Уведомление о конфиденциальности McKinsey & Company (при найме на работу)

Дата вступления в силу: 20 января 2021 г., последнее обновление: 25 октября 2021

McKinsey & Company Inc., а также ее дочерние компании и аффилированные лица («McKinsey», «нас/нам» или «мы») обязуются уважать вашу конфиденциальность и защищать ваши персональные данные. Мы определяем персональные данные в широком смысле как информацию, которая позволяет идентифицировать физическое лицо сама по себе или в сочетании с другой информацией.

В настоящем Уведомлении о конфиденциальности (при найме на работу) («Уведомление о конфиденциальности») содержится информация о том, как мы обрабатываем и защищаем ваши персональные данные в связи с осуществлением процессов и программ McKinsey по найму персонала. В случае противоречия настоящего Уведомления о конфиденциальности действующему законодательству преимущественную силу имеет действующее законодательство.

Настоящее Уведомление о конфиденциальности распространяется исключительно на персональные данные соискателей вакансий, потенциальных кандидатов на трудоустройство или установление партнерских отношений, а также лиц, участвующих в наших программах и мероприятиях по подбору персонала. Указанные персональные данные передаются непосредственно в компанию McKinsey в процессе рассмотрения заявлений в режиме «онлайн» и последующих общений и (или) по альтернативным каналам (например, через профессиональные фирмы по подбору персонала). Кроме того, компания McKinsey может собирать и обрабатывать ваши персональные данные, касающиеся вашего трудоустройства, в рамках проведения комплексных юридических проверок, связанных с потенциальным корпоративным приобретением вашего текущего работодателя (например, если вы являетесь членом высшего руководства целевой компании). Настоящее Уведомление о конфиденциальности не распространяется на персональные данные наших сотрудников, партнеров, клиентов, поставщиков или других лиц, у которых McKinsey собирает персональные данные в иных целях.

Предоставляя нам свои персональные данные, вы подтверждаете, что:

  • Вы ознакомились с настоящим Уведомлением о конфиденциальности, поняли его и соглашаетесь на использование ваших персональных данных в предусмотренном им порядке.
  • Ваши персональные данные могут передаваться и обрабатываться в любой стране (включая страны, которые могут не обеспечивать такой же уровень защиты данных, какой обеспечивается в вашей стране проживания) для целей и способом, которые предусмотрены в настоящем Уведомлении о конфиденциальности.
  • Вы не обязаны предоставлять нам любую запрашиваемую информацию, однако непредоставление вами данной информации может привести к тому, что вы не сможете продолжить участие в процессе найма на работу, в отношении которой вы подали заявление.
  • Все заявленные вами сведения, насколько вам известно, являются точными и достоверными, и вы намеренно не утаивали какую-либо существенную информацию негативного характера. Предоставление неточной информации может лишить вас права претендовать на занятие должности.
  • Настоящее Уведомление о конфиденциальности не является частью какого-либо трудового договора, предлагаемого кандидатам, нанимаемым McKinsey.

Виды собираемых нами персональных данных

Виды персональных данных, которые мы запрашиваем у вас, и способы их обработки определяются требованиями страны, в которой находится вакантная должность, на замещение которой вы претендуете, а не страны, в которой вы проживаете. Если вы претендуете на должность в двух и более местах или такая должность является вакантной более чем в одной стране, виды персональных данных, которые мы запрашиваем у вас, и способы их обработки определяются требованиями всех стран, где находится соответствующее вакантное место.

Как правило, мы получаем персональные данные непосредственно от вас, когда вы подаете заявление о приеме на работу в нашу компанию; такие данные могут включать в себя ваше полное имя, адрес, контактную информацию, фотографии и видеоматериалы, сведения о прежней работе и образовании, достижения, документы, удостоверяющие личность, и результаты тестирования. Если вы получите от нас предложение, мы можем провести проверку биографических данных, а также, в пределах, разрешенных действующим законодательством, собрать данные, связанные с уголовными преступлениями и судебными разбирательствами. Мы также получаем относящиеся к вам персональные данные от третьих лиц — например, от кадровых агентств, лиц, которых вы указали в качестве тех, кто может предоставить рекомендацию, предыдущих работодателей, от сотрудников McKinsey, которые проводили собеседование с вами, или которые рекомендовали вашу кандидатуру, и, в разрешенных законом случаях, от поставщиков услуг по проверке данных о прежней работе. Мы также можем собирать персональные данные о вас в Интернете в тех случаях, когда вы решили сделать эту информацию общедоступной. Например, мы можем ознакомиться с вашим профилем на сайтах профессиональных социальных сетей (например LinkedIn) и связаться с вами по поводу подходящих вакантных должностей.

Конфиденциальные персональные данные — это категория персональных данных, которая включает в себя сведения об этнической принадлежности, здоровье, членстве в профсоюзах, взглядах и убеждениях, сексуальной ориентации, а также другие предусмотренные законом категории данных. Мы можем собирать конфиденциальные персональные данные о том или ином кандидате в тех случаях, когда это разрешено действующим законодательством (например, законами США о равенстве прав), а также для поддержки наших усилий по созданию инклюзивной и разнообразной рабочей среды. Мы также можем собирать конфиденциальные персональные данные в тех случаях, когда кандидат решает, по собственной инициативе, добровольно предоставить их в процессе приема на работу. При строго определенных обстоятельствах, предусмотренных законодательством, мы также можем собирать строго конфиденциальные персональные данные, касающиеся параметров здоровья и медицинских показателей, например данные об инфекционном статусе, результатах анализов и статуса вакцинации, для выполнения наших обязательств в области здравоохранения и безопасности на рабочем месте, а также для защиты Фирмы и ее сотрудников, клиентов и третьих сторон.

Использование ваших персональных данных

Мы собираем и используем ваши персональные данные в правомерных целях, связанных с кадровыми вопросами и вопросами управления деятельностью нашей компании, включая:

  • выявление и оценку кандидатов для возможного трудоустройства, а также для трудоустройства в будущем, если появятся вакансии;
  • ведение учета по вопросам подбора и найма персонала;
  • обеспечение соблюдения установленных законом требований, включая требования, касающиеся здравоохранения и безопасности на рабочем месте;
  • стимулирование наших программ и методик обеспечения многообразия и инклюзивности;
  • проведение проверок биографических данных, в том числе в разрешенных законом случаях (если вы получаете от нас предложение) проверок на отсутствие судимости;
  • защиту наших законных прав в пределах, разрешенных или предусмотренных законом; а также
  • защиту рабочего места и взаимодействие с медицинскими работниками, правоохранительными органами или другими органами государственной власти в случае чрезвычайной ситуации или значимого с точки зрения здравоохранения события, например, когда ваше здоровье (безопасность) или здоровье (безопасность) других лиц могут находиться под угрозой, включая, если разрешено применимым законодательством, обмен данными об инфекционном статусе, результатах анализов и статусе вакцинации.

Мы также можем использовать ваши персональные данные для аналитических целей компании McKinsey, в том числе в агрегированной/обезличенной форме, для повышения эффективности нашего процесса найма и увеличения возможностей по привлечению успешных кандидатов.

Юридические основания для обработки ваших персональных данных

Обработка нами ваших персональных данных в указанных выше целях основывается:

  • в том числе на нашей законной коммерческой заинтересованности в оценке вашего заявления для управления нашими взаимоотношениями с вами, обеспечения приема нами на работу подходящих сотрудников, а также для оценки и поддержания эффективности нашего процесса подбора персонала в более широком смысле; а также в управлении нашей деятельностью и защите Фирмы и ее сотрудников, клиентов и третьих лиц;
  • в том числе на выполнении нами договорных и преддоговорных мероприятий, связанных с нашими потенциальными трудовыми отношениями с вами;
  • в том числе на соблюдении нами применимого законодательства в отношении персональных данных, необходимых для выполнения наших установленных законом или подзаконными актами обязательств, в том числе в отношении здравоохранения и безопасности на рабочем месте;
  • в том числе на вашем согласии (если мы предлагаем вам возможность участия в наших необязательных программах подбора персонала или если мы собираем строго конфиденциальные персональные данные в разрешенных законом целях, за исключением соблюдения наших установленных законом обязательств в области здравоохранения и безопасности на рабочем месте).

Проверка на отсутствие судимости, просроченной задолженности перед банками и неуплаты налогов

Если вы получите от нас предложение, мы можем провести проверку ваших биографических данных или поручить какому-либо третьему лицу сделать это от нашего имени. Проверка биографических данных будет проводиться только в тех случаях, когда это разрешено законом, применимым к месту нахождения вашей работы, и в той мере, в какой это необходимо и соразмерно предлагаемой вам должности. Проверка биографических данных будет включать в себя данные о наличии/отсутствии судимости, если это разрешено законом. Правовой основой для проверки биографических данных является необходимость проведения преддоговорных мероприятий, связанных с установлением трудовых отношений. Если требуется провести проверку биографических данных, с вами может связаться сторонний поставщик услуг по проверке биографических данных, чтобы запросить разрешение на передачу вашей информации, и тогда вам будет предоставлена дополнительная информация об этом процессе и о том, какие персональные данные он может включать в себя.

Получатели данных и международная передача данных

К вашим персональным данным могут получать доступ рекрутеры и интервьюеры, работающие в стране, в которой находится вакантная должность, на которую вы претендуете, а также рекрутеры и интервьюеры глобальной организации McKinsey, работающие в других странах. Лица, выполняющие административные функции, и ИТ-персонал в McKinsey также могут иметь ограниченный доступ к вашим персональным данным в тех случаях, когда это необходимо для выполнения их служебных обязанностей. Законодательство некоторых стран может предусматривать для вас меньший объем прав, нежели законодательство страны вашего проживания, но при этом в нашей компании действуют юридические механизмы, предназначенные для обеспечения адекватной защиты ваших персональных данных, когда они обрабатываются дочерними предприятиями и организациями компании McKinsey в рамках группы компаний McKinsey и поставщиками услуг компании McKinsey, включая передачу ваших персональных данных в страны, отличные от той, в которой вы проживаете.

Мы привлекаем сторонних поставщиков услуг для предоставления программных средств в сфере найма персонала. Мы также передаем ваши персональные данные другим сторонним поставщикам услуг, которые могут оказывать нам содействие в подборе и найме персонала, организации и оценке результатов предварительной проверки и тестирования, а также в повышении эффективности наших способов найма персонала.

За исключением случаев, когда это необходимо для целей McKinsey, указанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, мы не раскрываем ваши персональные данные третьим лицам. Мы также запрещаем нашим поставщикам услуг использовать ваши персональные данные в целях, не связанных с McKinsey. Мы не передаем и не продаем ваши персональные данные третьим лицам в ином порядке.

Мы осуществляем процессы, направленные на то, чтобы любая обработка персональных данных сторонними поставщиками услуг проводилась в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности и обеспечивала защиту конфиденциальности, доступности и целостности ваших персональных данных в соответствии с действующим законодательством. В предусмотренных законом случаях мы применяем дополнительные юридические механизмы, направленные на обеспечение адекватной защиты ваших персональных данных при их передаче в третьи страны. Если вы захотите получить дополнительную информацию об этих юридических механизмах, которые могут включать в себя Стандартные договорные условия ЕС, напишите нам по адресу, указанному в конце настоящего Уведомления о конфиденциальности.

Кроме того, мы вправе раскрывать или передавать ваши персональные данные в случае реорганизации, слияния, продажи, создания совместного предприятия, уступки либо передачи/распоряжения всем нашим бизнесом или любой его частью в ином порядке.

Автоматизированная сортировка заявлений

В некоторых юрисдикциях мы можем использовать средства анализа данных и алгоритмы, позволяющие нам рассматривать большое количество кандидатов и заявлений, которые мы получаем. Эти алгоритмы позволяют нам расставлять приоритеты в процессе рассмотрения заявлений и сортировать кандидатов по профессиональным характеристикам, которые указывают на сильные стороны и способности, необходимые для выполнения соответствующих должностных функций. Указанные алгоритмы предназначены для анализа данных, содержащихся в заявлении кандидата, и их сравнения с нашими статистическими данными о ранее успешных и неудачливых кандидатах.

Автоматизированные результаты всегда рассматриваются в тандеме с суждением человека, а не вместо него. Мы оцениваем каждого отдельного кандидата по его достоинствам.

Для выполнения некоторых должностных функций могут потребоваться конкретные предварительные условия или навыки (например, владение определенным языком, наличие определенной профессиональной квалификации или сертификата, а также количество лет работы на аналогичной должности). Заявления, которые не соответствуют этим требованиям, могут быть автоматически отклонены.

Хранение данных

Если вы принимаете наше предложение о трудоустройстве, любые соответствующие персональные данные, собранные при найме на работу, станут частью вашего досье и будут храниться в соответствии с требованиями конкретной страны и уведомления о конфиденциальности, применимого к сотрудникам McKinsey, которое будет предоставлено во время процесса адаптации при поступлении на работу.

Если мы не принимаем вас на работу, мы, тем не менее, можем продолжать (в целях системного администрирования) хранить и использовать ваши персональные данные в течение определенного срока (который может варьироваться в зависимости от страны), чтобы рассматривать вашу кандидатуру на возможные должности в будущем, а также для проведения исследований. Впоследствии мы можем сохранить минимальный объем ваших персональных данных для отражения в нашей системе сведений о подаче вами заявления на работу, этапах и результатах рассмотрения такого заявления.

Если мы собрали персональные данные, включая строго конфиденциальные персональные данные, напрямую с целью выполнения наших установленных законом обязательств в области здравоохранения или безопасности на рабочем месте, мы будем хранить эти данные в течение срока действия этих обязательств. Впоследствии мы сохраняем ваши персональные данные в минимальном объеме, который позволяет нам соблюдать эти обязательства.

Мы можем поддерживать с вами связь и рассматривать вашу кандидатуру для будущих вакансий. В таком случае мы попросим вашего согласия на включение вас в одну из наших программ по подбору персонала, в рамках которой вы сможете подробнее узнать о компании McKinsey и оставаться на связи до или после того, как вы официально подадите заявление о приеме на работу. Участие в таких программах по найму персонала совсем не обязательно.

Если вы присоединитесь к программе по найму и удержанию персонала, мы будем хранить ваши персональные данные в течение определенного периода времени, но, если вы в какой-либо момент захотите отказаться от участия в ней, свяжитесь с нами по адресу keep-in-touch@mckinsey.com. Кандидатам из Германии следует писать по адресу karriere@mckinsey.com.

Безопасность

Мы используем общепринятые стандарты технической и эксплуатационной безопасности для защиты ваших персональных данных. Только уполномоченному персоналу McKinsey и нашим сторонним поставщикам услуг разрешен доступ к персональным данным, при этом указанные сотрудники и сторонние поставщики услуг обязуются обращаться с такой информацией в режиме конфиденциальности. Несмотря на эти меры предосторожности, мы не можем гарантировать того, что к вашим персональным данным не будет получен доступ со стороны не уполномоченных лиц.

Ваши права

Мы предпринимаем разумные меры, направленные на обеспечение достоверности, полноты и актуальности ваших персональных данных, а также их сбора и использования в правомерных целях. Мы также реализуем меры, направленные на то, чтобы обработка нами ваших персональных данных проводилась в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности и применимым законодательством.

В соответствии с действующим законодательством вы можете воспользоваться одним или несколькими из следующих прав:

  • правом запрашивать информацию о ваших персональных данных, хранящихся у нас, включая сведения о том, как мы используем эту информацию и кому мы ее передаем;
  • правом запрашивать копию своих персональных данных, которыми мы располагаем;
  • правом изменять или исправлять свои персональные данные, если какая-либо информация о вас является неверной или устаревшей;
  • правом на переносимость своих персональных данных;
  • правом требовать удаления своих персональных данных;
  • правом требовать прекращения обработки своих персональных данных или ограничения обработки своих персональных данных;
  • правом отзывать свое согласие на обработку персональных данных в тех случаях, когда такая обработка зависит от вашего согласия в качестве законного основания для обработки. Данное право может не применяться, если существуют другие правовые основания для продолжения обработки, или если нам необходимо сохранять определенные персональные данные при наличии законного требования или разрешения; и/или
  • правом на предоставление нам инструкций по обработке своих персональных данных в случае смерти.

Кроме того, если это предусмотрено применимым законодательством, вы можете иметь право подать жалобу в компетентный государственный орган по защите данных.

Если вы хотите подать запрос на получение доступа, просмотр, исправление, удаление или перенос собранных нами ваших персональных данных, заявить о своем праве в отношении ваших персональных данных или обсудить, как мы обрабатываем ваши персональные данные, просим вас заполнить данную форму. Если по какой-либо причине вы не можете получить доступ к указанной форме, вы можете связаться с нами, используя информацию, приведенную в конце настоящего Уведомления о конфиденциальности.

Чтобы помочь вам обеспечить защиту своих персональных данных и безопасность, до предоставления вам доступа к вашим персональным данным мы предпримем ряд разумных шагов по проверке вашей личности. Мы обязуемся прилагать разумные усилия для оперативного расследования, выполнения или иного реагирования на ваши запросы в порядке, требуемом применимым законодательством. В зависимости от обстоятельств и характера запроса нам может быть запрещено предоставление доступа к персональным данным или выполнение вашего запроса в полном объеме (например, если при предоставлении ваших данных может быть установлена личность другого лица). Мы оставляем за собой право взимать соответствующую комиссию за выполнение вашего запроса, если это разрешено применимым законодательством, и/или отклонять ваши запросы, если, по усмотрению компании, они являются необоснованными, чрезмерными или неприемлемыми в соответствии с применимым законодательством.

Инструменты работы в социальных сетях

Наш процесс рассмотрения заявлений позволяет вам предоставлять нам соответствующие персональные данные из информации, которую вы храните на сторонних веб-сайтах (таких как LinkedIn, Google Drive и Dropbox). Если вы решите воспользоваться своими персональными данными со сторонних веб-сайтов, они будут использоваться в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности.

Cookie-файлы и другие технологии отслеживания

Мы можем использовать собственные и сторонние cookie-файлы, веб-маяки, пиксели, пустые GIF-изображения и прочие подобные технологии (далее совместно — «cookie-файлы и другие технологии отслеживания») для идентификации вас как пользователя, выявления ваших интересов, фиксирования ваших предпочтений и мониторинга того, как вы пользуетесь нашими веб-сайтами. Мы также используем cookie-файлы и другие технологии отслеживания для контроля за доступом к определенному контенту на наших веб-сайтах, защиты веб-сайтов и обработки ваших запросов.

Хостинг-провайдерами некоторых наших онлайн-ресурсов по найму персонала являются третьи стороны. Когда вы заходите на сайты, управляемые этими третьими сторонами, они могут, в соответствии с нашей Политикой использования cookie-файлов, размещать на вашем устройстве свои собственные cookie-файлы и другие технологии отслеживания. Дополнительная информация об использовании нами cookie-файлов и других технологий отслеживания содержится в нашей Политике конфиденциальности и Политике использовании cookie-файлов.

Доступность Уведомления о конфиденциальности (при найме на работу) на других языках

Настоящее Уведомление о конфиденциальности также доступно на следующих языках:

  • Арабский
  • Китайский (упрощенное письмо)
  • Китайский (традиционное письмо)
  • Английский
  • Французский (Канада)
  • Французский (Франция)
  • Корейский
  • Польский
  • Португальский (Бразилия)
  • Португальский (Португалия)
  • Русский
  • Испанский (Испания)
  • Испанский (Латинская Америка)

КОНТАКТЫ

Если у вас есть вопросы по поводу настоящего Уведомления о конфиденциальности или если вы хотите пообщаться с любым из наших главных специалистов по защите данных или отделом обеспечения конфиденциальности данных, свяжитесь с нами по следующим адресам: privacy@mckinsey.com или

McKinsey & Company
Legal Department, Attn: Privacy
711 Third Avenue
New York, NY 10017
212-446-7000

Компания McKinsey вправе вносить изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности. Любые изменения в настоящем Уведомлении о конфиденциальности публикуются на этой странице. Регулярно проверяйте эту страницу, чтобы быть в курсе последних изменений.