Уведомление о конфиденциальности McKinsey & Company (при найме на работу)
 

Дата вступления в силу: 4 декабря 2017 г.

McKinsey & Company Inc., ее дочерние организации и аффилированные лица («McKinsey», «мы», «нам», «нас») понимают, что защита Вашей личной информации важна для Вас. Ваши персональные данные могут обрабатываться дочерними организациями и аффилированными лицами McKinsey, действующими в качестве операторов данных. Мы стремимся обеспечивать конфиденциальность Ваших персональных данных, представляющих собой любую информацию, которая может идентифицировать Вас как физическое лицо, и защищать такие данные. В настоящем Уведомлении о конфиденциальности («Уведомление о конфиденциальности») содержится информация о том, как мы обрабатываем и защищаем Ваши персональные данные в связи с осуществлением McKinsey программ по найму персонала.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности распространяется исключительно на персональные данные соискателей вакансий, потенциальных претендентов на вакансии и наши дополнительные программы и мероприятия по найму персонала. Оно не применяется к нашим сотрудникам, подрядчикам или клиентам или к другим персональным данным, которые McKinsey собирает для иных целей.

В рамках настоящего Уведомления о конфиденциальности «персональные данные» означают информацию, которая идентифицирует соискателей вакансий и потенциальных претендентов на вакансии в нашей компании, и которая предоставляется либо вместе с заявкой онлайн и/или по альтернативным каналам (например, через профессиональные кадровые агентства).

Мы обязуемся обрабатывать Ваши персональные данные в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности, если такая обработка не противоречит требованиям применимого законодательства, в этом случае преимущественную силу будет иметь применимое законодательство.

Предоставляя нам свои персональные данные, Вы подтверждаете, что:

  • Вы ознакомились с настоящим Уведомлением о конфиденциальности, поняли его и соглашаетесь на использование Ваших персональных данных в предусмотренном им порядке.
  • Ваши персональные данные могут передаваться и подвергаться обработке в любой стране (включая страны, которые могут не обеспечивать такой же уровень защиты данных, какой обеспечивается в Вашей стране проживания) для целей и способом, которые предусмотрены в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.
  • Вы не обязаны предоставлять нам какую-либо запрашиваемую информацию, однако непредоставление какой-либо информации может привести к тому, что Вы не сможете продолжить участие в процессе найма на вакантное место, в отношении которого Вы подали заявку.
  • Все заявленные Вами сведения, насколько Вамизвестно, являются точными и достоверными, и Вы намеренно не утаивали какую-либо существенную информацию негативного характера. Предоставление неточной информации может лишить Вас права претендовать на занятие должности.
  • Настоящее Уведомление о конфиденциальности не является частью какого-либо трудового договора, предлагаемого кандидатам, нанимаемым McKinsey.

Виды собираемых нами персональных данных

Категории персональных данных, которые мы запрашиваем у Вас, и способы их обработки определяются требованиями страны, где открыта вакансия, а не страны, в которой Вы проживаете. Если Вы претендуете на должность в двух и более странах или такая должность является вакантной более чем в одной стране, категории персональных данных, которые мы запрашиваем у Вас, и способы их обработки определяются требованиями всех стран, где открыта соответствующая вакансия.

Как правило, мы получаем персональные данные непосредственно от Вас, когда Вы подаете заявление на работу в нашей компании; такие данные могут включать в себя Ваше полное имя, адрес, контактную информацию, сведения о прежней работе и образовании, достижениях и результатах тестирования. Мы также можем получать относящиеся к Вам персональные данные от третьих лиц — например, от кадровых агентств, лиц, дающих Вам рекомендацию, предыдущих работодателей, сотрудников McKinsey, которые проводили собеседование с Вами, и поставщиков услуг по проверке данных о прежней работе, в пределах, разрешенных применимым законодательством.

Конфиденциальные персональные данные являются частью персональных данных и включают в себя сведения об этнической принадлежности, здоровье, членстве в профсоюзах, взглядах и убеждениях, сексуальной ориентации, а также другие виды данных, сбор которых предусмотрен законом. Мы не стремимся получать и не будем собирать такие данные о кандидате, если это не разрешено применимым законодательством (например, законодательством США в сфере контроля за обеспечением равных возможностей).

Использование Ваших персональных данных

Мы собираем и используем Ваши персональные данные в правомерных целях, связанных с кадровыми вопросами и вопросами управления деятельностью нашей компании, включая:

  • выявление и оценку кандидатов для возможного трудоустройства, а также для трудоустройства в будущем, в случае наличия вакансии;
  • ведение учета по вопросам подбора и найма персонала;
  • обеспечение соблюдения требований законодательства, включая требования и практику, связанные с личностным и культурным многообразием;
  • проведение проверок на криминальное прошлое, если такие проверки разрешены применимым законодательством;
  • защиту наших законных прав в пределах, разрешенных или предусмотренных действующим законодательством; или
  • чрезвычайные ситуации, в которых здоровье или безопасность одного или нескольких лиц могут оказаться в опасности.

Мы также можем анализировать Ваши персональные данные или агрегированные/обезличенные данные для повышения эффективности нашего процесса найма и увеличения возможностей по привлечению успешных кандидатов.

Мы обрабатываем Ваши персональные данные для указанных выше целей в следующих случаях: если мы получили на это Ваше согласие; при необходимости заключения с Вами трудового договора; при необходимости соблюдения нами обязанностей, предусмотренных действующим законодательством; или если это необходимо в наших законных интересах в качестве работодателя, осуществляющего деятельность в различных странах.

Мы можем хранить Ваши персональные данные, чтобы рассмотреть Вашу кандидатуру в будущем. В таком случае мы попросим Вас предоставить свое согласие (до или после того, как Вы официально подадите заявление на работу) на участие в одной из наших программ по найму, в рамках которой Вы сможете получать новую информацию о компании McKinsey. Участие в таких программах по найму не обязательно. 

Если в Вы становитесь участником одной из программ по найму, но впоследствии захотите выйти из нее, Вы сможете обратиться по адресу: keep-in-touch@mckinsey.com. Кандидатам из Германии следует писать по адресу: karriere@mckinsey.com.

Получатели данных и трансграничная передача данных

К Вашим персональным данным могут получать доступ рекрутеры и интервьюеры, работающие в стране, в которой находится вакантная должность, на которую Вы претендуете, а также рекрутеры и интервьюеры глобальной организации McKinsey, работающие в других странах. Лица, выполняющие административные функции, и ИТ-персонал в McKinsey также могут иметь ограниченный доступ к Вашим персональным данным для выполнения своих служебных обязанностей. Законодательство некоторых стран может предусматривать для Вас меньший объем прав, нежели законодательство страны Вашего проживания, но при этом в нашей компании действуют юридические механизмы, предназначенные обеспечить соответствующую защиту Ваших персональных данных, которые обрабатываются дочерними предприятиями и аффилированными лицами McKinsey в рамках группы компаний McKinsey, включая передачу Ваших персональных данных в страны, отличные от той, в которой Вы проживаете.

Мы привлекаем независимых поставщиков услуг для предоставления программных средств в сфере найма персонала. Мы также передаем Ваши персональные данные другим независимым поставщикам услуг, которые могут оказывать нам содействие в найме персонала, организации и оценке результатов предварительной проверки и тестирования, а также в повышении эффективности наших способов найма персонала.

Мы соблюдаем правила, призванные обеспечить любую обработку персональных данных независимыми поставщиками услуг проводилась в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности и обеспечивала защиту конфиденциальности, доступности и целостности Ваших персональных данных. В предусмотренных законом случаях мы используем правовые механизмы, направленные на обеспечение адекватной защиты Ваших персональных данных в третьей стране. Если Вы захотите получить дополнительную информацию об этих юридических механизмах, которые могут включать в себя Стандартные договорные условия ЕС, напишите нам по адресу, указанному в конце настоящего Уведомления о конфиденциальности.

Кроме того, мы вправе раскрывать или передавать Ваши персональные данные в случае реорганизации, слияния, продажи, создания совместного предприятия, уступки либо передачи/распоряжения всем нашим бизнесом или любой его частью в ином порядке.

Сохранение данных

Если Вы принимаете наше предложение о трудоустройстве, любые соответствующие персональные данные, собранные при найме на работу, станут частью Вашего личного дела и будут храниться в соответствии с требованиями законодательства соответствующей страны. Если мы не нанимаем Вас на работу, мы, тем не менее, можем продолжать (в целях системного администрирования) хранить и использовать Ваши персональные данные в течение определенного срока (который может варьироваться в зависимости от страны), чтобы рассматривать Вашу кандидатуру на возможные вакансии в будущем, а также для проведения исследований. Впоследствии мы можем сохранить минимальный объем Ваших персональных данных для отражения в нашей системе сведений о подаче Вами заявления на работу, этапах и результатах рассмотрения такого заявления.

Если Вы становитесь участником той или иной программы по найму персонала, мы можем сохранять Ваши персональные данные, чтобы иметь возможность рассматривать Вашу кандидатуру на должности, которые могут появиться в будущем. Данные хранятся в течение срока действия соответствующей программы, если только до окончания такой программы Вы не откажетесь от участия в ней.

Безопасность

В нашей компании действуют общепринятые стандарты технической и эксплуатационной безопасности для защиты персональных данных от потери, неправильного использования, изменения или уничтожения. Только уполномоченный персонал McKinsey и наши сторонние поставщики услуг имеют доступ к персональным данным; подобные сотрудники и сторонние поставщики услуг обязуются обращаться с такой информацией в режиме конфиденциальности. Несмотря на указанные меры предосторожности, мы не можем гарантировать того, что к Вашим персональным данным не будет получен доступ со стороны не уполномоченных лиц.

Ваши права

Мы предпринимаем разумные меры, направленные на обеспечение достоверности, полноты и актуальности Ваших персональных данных, а также их сбора и использования в правомерных целях. Мы также реализуем меры, направленные на то, чтобы обработка нами Ваших персональных данных проводилась в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности и применимым законодательством.

Вы имеете право запрашивать доступ к своим персональным данным, имеющимся у нас, для проверки, изменения данных или направления запроса об их удалении. Вы имеете право запросить копию своих персональных данных, имеющихся у нас, и потребовать исправления любых неточных данных, касающихся Вас. Вы также можете направить запрос на прекращение нами обработки Ваших персональных данных (например, если Вы выходите из нашей программы по найму персонала). Однако обращаем Ваше внимание, что в случаях, установленных или разрешенных применимым законодательством, от нас может потребоваться сохранение определенных персональных данных.

Если Вы хотите направить запрос для доступа, проверки или исправления своих персональных данных, имеющихся у нас, или обсудить то, как мы обрабатываем Ваши персональные данные, свяжитесь с нами по адресу: apps_help@mckinsey.com.

Для обеспечения защиты Ваших персональных данных и их безопасности, до предоставления Вам доступа к Вашим персональным данным мы предпримем ряд разумных шагов по идентификации Вашей личности. Мы обязуемся прилагать разумные усилия для оперативного расследования, соблюдения или иного реагирования на Ваши запросы в порядке, требуемом применимым законодательством. В зависимости от обстоятельств и характера запроса нам может быть запрещено предоставление доступа к персональным данным или выполнение Вашего запроса в полном объеме (например, если при предоставлении Ваших данных может быть установлена личность другого лица). Мы оставляем за собой право взимать соответствующую комиссию за выполнение Вашего запроса, если это разрешено применимым законодательством, и/или отклонять Ваши запросы, если, по усмотрению компании, они являются необоснованными, чрезмерными или неприемлемыми в соответствии с применимым законодательством.

Кроме того, если это предусмотрено применимым законодательством, Вы можете иметь право подать жалобу в компетентный государственный орган по защите данных.

Мы не принимаем решений о найме исключительно по результатам автоматической обработки данных.

Cookie-файлы и другие технологии отслеживания

Мы можем использовать собственные и сторонние cookie-файлы, веб-маяки, пиксели, пустые GIF-изображения и прочие подобные технологии (совместно именуются «Cookie-файлы и другие технологии отслеживания») для идентификации Вас как пользователя, определения Ваших интересов, фиксирования Ваших предпочтений и мониторинга того, как Вы пользуетесь нашими веб-сайтами. Мы также используем cookie-файлы и другие технологии отслеживания для контроля за доступом к определенному контенту на наших веб-сайтах, защиты веб-сайтов и обработки Ваших запросов.

Хостинг-провайдерами некоторых наших онлайн-ресурсов по найму персонала являются третьи стороны. Когда Вы заходите на веб-сайт, управляемый той или иной третьей стороной, на Ваше устройство такой третьей стороной могут направляться cookie-файлы и другие технологии отслеживания. Дополнительная информация об использовании нами cookie-файлов и других технологий отслеживания содержится в нашей Политике конфиденциальности и Политике использовании cookie-файлов.

www.mckinsey.com/privacy-policy
www.mckinsey.com/cookie-policy

Для кандидатов из других стран

Настоящее Уведомление о конфиденциальности также доступно на следующих языках:

  • Арабский
  • Бирманский
  • Китайский (упрощенное письмо)
  • Китайский (традиционное письмо)
  • Хорватский
  • Чешский
  • Голландский
  • Английский
  • Французский (Канада)
  • Французский (Франция)
  • Немецкий
  • Венгерский
  • Индонезийский
  • Итальянский
  • Японский
  • Корейский
  • Малайский
  • Польский
  • Португальский (Бразилия)
  • Румынский
  • Русский
  • Сербский
  • Испанский
  • Тайский
  • Украинский
  • Вьетнамский

КОНТАКТЫ

Если у Вас возникают вопросы, относящиеся к настоящему Уведомлению о конфиденциальности, нашей Политике конфиденциальности или нашей Политике использования cookie-файлов, Вы можете связаться с нами по следующим адресам:

McKinsey & Company
Legal Department
711 Third Avenue
New York, NY 10017 (США)
212-446-7000
privacy_information@mckinsey.com

Компания McKinsey вправе вносить изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности. Любые изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности публикуются на этой странице. Регулярно проверяйте эту страницу, чтобы быть в курсе последних изменений.