Skip to main content

McKinsey 公司徵才隱私權聲明

生效日:2019 年 3 月 4 日

McKinsey & Company Inc.、旗下子公司及關係企業(以下稱「McKinsey」)瞭解您對於個資的重視。在徵才過程中 McKinsey 子公司及關係企業可能會出於資料控管的需求,處理您的個人資料。我們保證將尊重您的隱私權並保護您的個人資料(也就是可識別您個人身分之任何資訊)。本徵才隱私權聲明(以下簡稱「隱私權聲明」)將說明我們如何處理和保護您在 McKinsey 徵才過程及徵才計畫中所提供相關的個人資料。

此隱私權聲明僅適用於應徵者、可能應聘人選或合作夥伴以及我們的特定招募計畫與活動等所接觸到的個人資料。如果我們參與與您目前僱主之潛在公司收購相關的盡職調查(例如,如果您是目標公司的資深領導團隊成員),McKinsey 也可能會蒐集和處理您的個人資料。此聲明不適用於現任 McKinsey 員工、承包商或客戶,或是本公司為其他用途所蒐集之個人資料。

本隱私權聲明所使用之「個人資料」意指能夠識別應徵者和可能應聘人選個人身份的資料,無論是在網路上應徵和/或經由其他管道(例如透過專業人才招募公司)所寄出的資料。

我們將根據本隱私權聲明來處理您的個人資料,但此類處理方式與適用法律之規範有所衝突時,將以適用法律為準。

一旦您寄出個人資料給我們,就表示您已知悉以下事項:

  • 您已閱讀和瞭解本隱私權聲明,並同意文中所列方式來使用您的個人資料。
  • 為了本隱權私聲明中所列之用途與方式,您的個人資料可能會傳送到世界各地並進行處理,其中部分國家可能無法提供與您本國相同等級的資料保護。
  • 我們向您索取的資訊您不一定要提供,但是未提供相關資訊有可能會導致您後續無法繼續應徵相關職位。
  • 您的所有言論已盡您所知為真實無誤,而且您未蓄意遺漏任何負面資訊。提供任何不準確的資訊可能會使您失去受僱資格。
  • 本隱私權聲明不應視為 McKinsey 提供給受聘人選的聘僱合約的任何一部分。

個人資料的收集

我們向您索取的個人資料類型及資料處理方式將依照該職務所在國家的規定,而非您居住國家的規定。如果您應徵多個地點,或您應徵的職位在多個國家招募,則我們向您索取的個人資料類型及資料處理方式將依據該職務所在之所有國家的規定。

您向 McKinsey 應徵職位時,我們通常會直接向您索取個人資料,例如您的姓名、地址、聯絡資料、照片和影片、學經歷、獲獎紀錄和考試成績。我們也可能會在適用法律准許的範圍內,向第三方蒐集有關您的相近個人資料,例如專業人才招募公司、您的推薦人、前任僱主、與您面試過的 McKinsey 員工,以及聘僱背景調查服務提供者。我們也可能在您公開提供此資訊的範圍內於線上蒐集有關您的個人資料。例如,我們可能會在專業社交媒體網站(例如 LinkedIn)上尋找您的個人資料,並就適當的角色與您聯繫。

敏感個資是個人資料的延伸,包括了種族、健康狀況、工會會員身分、哲學信仰、性取向及其他法律允許的類別。除非獲得適用法律的許可(例如美國公平機會監督),我們不會尋求取得也不會蒐集相關應徵人選的敏感個資。

個人資料的使用

McKinsey 會出於合法的人資和業務管理考量來蒐集和使用您的個人資料,包括:

  • 確認與評估可能聘任的人選;
  • 做為招募及聘僱相關的記錄保存;
  • 遵循法律規範,包括符合對人才多元化和包容性的規定與作法;
  • 執行適用法律所允許之犯罪記錄調查;
  • 在法律授權或允許的範圍內保護我們的合法權利;或是
  • 個人或多人的健康或安全可能受到威脅之緊急狀況。

我們也可能會分析您的個人資料或將資料彙整/假名化之後再行分析,以改善我們的招募及聘僱程序,並提升 McKinsey 對成功人選的吸引力。

我們處理您個人資料的法律依據

我們針對上述用途處理您的個人資料是基於:

  • 部分是基於我們評估您應徵資料的合法利益,以便管理我們與您的關係以及確保我們招聘合適的員工,並更全面地評估和維持我們招聘流程的有效性;
  • 部分依據是我們需要針對與您的關係來執行契約和先契約措施;
  • 部分依據是為了在需要特定資訊才能符合我們的法律或監管義務時遵守法律;
  • 部分依據是我們向您詢問是否願意加入選擇性招聘計劃時,您表示同意。

資料接收與跨國資料傳送

您的個人資料者會由本公司的招募人員及面試人員取得使用;這些人員可能在您應徵職務的所在國家工作,也可能是在 McKinsey 全球各地的分公司工作。在 McKinsey 內部負責行政事務的人員以及 IT 人員也可能因執行職務所需而有限度地使用您的個人資料。在某些國家,您依當地法律所擁有的權利,沒有您居住國所保障的權利來得多,但 McKinsey 設有法律機制確保本公司全球各地的子公司與關係企業在處理您的個資時,會妥善保護您的個資,而所謂資料處理包括將個人資料從您的居住國傳送至其他國家。

我們會使用第三方服務提供者所提供的徵才軟體系統。我們也會雇用其他第三方服務提供者協助我們辦理徵才活動、進行人員聘僱前的篩選及測試,以及改善徵才作法,您的個人資料也會提供給與這些廠商知悉。

McKinsey 設有一套程序確保第三方服務提供者對於個人資料的處理方式符合本隱私權聲明,並保障您個人資料的機密性、可用性及完整性。凡法律要求,我們均設置法律機制以確保您的個人資料在第三國家獲得適當的保護。如果您想知道更多有關這些法律機制(可能包含歐盟的標準契約條款)的資訊,請透過本隱私權聲明最後所提供的地址與我們聯絡。

此外,若 McKinsey 的全部或部分業務發生重組、合併、出售、合資、讓與或其他轉移或處分,我們可能會揭露或移轉您的個人資料。

自動分類申請

在某些司法管轄區,我們可能會使用資料分析和演算法來幫助我們審核所收到的大量人選和應徵資料。這些演算法可幫助我們排定應徵審核流程的優先順序,並根據表明執行相關角色所需的優勢和能力的特徵,對應徵者進行分類。這些演算法旨在分析人選的應徵資料,並將其與之前獲選和未獲選之應徵者的歷史資料進行比較。

自動分類的結果一律與對於個別應徵者的人為判斷和評估並存,而非加以取代。

資料保存

如果您接受 McKinsey 的聘書,則任何聘僱前蒐集的相關個人資料都將成為您個人檔案的一部分,且將依照相關國家的規範保存。如果我們未聘僱您,我們仍可能會繼續保存和使用您的個人資料一段時間(該期間會因國家而有所不同)以做為系統管理用、將您列入未來職位考量,以及研究之用。因此,我們僅會保留您最基本的個人資料,作為招募過程的紀錄,讓我們得以瞭解您之前是否曾在 McKinsey 申請過一或多個職位。

我們可能希望與您保持聯繫並在將您列入未來的職位考量。在這種情況下,我們將徵求您是否同意加入我們的招聘計畫之一,為您提供在正式申請工作機會之前或之後進一步瞭解 McKinsey 的方法。這些招聘計劃完全是可選的。

如果您加入招聘計畫,我們會保存您的個人資料,保存期間依該計畫所定。但如果您任何時間想要退出,請透過 keep-in-touch@mckinsey.com 與我們聯繫。如果是德國的應徵者,請透過 karriere@mckinsey.com 與我們聯繫。

資料安全

McKinsey 實行業界公認的技術及作業安全標準,以保障個人資料免受遺失、濫用、修改或毀損。只有 McKinsey 和第三方服務提供者的授權人員才能存取個人資料,而且這些員工及第三方服務提供者必須將此類資訊視為機密。但是,即使有這些預防措施,我們還是無法保證未經授權之人員不會獲得您個人資料的存取權。

您的權利

因為徵才目的所蒐集及使用的個人資料,McKinsey 設有合理的程序來確保其準確性、完整性、並保持最新版本。我們有相關施措施來確保您個人資料的處理將遵循本隱私權聲明及適用法律。

根據適用法律,您可能擁有以下權利:

  • 要求提供我們持有之有關您的個人資料副本以及我們如何使用該資料的詳細資訊;
  • 如果我們持有之任何有關您的資料不正確或過時,您有權利加以修改或修正;
  • 您個人資料的可攜帶權;
  • 清除您的個人資料、要求我們停止處理您的個人資料、限制處理您的個人資料和/或撤銷您對處理您個人資料的同意。如果還有其他法律依據需要繼續處理,以及我們在適用法律要求或允許的情況下需要保存特定個人資料時,則不適用此情況;以及
  • 向我們提供有關在死亡時處理您個人資料的指示。

此外,根據適用法律所賦予的權利,您可向個資保護主管機關提出申訴。

如果您想要求讀取、檢視、修正、刪除或持有我們所蒐集有關您的個人資料,或是想要討論我們如何處理您的個人資料,請透過 apps_help@mckinsey.com 與我們聯絡。

為保護您的隱私及安全,在同意您讀取您的個人資料之前,我們會透過適當程序來驗證您的身分。根據適用法律的規定,我們會用合理的方式立即調查,或准照辦理或用其他方式來回應您的讀取個資要求。在某些特殊情況或要求下,我們可能無法提供個人資料的存取權或完全遵循您的要求,例如,其他人的身分可能會因您的個資讀取而被揭露。如我們遵照您的要求辦理,我們將保留在適用法律允許的範圍內收取適當費用的權利,且/或若本公司認為您的要求並無根據、超過合理範圍或適用法律範圍內無法接受時,我們保留拒絕您要求的權利。

社交媒體工具

我們的應徵流程可讓您將社交媒體網站(如 LinkedIn、Google Drive 和 Dropbox)中的相關資訊提取到您的應徵表中。如果您選擇從此類社交媒體工具提供任何個人資料,我們將根據本隱私聲明的規定使用該資料。

Cookie 及其他追蹤技術

我們可能會使用第一方及第三方 Cookie、網路信標、像素、清晰 gif 及其他類似技術(統稱為「Cookie 及其他追蹤技術」),以識別您的身份及您的興趣、記住您的偏好、及追蹤您使用我們網站的情形。我們亦透過 Cookie 及其他追蹤技術,管理我們網站部份內容的存取、保護網站、及處理您對我們提出的要求。

McKinsey 部分的線上招募活動係由第三方辦理。當您讀取第三方經營的網站時,他們可能會在符合本公司 Cookie 政策下,在您的裝置內植入 Cookie 或其他追蹤技術。您可以閱讀我們的隱私權政策和 Cookie 政策,以深入瞭解 Cookie 及其他追蹤技術的使用。

其他國家應徵者

本隱私權聲明有下列語言的版本:

  • 阿拉伯文
  • 緬甸文
  • 簡體中文
  • 繁體中文
  • 克羅埃西亞文
  • 捷克文
  • 荷蘭文
  • 英文
  • 加拿大法文
  • 法文
  • 德文
  • 匈牙利文
  • 印尼文
  • 義大利文
  • 日文
  • 韓文
  • 馬來文
  • 波蘭文
  • 巴西葡萄牙文
  • 羅馬尼亞文
  • 俄文
  • 塞爾維亞文
  • 西班牙文
  • 泰文
  • 烏克蘭文
  • 越南文

聯絡方式

如果您對於本隱私權聲明、麥肯錫隱私權政策或Cookie政策有任何問題,請透過下列方式聯絡我們:

McKinsey & Company
Legal Department
711 Third Avenue
New York, NY 10017
212-446-7000
privacy@mckinsey.com

McKinsey 保留修改本隱私權聲明之權利。隱私權聲明的任何變更將在本頁面公布。請定期查看本頁面以掌握最新消息。