條件或技能(例如:精通特定語言、特定專業資格或證照、或在相似職務的工作年資等)。不符合這些條件的求職申請可能會被自動淘汰。

資料保存

如果您接受我們提出的聘僱錄取者,任何在聘僱前階段蒐集的相關個人資料,都將成為您個人檔案的一部分,並且將依照特定國家規定及 McKinsey 員工適用之隱私權政策予以保存。該隱私權政策將在辦理到職程序期間提供。

如果我們未聘僱您,我們仍可能會繼續保存和使用您的個人資料一段時間(該期間會因國家而有所不同)以做為系統管理用途、將您列入潛在未來職位考量,以及進行研究。因此,我們會保留您最少量的個人資料,作為您曾參與我們聘僱活動的紀錄。

我們可能會與您保持聯絡,並就未來聘僱機會考量您的合適性。在該情況下,我們將在您正式應徵工作機會之前或之後,詢問您是否同意加入我們的人才招募計畫,以便讓您更深入瞭解 McKinsey 並且與 McKinsey 保持聯絡。是否參與該等招募計畫並無任何強制性。

如果您參與招募保存計畫者,我們會在該計畫特定期間內,保留您的個人資料,但如您欲在任何時間退出,請透過電子郵件與我們聯絡: keep-in-touch@mckinsey.com 對於德國地區的求職者,請透過 karriere@mckinsey.com 與我們聯絡。

安全性

我們利用一般公認的技術及操作安全標準,保障個人資料。僅有 McKinsey 及其第三方服務提供者的授權人員才擁有個人資料的存取許可,而且該等員工及第三方服務提供者必須把該等資訊視為機密資訊。但是,即使有這些預防措施,我們還是無法保證未經授權之人員不會獲得您個人資料的存取權。

您的權利

我們將採取合理步驟,以針對您個人資料所蒐集和使用的目的來維護您個人資料的準確性、完整性,並隨時保持最新。我們亦實施了相關措施,協助確保我們處理您的個人資料的方式,符合本隱私權聲明及適用法律。

根據適用法律,您可能擁有以下一種或多種權利:

  • 要求取得我們所持有且關於您的個人資料的副本,以及我們如何使用該等資訊的詳細內容的權利;
  • 如我們所持有且關於您的個人資料不正確或過時者,擁有修改或訂正的權利;
  • 您個人資料的可攜權利;
  • 要求刪除您個人資料的權利;
  • 要求我們停止處理您個人資料或限制處理您個人資料的權利;
  • 如我們處理您個人資料係基於您的同意作為資料處理之合法依據者,您有撤銷您對我們處理您個人資料所為之同意之權利。如有其他需要繼續處理資料之法律理由,或法律要求或允許我們保留若干個人資料者,這項權利可能不適用;及/或
  • 指示我們在您死亡時該如何處理您個人資料的權利。

此外,適用法律的允許下,您可能有權向資料保護主管機關提出申訴。

對於我們所蒐集有關您的個人資料,如果您希望提出予以存取、檢閱、訂正、刪除或攜帶之請求、就您的個人資料主張任何權利、或討論我們處理您個人資料的方式,請填寫 此表格。如果您基於任何理由無法存取此表格者,您可以透過本隱私權聲明最後的資訊與我們聯絡。

為協助保護您的隱私及安全,在授予您存取您的個人資料之前,我們將採取合理步驟來驗證您的身分。我們將做出合理的嘗試,以及時調查、遵循或依照適用法律要求之方式來回應您的要求。依據情況及要求而定,我們可能無法提供個人資料的存取權或完全遵循您的要求。舉例來說,提供您的資訊可能會揭露其他人的身分時。我們保留權利在適用法律允許的範圍內針對遵循您的要求而收取適當費用,且/或當公司裁決您的要求並無根據、過度或適用法律範圍內無法接受時,我們將保留權利拒絕您的要求。

社群媒體工具

我們的求職申請程序讓您可以透過您在第三方網站(例如: LinkedIn、Google Drive 及 Dropbox)上擁有的資訊,向我們提供您的相關個人資料。如果您選擇整合您來自第三方網站的個人資料,該等資料將依據本隱私權聲明作使用。

Cookie 及其他追蹤技術

我們可能使用第一方及第三方cookies、網路信標、像素、清晰 gif及其他類似技術(統稱「Cookies及其他追蹤技術」),以識別您的身份及您的興趣、記住您的偏好、及追蹤您使用我們網站的情形。我們亦透過Cookies及其他追蹤技術,控制我們網站部份內容的存取、保護網站、及處理您對我們提出的要求。

有些我們的線上招募活動,係由第三方辦理。當您存取由該等第三方經營的網站時,他們可能會在符合本公司Cookie政策情況下,在您的裝置放入Cookies或其他追蹤技術。您可以閱讀我們的隱私權政策Cookie 政策,以瞭解更多有關我們如何使用 Cookies及其他追蹤技術的資訊。

本人才招募隱私權聲明的其他語言版本

本隱私權聲明亦提供以下語言版本:

  • 阿拉伯文
  • 簡體中文
  • 繁體中文
  • 英文
  • 加拿大法文
  • 法文
  • 韓文
  • 波蘭文
  • 葡萄牙文(巴西)
  • 葡萄牙文(葡萄牙)
  • 俄文
  • 西班牙語(西班牙)
  • 西班牙文(拉丁美洲)

聯絡方式

如果您對本隱私權聲明有任何問題,或者如果您想跟我們的任何資料保護官或資料隱私權團隊接洽者,請透過以下方式聯絡我們:

McKinsey & Company
Legal Department
711 Third Avenue
New York, NY 10017
212-446-7000
privacy@mckinsey.com

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