Aviso de privacidade em recrutamento da McKinsey & Company

Data de entrada em vigor: 20 de janeiro de 2021; última atualização em 25 de outubro de 2021

A McKinsey & Company Inc. e suas subsidiárias e afiliadas (“McKinsey”, “nos/conosco” ou “nós”) têm o compromisso de respeitar a sua privacidade e proteger os seus dados pessoais. Definimos os dados pessoais de forma abrangente como informações que identificam diretamente uma pessoa física ou que tornam a pessoa física identificável quando combinadas com outras informações.

Este Aviso de privacidade em recrutamento (“Aviso de Privacidade”) descreve como lidamos e protegemos os seus dados pessoais associados aos processos e programas de recrutamento da McKinsey. Em caso de conflito entre o presente Aviso de Privacidade e a lei em vigor, a lei prevalecerá.

Este Aviso de Privacidade é válido apenas para dados pessoais dos candidatos a emprego ou parceria e de quem participa de nossos programas e eventos de recrutamento opcionais. Esses dados pessoais são enviados diretamente à McKinsey por meio do processo de candidatura on-line e comunicações de acompanhamento e/ou por meio de canais alternativos (por meio de empresas de recrutamento profissional, por exemplo). A McKinsey também pode coletar e processar os seus dados pessoais relacionados à sua contratação caso realizemos um processo de investigação relacionado a uma potencial aquisição corporativa do seu empregador atual (se você fizer parte da equipe de liderança sênior de uma empresa alvo, por exemplo). Este Aviso de Privacidade não se aplica aos dados pessoais de nossos funcionários, parceiros, clientes ou fornecedores, nem de outras pessoas de quem a McKinsey coleta dados pessoais para outras finalidades.

Ao nos enviar os seus dados pessoais, você declara que:

  • Leu e entendeu este Aviso de Privacidade e concorda com o uso dos seus dados pessoais conforme estabelecido neste documento.
  • Os seus dados pessoais podem ser transferidos e processados em todo o mundo, inclusive em países que não podem ser considerados como proporcionando o mesmo nível de proteção de dados que o seu país de origem, da maneira e para os fins especificados neste Aviso de Privacidade.
  • Você não é obrigado a nos fornecer as informações solicitadas, mas se não fizer isso, podemos não conseguir dar continuidade à sua candidatura para o cargo escolhido.
  • Todas as suas declarações são verdadeiras e corretas, segundo o seu conhecimento, e você não omitiu conscientemente nenhuma informação relacionada de natureza adversa. O fornecimento de informações inexatas pode torná-lo inelegível para o emprego.
  • Este Aviso de Privacidade não faz parte de nenhum contrato de trabalho oferecido aos candidatos contratados pela McKinsey.

Dados pessoais que coletamos

Os tipos de dados pessoais que solicitamos a você e as formas como os processamos são determinados pelas exigências do país onde está localizada a vaga de sua candidatura, e não do país onde você reside. Quando você se candidata a mais de um local ou quando a função à qual você se candidata está disponível em mais de um país, os tipos de dados pessoais que solicitamos a você e as formas como os processamos são determinados pelas exigências de todos os países onde o cargo esteja localizado.

Normalmente, coletamos dados pessoais diretamente quando você se candidata para uma função conosco, como seu nome, seu endereço, suas informações de contato, suas fotos e vídeos, seu histórico de trabalho e grau de instrução, suas realizações, seus documentos de identificação e seus resultados de testes. Se você receber uma oferta nossa, poderemos realizar uma verificação de antecedentes e, no âmbito do permitido pela lei aplicável, poderemos também coletar dados relacionados a infrações e processos penais. Também coletamos sobre você dados pessoais semelhantes a partir de terceiros, como empresas de recrutamento profissional, referências, empregadores anteriores, funcionários da McKinsey por quem você tenha sido entrevistado ou que tenham recomendado sua candidatura, e, no âmbito do permitido pela lei aplicável, prestadores de serviços de verificação de antecedentes de emprego. Também podemos coletar dados pessoais sobre você on-line, à medida que você tiver escolhido disponibilizar essas informações publicamente. Por exemplo, podemos encontrar seu perfil em sites de mídias sociais profissionais (como LinkedIn) e entrar em contato com você sobre cargos adequados para você.

Os dados pessoais confidenciais são um subconjunto de dados pessoais que incluem etnia, saúde, associação sindical, crenças filosóficas, orientação sexual e outras categorias, conforme previsto em lei. Podemos coletar dados pessoais confidenciais sobre um candidato no âmbito do permitido pelas leis aplicáveis (leis de igualdade de oportunidades dos EUA, por exemplo) e para apoiar nossos esforços de criar um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado. Também podemos coletar dados pessoais confidenciais à medida que um candidato optar, por livre e espontânea vontade, por divulgá-los durante o processo de recrutamento. Em circunstâncias limitadas e na extensão permitida pela lei aplicável, também podemos coletar informações pessoais confidenciais relacionadas a características médicas e de saúde, como status de infecção, resultados de testes e status de vacinação, para cumprir nossas obrigações de saúde pública e segurança no local de trabalho e para proteger a Empresa e seus funcionários, clientes e terceiros.

Uso dos seus dados pessoais

Coletamos e usamos os seus dados pessoais para finalidades legítimas de recursos humanos e gerenciamento de negócios, inclusive para:

  • identificar e avaliar os candidatos para possível contratação e para futuros cargos que venham a estar disponíveis;
  • manter registros em relação ao recrutamento e contratação;
  • assegurar a conformidade com as exigências legais, inclusive as relacionadas à saúde pública e segurança no local de trabalho;
  • promover os nossos programas e práticas de diversidade e inclusão;
  • conduzir verificações de antecedentes, inclusive, na extensão permitida pela lei aplicável, e se você receber uma oferta nossa, verificações de antecedentes criminais;
  • proteger os nossos direitos na medida autorizada ou permitida por lei; e
  • proteger o local de trabalho e comunicar-se com profissionais da área médica, autoridades policiais ou outras autoridades públicas no caso de um evento de emergência ou de saúde pública, como quando a sua saúde ou segurança ou a de uma ou mais pessoas possam estar em perigo, inclusive, na extensão permitida pela lei aplicável, compartilhar dados sobre o status de uma infecção, resultados de testes e status de vacinação.

Podemos também usar seus dados pessoais para fins de análises da McKinsey, inclusive na forma agregada / pseudonimizada, para melhorar nosso processo de recrutamento e contratação e aumentar a nossa capacidade de atrair candidatos bem-sucedidos.

Base jurídica para o processamento de seus dados pessoais

Nosso processamento de seus dados pessoais para os fins mencionados acima está amparado:

  • em parte, no nosso interesse comercial legítimo de avaliar sua candidatura para gerenciar nossa relação com você, para garantir que recrutemos os funcionários apropriados e, de forma mais geral, para avaliar e manter a eficácia do nosso processo de recrutamento; e na operação de nossos negócios e proteção da Empresa e de seus funcionários, clientes e terceiros.
  • em parte, em nossas medidas contratuais e pré-contratuais relacionadas à nossa potencial relação de trabalho com você;
  • em parte, no nosso cumprimento da lei aplicável relativa aos dados pessoais necessários para cumprirmos nossas obrigações legais e regulatórias, inclusive no que diz respeito à saúde pública e segurança no trabalho;
  • em parte, no seu consentimento, se oferecermos a você a oportunidade de participar dos nossos programas opcionais de recrutamento ou se coletarmos dados pessoais confidenciais para fins legalmente permitidos que não sejam o cumprimento das nossas obrigações legais no que diz respeito à saúde pública e segurança no local de trabalho.

Verificação de antecedentes

Se você receber uma oferta nossa, poderemos realizar uma verificação de seus antecedentes ou solicitar que um terceiro o faça em nosso nome. A verificação de antecedentes será feita somente quando permitido por lei e quando for aplicável ao local onde está localizada a vaga, na medida do necessário e com proporcionalidade ao cargo oferecido. A verificação de antecedentes envolverá apenas dados de antecedentes criminais na extensão permitida por lei. Nossa base jurídica para a verificação de antecedentes é nossa necessidade de cumprir medidas pré-contratuais relacionadas ao estabelecimento de nossa relação de emprego. Diante da necessidade da verificação de antecedentes, você poderá ser contatado por um prestador de serviços de verificação de antecedentes terceirizado para solicitar a autorização de divulgação das suas informações e, nessa ocasião, você receberá mais informações sobre o processo e sobre quais dados pessoais podem estar envolvidos.

Destinatários de dados e transferências internacionais de dados

Os seus dados pessoais poderão ser acessados por recrutadores e entrevistadores que trabalham no país onde está localizado o cargo para o qual você estiver se candidatando, bem como por recrutadores e entrevistadores que trabalham em diferentes países dentro da organização global McKinsey. As pessoas que executam funções administrativas e o pessoal de TI da McKinsey também poderão ter acesso limitado aos seus dados pessoais na medida da necessidade para realizar seus trabalhos. Em alguns países, seus direitos podem limitar-se se comparados aos direitos do seu país de residência, segundo disposições da lei local; no entanto, criamos mecanismos legais destinados a assegurar a proteção adequada para seus dados pessoais quando são processados pelas subsidiárias e afiliadas da McKinsey dentro da organização McKinsey e pelos prestadores de serviço da McKinsey, incluindo a transferência de seus dados pessoais para países diferentes daquele em que você reside.

Usamos provedores de serviços de terceiros para fornecer um sistema de software de recrutamento. Também compartilhamos seus dados pessoais com outros provedores de serviços terceirizados que podem nos ajudar a identificar e recrutar talentos, administrar e avaliar testes e triagens de pré-emprego e melhorar nossas práticas de recrutamento.

Exceto na extensão necessária para cumprir os usos e objetivos da McKinsey descritos neste Aviso de Privacidade, não divulgamos seus dados pessoais a terceiros. Também proibimos nossos prestadores de serviços de usar os seus dados pessoais para fins que não sejam da McKinsey. Não compartilhamos ou de outra forma vendemos os seus dados pessoais a terceiros.

Mantemos processos criados para ajudar a assegurar que o processamento de dados pessoais por parte de prestadores de serviços terceirizados seja consistente com este Aviso de Privacidade e proteja a confidencialidade, disponibilidade e integridade de seus dados pessoais em conformidade com a lei aplicável. Quando exigido por lei, implementamos mecanismos legais adicionais destinados a ajudar a assegurar a proteção de dados adequada dos seus dados pessoais quando transferidos para outro país. Se você desejar consultar mais informações sobre os citados mecanismos legais, que podem prever cláusulas contratuais padrão da UE, entre em contato conosco pelo endereço mencionado ao final deste Aviso de Privacidade.

Além disso, podemos divulgar ou transferir os seus dados pessoais nos seguintes casos: reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra forma de transferência ou alienação, total ou parcial dos negócios.

Classificação automatizada de candidaturas

Em certas jurisdições, podemos usar análises de dados e algoritmos para nos ajudar a analisar as grandes quantidades de candidatos e dados de candidatura que recebemos. Esses algoritmos nos ajudam a priorizar o processo de análise de candidaturas e a classificar os candidatos com base nas características profissionais que sugerem os pontos fortes e as competências necessárias para desempenhar a respectiva função. Os algoritmos são projetados para analisar dados de candidaturas e compará-los com nossos dados históricos de candidatos aprovados e reprovados anteriormente.

Os resultados automatizados são sempre considerados em conjunto com julgamento humano, não em substituição a ele. Avaliamos cada candidato individualmente com base em seus próprios méritos.

Determinadas funções podem exigir pré-requisitos ou habilidades específicas (fluência em um determinado idioma, qualificações ou certificações profissionais específicas ou número de anos em uma função semelhante, por exemplo). As candidaturas que não atenderem a esses requisitos serão rejeitadas automaticamente.

Retenção de dados

Se você aceitar uma oferta de emprego nossa, todos os seus dados pessoais coletados durante o seu período de pré-emprego farão parte do seu cadastro de funcionário e serão mantidos de acordo com as exigências específicas do país e com o aviso de privacidade válido para os funcionários da McKinsey, o qual será apresentado durante o processo de integração.

Se não empregarmos você, poderemos, no entanto, continuar mantendo e usando os seus dados pessoais por um período de tempo (que poderá variar de acordo com o país) para fins de administração do sistema, para considerá-lo para possíveis cargos futuros e para fins de pesquisa. Daí em diante, manteremos uma quantidade mínima dos seus dados pessoais para registrar suas atividades de recrutamento conosco.

À medida que tivermos coletado dados pessoais, inclusive dados pessoais confidenciais, com a finalidade específica de cumprir as nossas obrigações legais no que diz respeito à saúde pública ou segurança no local de trabalho, preservaremos esses dados durante a vigência dessas obrigações legais. Depois disso, preservaremos uma quantidade mínima dos seus dados pessoais para estabelecer a nossa conformidade com essas obrigações.

Talvez possamos entrar em contato com você e considerá-lo para futuras oportunidades de emprego. Nesse caso, solicitaremos o seu consentimento para incluí-lo em um dos nossos programas de recrutamento que oferece maneiras de aprender mais sobre a McKinsey e de permanecer em contato conosco, antes ou depois de você se candidatar formalmente a uma vaga. A participação nesses programas de recrutamento é inteiramente opcional.

Se você participar de um programa de retenção de recrutamento, reteremos seus dados pessoais por um período de tempo específico para esse programa, mas se você quiser sair a qualquer momento, entre em contato conosco pelo e-mail keep-in-touch@mckinsey.com. Para candidatos localizados na Alemanha, entre em contato conosco pelo e-mail karriere@mckinsey.com.

Segurança

Usamos padrões de segurança técnica e operacional geralmente aceitos para proteger os seus dados pessoais. Somente o pessoal autorizado da McKinsey e dos nossos prestadores de serviços terceirizados tem permissão para acessar dados pessoais, e esses funcionários e prestadores de serviços terceirizados são obrigados a tratar essas informações como confidenciais. Apesar dessas precauções, não podemos garantir que pessoas não autorizadas não terão acesso aos seus dados pessoais.

Seus direitos

Tomamos todas as medidas possíveis criadas para manter a exatidão, integridade e atualização dos seus dados para os fins para os quais eles sejam coletados e usados. Também implementamos medidas criadas para ajudar a garantir que o nosso processamento dos seus dados pessoais esteja em conformidade com a lei e este Aviso de Privacidade.

De acordo com a lei aplicável, você pode ter um ou mais dos seguintes direitos:

  • direito de solicitar informações a respeito dos dados pessoais que mantemos sobre você, inclusive detalhes de como usamos essas informações e com quem as compartilhamos;
  • direito de solicitar cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você;
  • direito de alterar ou retificar seus dados pessoais se qualquer informação mantida sobre você estiver incorreta ou desatualizada;
  • direito à portabilidade de seus dados pessoais;
  • direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais;
  • direito de exigir que interrompamos o processamento de seus dados pessoais ou que restrinjamos esse processamento;
  • direito de retirar seu consentimento ao processamento de seus dados pessoais à medida que nosso processamento depender de seu consentimento como base jurídica. Esse direito pode não se aplicar se houver outras justificativas legais para continuar o processamento ou se precisarmos reter determinados dados pessoais quando exigido ou permitido pela lei aplicável; e/ou
  • direito de nos apresentar instruções sobre o processamento de seus dados pessoais em caso de morte.

Além disso, e quando permitido por lei, você terá direito de apresentar uma reclamação perante uma autoridade de proteção de dados competente.

Se você quiser fazer uma solicitação para acessar, revisar, corrigir, excluir ou transferir os dados pessoais que coletamos sobre você, executar seus direitos em relação aos seus dados pessoais ou conversar sobre como processamos seus dados pessoais, preencha este formulário. Se você não conseguir acessar este formulário por qualquer motivo, entre em contato conosco usando os dados constantes no final deste Aviso de Privacidade.

Para ajudar a proteger a sua privacidade e segurança, tomaremos todas as medidas possíveis para verificar a sua identidade antes de lhe conceder acesso aos seus dados pessoais. Faremos todas as tentativas possíveis para investigar, cumprir ou responder imediatamente às suas solicitações, conforme exigido por lei. Dependendo do caso e do pedido, não temos permissão para fornecer acesso a dados pessoais ou atender completamente ao seu pedido; por exemplo, quando a divulgação das suas informações puder revelar a identidade de outra pessoa. Reservamo-nos o direito de cobrar uma taxa pelo atendimento ao seu pedido quando permitido por lei e/ou de negar o seu pedido, quando a Empresa considerá-lo infundado, excessivo ou inaceitável segundo a lei.

Ferramentas de mídias sociais

Nosso processo de candidatura permite que você nos apresente dados pessoais relevantes a partir de informações que você tem em sites de terceiros (como LinkedIn, Google Drive e Dropbox). Se você optar por incorporar seus dados pessoais de sites de terceiros, eles serão usados de acordo com este Aviso de Privacidade.

Cookies e outras tecnologias de rastreamento

Poderemos fazer uso de cookies, web beacons, pixels, clear gifs e outras tecnologias semelhantes, pertencentes a nós ou provenientes de terceiros (em conjunto, “Cookies e Outras Tecnologias de Rastreamento”), para identificá-lo, identificar os seus interesses, registrar suas preferências e rastrear seu uso dos nossos sites. Também usamos Cookies e Outras Tecnologias de Rastreamento para controlar o acesso a determinados conteúdos nos nossos sites, proteger os sites e processar pedidos direcionados a nós.

Algumas das nossas atividades de recrutamento on-line são hospedadas por terceiros. Ao acessar sites operados por terceiros, eles podem usar Cookies e Outras Tecnologias de Rastreamento próprios no seu dispositivo, seguindo a nossa Política de cookies. Você pode saber mais sobre o uso de Cookies e Outras Tecnologias de Rastreamento consultando a nossa Política de privacidade e a Política de cookies.

Disponibilidade do Aviso de privacidade em recrutamento em outros idiomas

Este Aviso de Privacidade também está disponível em:

  • Árabe
  • Chinês (Simplificado)
  • Chinês (Tradicional)
  • Inglês
  • Francês (Canadá)
  • Francês (França)
  • Coreano
  • Polonês
  • Português (Brasil)
  • Português (Portugal)
  • Russo
  • Espanhol (Espanha)
  • Espanhol (América Latina)

CONTATOS

Caso tenha alguma dúvida sobre este Aviso de Privacidade ou se deseja se comunicar com um de nossos Diretores de Proteção de Dados ou com a Equipe de Privacidade de Dados, entre em contato conosco pelo privacy@mckinsey.com ou

McKinsey & Company
Legal Department, Attn: Privacy
711 Third Avenue
New York, NY 10017, EUA
1 212-446 7000

A McKinsey se reserva o direito de modificar este Aviso de Privacidade. As modificações do nosso Aviso de Privacidade serão publicadas nesta página. Verifique regularmente esta página para se manter atualizado.