生效日期:2021 年 1 月 20 日,最後更新日期:2021 年 10 月 25 日
McKinsey & Company Inc. 及其子公司與關係企業(下稱「McKinsey」或「我們」)致力於維護您的隱私權並保護您的個人資料。我們把個人資料廣泛定義為可以直接識別某人身分的資訊,或是在跟其他資訊結合後可用於識別某人身分的資訊。
本人才招募隱私權聲明(下稱「隱私權聲明」),針對 McKinsey 人才招募程序及計畫情況,說明了我們處理及保護您個人資料的方式。本隱私權聲明如與相關法律有任何相抵觸之處,應以相關法律為準。
本隱私權聲明僅適用於求職者、潛在聘僱或合作夥伴應徵者、以及我們人才招募計畫與活動參與者的個人資料。該等個人資料係透過線上應徵程序、後續追蹤通訊及/或透過其他管道(例如:透過專業招募公司),直接向 McKinsey 提交。McKinsey 就潛在企業收購案,而對您目前雇主進行相關盡職調查時,亦可能蒐集並處理您的聘僱相關個人資料(例如:好比說您是標的公司高層領導團隊的一員)。我們的員工、合作夥伴、客戶、供應商、或 McKinsey 基於其他目的蒐集個人資料的其他任何對象之個人資料,不適用本隱私權聲明。
當您向我們提交您的個人資料,即表示您已承認以下事項:
- 您已閱讀及瞭解本隱私權聲明,並同意您的個人資料按本文所列方式受到使用。
- 您的個人資料可能基於本隱私權聲明所載目的與方式,在世界各地傳輸及處理,其中包括可能無法提供與您所在國家相同資料保護程度的國家。
- 您並非一定要向我們提供任何所要求的資訊,但如未提供該等資訊,可能導致我們無法繼續就您所應徵的職務,處理您的求職程序。
- 就您所知所信,您的一切聲明均正確無誤,而且您未蓄意遺漏任何具負面性質之相關資訊。提供任何不準確的資訊,可能導致您喪失聘僱資格。
- 本隱私權聲明並不構成 McKinsey 對其所錄用應徵者提供之任何聘僱合約之一部分。
我們蒐集的個人資料
我們向您要求提供的個人資料類型及我們資料處理的方式,將依據該職務所在國家的規定辦理,而非您居住國家的規定。如果您應徵多個地點,或您應徵的職位在多個國家招募,則我們向您要求的個人資料類型及資料處理方式將依據該職務所在之所有國家的規定。
當您向我們應徵職位時,我們通常會直接向您蒐集個人資料,例如:您的姓名、地址、聯絡資訊、相片及影片、工作經驗與學歷、成就、身份識別文件及考試成績。如果您收到我們的錄取通知,我們接著可能會進行背景調查,並在相關法律許可範圍內,蒐集跟刑事犯罪及司法程序相關資料。我們亦可能透過第三方蒐集有關您的個人資料,例如:專業人才招募機構、您的推薦人、先前僱主、與您面談過或推薦您參與求職的 McKinsey 員工,以及(在相關法律許可範圍內)聘僱背景調查供應商。在您選擇公開相關資訊的情形下,我們也可能在網路上蒐集有關您的個人資料。舉例來說,我們可能在專業社群媒體網站(例如:LinkedIn)上找到您的個人檔案,然後就適當的職務與您接洽。
敏感性個人資料屬於個人資料的子分類,其中包括種族、健康狀況、工會成員身分、哲學信仰、性取向及其他法律規定類別。我們可能在相關法律(例如:美國平等機會法律)許可範圍內,蒐集應徵者之相關敏感性個人資料,以便協助我們建立包容多元的工作環境。應徵者在招募過程中,未經要求即決定自行揭露的敏感性個人資料,我們亦可能予以蒐集。在有限情況下以及在相關法律許可範圍內,我們亦可能蒐集涉及健康與醫療性質的敏感性個人資訊,例如感染狀況、檢測結果及疫苗接種狀況,以因應我們的公共衛生與工作場所安全義務,並保護公司及其員工、顧客及第三方。
對您個人資料的使用
我們會基於合法人力資源及業務管理等理由,蒐集並使用您的個人資料,其中包括:
- 針對潛在聘僱作業及未來可能提供之職位,識別及評估應徵對象;
- 人才招募及聘僱相關紀錄之保存;
- 確保遵循法定要求,包括與公共衛生與工作場所安全相關之規定;
- 促進我們的多元包容計畫與實踐;
- 在相關法律許可範圍內,執行背景調查,並且在您收到我們的錄取通知後,辦理刑事紀錄調查;
- 在法律授權或許可範圍內,保護我們的法律權利;以及
- 在發生緊急事件或公共衛生事件時,例如當您或一名或多名人員的健康或安全可能受到威脅時,為保護工作場所並且與醫療專業人員、執法機關或其他政府機關進行溝通,在相關法律許可範圍內,作為包括分享感染狀況、檢測結果及接種疫苗狀況相關資料。
我們也可能基於 McKinsey 分析目的,使用您的個人資料,包括以彙整/匿名化形式作使用,以便能改善我們的招募及聘僱程序,提升我們吸引成功求職者的能力。
處理您個人資料的法律依據
我們針對前述目的處理您個人資料的法律基礎為:
- 部分係基於我們欲評估您求職申請的相關合法商業利益,以便管理我們與您之間的關係,確保我們招聘適當員工,以及在整體上評估並維護我們招聘流程的有效性;以及經營我們業務,並且保護公司及其員工、顧客及第三方。
- 部分係基於我們欲履行與您的潛在聘僱關係相關的契約及締約前措施;
- 部分係因為我們欲遵守個人資料相關法律,以滿足我們的法律及監管義務,包括公共衛生與工作場所安全相關義務;
- 部分係基於在您的同意下,我們向您提供參與選擇性招募計畫的機會,或我們基於遵守公共衛生與工作場所安全相關法律義務以外之其他法律許可目的,蒐集敏感性個人資料的情況。
背景篩選調查
如果您收到我們的錄取通知,我們可能會對您進行背景調查,或指示第三方代表我們進行背景調查。只有在職務所在地點的法律允許並且在您所錄取職位有所必要且符合比例原則下,才會進行背景篩選調查。背景調查只會涉及法律許可範圍內的刑事背景資料。我們辦理背景篩選調查之法律基礎,是基於我們需要就聘僱關係之建立,執行相關締約前措施。需進行背景篩選調查者,可能會有第三方背景篩選調查服務供應商跟您聯絡,要求您授權取得您的資訊,而且在這時候,您會取得該程序及其可能涉及個人資料之進一步相關資訊。
資料接收與國際資料傳輸
您的個人資料可能會由招募人員及面談人員存取;這些人員是在您應徵職務所在的國家工作,也可能是在 McKinsey 全球組織內的不同國家工作。於 McKinsey 內部履行行政職能的人員以及 IT 人員在履行其職責所必要範圍內,亦可能擁有存取您個人資料之有限權限。您在某些國家依當地法律所擁有的權利,可能比你在居住國所擁有的權利還要少,但我們已設置法律機制,以確保您的個人資料在由 McKinsey 全球組織內的 McKinsey 子公司與關係企業以及由 McKinsey 的服務供應商處理時,能受到適當的資料保護,其中包括把您的個人資料從您的居住國傳輸至其他國家的情況。
我們使用第三方服務供應商提供人才招募軟體系統。我們也會向其他可能協助我們識別並招募人才、管理並評估聘僱前篩選及測試作業,以及改善我們人才招募實務作法的第三方服務供應商,分享您的個人資料。
除非屬於為完成本隱私權聲明所述之 McKinsey 用途及目的所必要範圍內,我們不會向第三方揭露您的個人資料。我們亦禁止我們的服務供應商基於非 McKinsey 相關目的,使用您的個人資料。我們不會以其他方式向第三方分享或出售您的個人資料。
我們維護相關程序,以協助確保第三方服務供應商對於個人資料之處理作業均符合本隱私權聲明,並且在符合相關法律情況下,保障您個人資料的機密性、可取得性及完整性。如法律有相關要求者,我們會設置額外法律機制,以協助確保您的個人資料被傳輸至其他國家時,受到妥善的資料保護。如果您想知道更多有關這些法律機制(可能包含歐盟的標準契約條款)的資訊,請透過本隱私權聲明結尾處所提供的地址與我們聯絡。
此外,在我們業務之全部或任何部分發生重組、合併、出售、合資、讓與或其他轉移或處分的情況下,我們可能會揭露或傳輸您的個人資料。
求職申請自動分類
在某些司法轄區,我們可能透過資料分析工具及演算法,協助我們審查我們所收到的大量求職者與申請資料。這些演算法協助我們按照執行職務所必要之優點與能力相關專業特質,排定求職申請審查程序的優先順序。這些演算法的目的是在分析求職者的申請資料,並與先前成功及未成功錄取的求職者紀錄資料進行比較。
我們會同時考量自動產生結果以及人類判斷結果,而非用自動產生結果取代人類判斷結果。我們會基於每位求職者自身優點,予以進行評估。
若干職務可能需要特定的先決條件或技能(例如:精通特定語言、特定專業資格或證照、或在相似職務的工作年資等)。不符合這些條件的求職申請會被自動淘汰。
資料保存
如果您接受我們提出的聘僱錄取者,任何在聘僱前階段蒐集的相關個人資料,都將成為您個人檔案的一部分,並且將依照特定國家規定及 McKinsey 員工適用之隱私權政策予以保存。該隱私權政策將在辦理到職程序期間提供。
如果我們未聘僱您,我們仍可能會在一段期間內,基於系統管理目的、把您列入潛在未來職位考量、以及進行研究等目的,繼續保存並使用您的個人資料(該期間會因國家而有所不同)。嗣後,我們會保留最少量的個人資料,作為您曾參與我們聘僱活動之紀錄。
我們如基於履行公共衛生或工作場所安全相關法律義務之特定目的而蒐集個人資料(包括敏感性個人資料)者,我們會在該法律義務期間內保留該等資料。嗣後,我們會保留您最少量的個人資料,作為我們遵守該等義務之紀錄。
我們可能會與您保持聯絡,並就未來聘僱機會考量您的合適性。在該情況下,我們將在您正式應徵工作機會之前或之後,詢問您是否同意加入我們的人才招募計畫,以便讓您更深入瞭解 McKinsey 並且與 McKinsey 保持聯絡。是否參與該等招募計畫並無任何強制性。
如果您參與招募保存計畫者,我們會在該計畫特定期間內,保留您的個人資料,但如您欲在任何時間退出,請透過電子郵件與我們聯絡:keep-in-touch@mckinsey.com。對於德國地區的求職者,請透過karriere@mckinsey.com與我們聯絡。
安全性
我們利用一般公認的技術及操作安全標準,保障您個人資料的安全。僅有 McKinsey 及其第三方服務供應商的授權人員才擁有個人資料的存取權限許可,且該等員工及第三方服務供應商必須把該等資訊視為機密資訊。不過即便設置該等預防措施,我們仍無法保證未經授權人員無法存取您的個人資料。
您的權利
我們會採取合理步驟,以針對您個人資料的蒐集與使用目的,維護您個人資料的準確性、完整性,並隨時保持最新。我們亦實施了相關措施,協助確保我們對您個人資料的處理作業,符合本隱私權聲明及相關法律規定。
根據相關法律規定,您可能擁有以下一種或多種權利:
- 針對我們所持有且關於您的個人資料,要求取得相關資訊的權利,包括我們如何使用該等資訊之詳細內容,以及我們分享該等資訊之對象;
- 要求取得我們所持有關於您個人資料的副本;
- 我們所持有且關於您的個人資料如果不正確或過時者,要求予以修改或訂正的權利;
- 您個人資料的可攜權利;
- 要求刪除您個人資料的權利;
- 要求我們停止處理您個人資料或限制處理您個人資料的權利;
- 我們對您個人資料之處理作業,如係基於您的同意作為資料處理之合法依據者,您有撤銷您對我們處理您個人資料所為之同意之權利。如有其他需要繼續處理資料之合法理由,或相關法律要求或允許我們保留若干個人資料者,這項權利可能不適用;及/或
- 指示我們在您死亡時該如何處理您個人資料的權利。
此外,並且在相關法律允許情況下,您可能有權向資料保護主管機關提出申訴。
對於我們所蒐集有關您的個人資料,如果您希望提出予以存取、檢閱、訂正、刪除或攜帶之請求、就您的個人資料主張任何權利、或討論我們處理您個人資料的方式,請填寫此表格。若您因故無法存取此表格,您可以透過本隱私權聲明結尾處之資訊與我們聯絡。
為協助保護您的隱私及安全,在向您授予您個人資料之存取權限前,我們會採取合理步驟以驗證您的身分。我們會在符合相關法律規定情況下,以合理方式嘗試盡速調查您的請求、遵循您的請求、或回應您的請求。依據情況及要求而定,我們可能無法提供個人資料的存取權限或完全遵循您的請求。例如在提供您的資訊時,可能會揭露他人身分的情況。我們茲保留權利,得在相關法律許可範圍內,針對遵循您的請求事項,收取適當費用,及/或經公司斟酌認定您的請求按相關法律規定係屬毫無根據、過分或無法接受者,我們將拒絕該等請求。
社群媒體工具
我們的求職申請程序讓您可以透過您在第三方網站(例如: LinkedIn、Google Drive 及 Dropbox)上擁有的資訊,向我們提供您的相關個人資料。如果您選擇整合您來自第三方網站的個人資料,該等資料將依據本隱私權聲明作使用。
Cookie 及其他追蹤技術
我們可能使用第一方及第三方 Cookie、網路信標、像素、清晰 gif 及其他類似技術(統稱「Cookie 及其他追蹤技術」),以識別您的身分及您的興趣、記住您的偏好、及追蹤您對我們網站的使用情形。我們亦透過 Cookie 及其他追蹤技術,控制我們網站部份內容的存取、保護網站、及處理您對我們提出的請求。
有些我們的線上招募活動,係由第三方辦理。當您存取由該等第三方經營的網站時,他們可能會在符合本公司 Cookie 政策情況下,在您的裝置放置他們自己的 Cookie 或其他追蹤技術。您可以閱讀我們的隱私權政策和 Cookie 政策,以瞭解更多關於我們如何使用 Cookie 及其他追蹤技術的資訊。
本人才招募隱私權聲明的其他語言版本
本隱私權聲明亦提供以下語言版本:
- 阿拉伯文
- 簡體中文
- 繁體中文
- 英文
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- 法文
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如果您對本隱私權聲明有任何問題,或者如果您想跟我們的任何資料保護官或資料隱私權團隊接洽者,請透過以下方式與我們聯絡:privacy@mckinsey.com或
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