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マッキンゼー・アンド・カンパニー採用時のプライバシーに関する通知

2019年3月4日発効

McKinsey & Company, Inc.ならびにその子会社および関連会社(以下「マッキンゼー」または「当社」といいます)は、あなたのプライバシーがあなたにとって重要であることを理解しています。マッキンゼーの子会社および関連会社は、データ管理者としての立場で、あなたの個人情報を処理する場合があります。当社は、あなたのプライバシーを尊重すること、およびあなたの個人情報(個人であるあなたを特定できる情報)を保護することを約束いたします。この採用時のプライバシーに関する通知(以下「本プライバシー通知」といいます)は、マッキンゼーの採用プロセスおよびプログラムに関して当社があなたの個人情報を取扱い、保護する方法について説明しています。

本プライバシー通知は、求職者、雇用またはパートナーシップの候補者、ならびに当社の任意の採用プログラムおよびイベントに関する個人情報にのみ適用されます。マッキンゼーはまた、あなたが現在雇用されている会社を買収する可能性がある場合にデューデリジェンスを実施する際に、あなたの個人情報を収集・処理することがあります(あなたがターゲット会社の経営陣の一員である場合など)。本プライバシー通知は、当社の従業員、請負業者もしくはクライアント、またはマッキンゼーがその他の目的で収集するその他の個人情報には適用されません。

本プライバシー通知で使用される場合、「個人情報」とは、オンラインでの応募の一環として、および/または別のチャネル(専門の人材募集会社等)を通じて提出されるかを問わず、当社の求職者および採用候補者を特定する情報をいいます。

当社は、あなたの個人情報を本プライバシー通知に従って処理します。ただし、当該処理が、適用法の要件に反する場合はこの限りではなく、その場合、適用法が優先します。

あなたは、当社に個人情報を提出することで、以下のことを認めたとみなされます。

  • 本プライバシー通知を読み理解したこと、また本プライバシー通知に定めるとおり自らの個人情報が使用されることに同意すること。
  • あなたの個人情報が世界中(あなたの所在国と同水準のデータ保護を提供していないとみなされる国を含みます)で、本プライバシー通知に定める目的および方法で、移転および処理される場合があること。
  • あなたは、要求されたいかなる情報も当社に提供するよう義務付けられていないものの、提出しなかった場合は、応募した職務の候補対象から外れる場合があること。
  • あなたの表明はすべて、あなたが知りかつ信じる限りにおいて、真正かつ正確であること、また不利な内容の関連情報の提供を意図的に差し控えていないこと。不正確な情報を提供することにより、雇用される資格を失う場合があります。
  • 本プライバシー通知は、マッキンゼーが雇用する候補者に対する雇用契約を構成するものではありません。

当社が収集する個人情報

当社があなたに要求する個人情報の種類およびその処理方法は、あなたの居住国ではなく、職務が所在する国の要件に従い決定されます。複数の場所に応募する場合、または応募する職務が複数の国で対応可能である場合は、当社があなたに要求する個人情報の種類およびその処理方法は、職務が所在するすべての国の要件に従い決定されます。

当社は通常、あなたが当社に応募した時点で、直接あなたから個人情報(氏名、住所、連絡先情報、写真および動画、職歴および学歴、業績、ならびに試験結果等)を収集します。当社は、適用法により許可される範囲で、第三者(専門の人材募集会社、推薦者、前雇用者、面接を行ったマッキンゼーの従業員、および雇用に関する身元調査会社等)からあなたに関する類似の個人情報を収集する場合があります。また、あなたに関する個人情報を、あなたが一般に公開している範囲に限り、オンラインで収集することがあります。例えば、専門のソーシャルメディアウェブサイト(LinkedInなど)上であなたのプロフィールを見つけた場合、ふさわしいと思われる役割をあなたに連絡することがあります。

取扱いに注意を要する個人情報は、個人情報の一種であり、民族性、健康、労働組合の組合員であること、哲学的信念、性的指向および法に定めるその他の分類が含まれます。当社は、(米国における雇用機会均等のための監視等)適用法により許可されない限り、候補者について上記データを取得することを意図しておらず、また収集することはありません。

個人情報の使用

当社は、以下を含む正当な人事および事業管理を理由に、あなたの個人情報を収集し、使用します。

  • 雇用の可能性、および将来募集する可能性のある職務について、候補者を特定し、評価するため
  • 採用および雇用に関する記録保持のため
  • ダイバーシティおよびインクルージョン(多様性および受容)の要件および慣例を含む、法的要件の遵守を徹底するため
  • 適用法により許可される場合は、犯罪歴の調査を行うため
  • 法により許諾または許可される範囲で、当社の法的権利を保護するため
  • 一人または複数の個人の健康や安全が脅かされる可能性のある緊急事態に備えるため

当社はさらに、採用および雇用プロセスを改善し、適格な候補者を引き付ける能力を向上させるため、あなたの個人情報または集計化/匿名化したデータの分析を行うことがあります。

当社があなたの個人情報を処理する法的根拠

当社が上記の目的であなたの個人情報を処理する行為は、以下の根拠に基づきます。

  • 一つには、当社とあなたとの関係を管理し、適切な人材の採用を徹底し、当社の採用プロセスの有効性をより全般的に評価・維持するために、あなたの応募を評価する正当な権利がある
  • 一つには、当社とあなたとの関係に関して、契約上の措置および契約前の措置を行う必要がある
  • 一つには、法律遵守の必要性がある(当社が法規制上の義務を果たす上で一定の情報が必要な場合)
  • 一つには、あなたの同意を得ている(当社の任意の採用プログラムへの参加を希望するかどうかを当社があなたに尋ねる場合)
  • データの受領者およびデータの国際移転

    あなたの個人情報には、あなたが応募した職務の拠点がある国に勤務している採用者および面接者、ならびにマッキンゼーのグローバル組織内の他の国に勤務する採用者および面接者がアクセスする場合があります。マッキンゼーの管理業務の担当者およびIT担当者も、業務上、あなたの個人情報に限られた範囲でアクセスする場合があります。国によっては、その現地法に基づき、あなたの居住国よりも受けられる権利が少ない場合があります。マッキンゼーのグローバル組織内における子会社および関連会社が処理するあなたの個人情報について(個人情報をあなたが居住する国以外の国に移転する場合を含みます)、適切なデータ保護を徹底するための法的メカニズムを導入しています。

    当社は、採用ソフトウェア・システムを提供する第三者サービスプロバイダを利用します。当社はさらに、適切な人材の採用、雇用前の審査および試験の管理および評価、ならびに採用プロセスの改善において当社を支援する他の第三者サービスプロバイダとの間で、あなたの個人情報を共有します。

    当社は、第三者サービスプロバイダによる個人情報の処理が本プライバシー通知に準拠していることを徹底し、個人情報の機密性、可用性および完全性を保護するプロセスを維持します。法により義務付けられる場合、当社は、第三国においてあなたの個人情報につき適切なデータ保護を徹底するための法的メカニズムを導入します。上記の法的メカニズムの詳細(欧州連合(EU)の標準契約条項が含まれる場合があります)については、本プライバシー通知の末尾に記載されている住所宛に当社までお問い合わせください。

    さらに、当社の事業の全部または一部について、再編、合併、売却、ジョイントベンチャー、譲渡、またはその他の移転もしくは処分が行われる場合、当社は、あなたの個人情報を開示または移転する場合があります。

    応募の自動ソート

    一部の法域では、当社は、大量に受け取る候補者や応募のデータの審査を支援するために、データ分析やアルゴリズムを使用する場合があります。  このようなアルゴリズムは、該当する役割を遂行するために必要な強みと能力を示唆する特性に基づいて応募の審査プロセスの優先順位を決定し、候補者を分類する上で役立ちます。このアルゴリズムは、候補者の応募データを分析し、それを過去の合格者および不合格者に関するデータと比較するように設計されています。

    自動的に生成された結果は常に、個々の候補者に対する人間による判断や評価と組み合わせて検討され、人間による判断や評価の代わりとなるわけではありません。

    データ保持

    あなたが当社の雇用オファーを受け入れる場合、雇用前の期間中に収集された関連する個人情報は、あなたの人事記録の一部となり、特定の国の要件に従い保持されます。

    当社があなたを雇用しない場合であっても、当社は引き続き、システム管理の目的で、将来の職務に対する候補者として検討するため、および調査を実施するために、一定期間(国によって異なる場合があります)あなたの個人情報を保持および使用することがあります。その後、マッキンゼーでの職務に対するあなたの応募経験の有無を把握する上で必要なあなたの求職活動を記録する目的で、あなたの最小限の個人情報を保持します。

    当社は、将来の雇用機会を視野に入れて、あなたとの関係を維持したいと考える場合があります。この場合、あなたは、雇用機会への正式な応募の前か後に、マッキンゼーについてより詳しく知ることができる、各種採用プログラムに参加することについて同意を求められます。こうした採用プログラムはすべて任意です。

    あなたが採用プログラムに参加する場合、当社はあなたの個人情報をそのプログラムに応じた期間保持します。プログラムへの参加の取りやめはいつでも可能であり、その際はkeep-in-touch@mckinsey.comまでご連絡ください。ドイツの候補者の方は、karriere@mckinsey.com宛にご連絡ください。

    セキュリティ

    当社は、個人情報を紛失、悪用、改変または破棄から保護するために、一般に認められた水準の技術的かつ運営上のセキュリティを導入しています。マッキンゼーおよび当社の第三者サービスプロバイダの認められた担当者のみが、個人情報へのアクセス権を付与されます。当該従業員および第三者サービスプロバイダは、この情報を秘密に扱うよう義務付けられます。こうした予防措置にもかかわらず、当社は、許可されていない人物があなたの個人情報にアクセスしない、ということを保証することはできません。

    あなたの権利

    当社は、あなたの個人情報を、その収集および使用の目的のために正確、完全かつ最新のものに維持するための合理的な措置をとります。当社はさらに、当社によるあなたの個人情報の処理が、本プライバシー通知および適用法を遵守するよう徹底するための措置も導入しています。

    適用法に従い、あなたは以下の権利を有する可能性があります。

  • 当社が保持するあなたの個人情報の写し、および当社がその情報をどう利用するか、その方法に関する詳細な説明を要求する権利
  • 保持しているあなたの個人情報のいずれかが不正確または未更新である場合、その情報を修正または訂正する権利
  • あなたの個人情報を移転できるポータビリティー権
  • あなたの個人情報を消去する権利、あなたの個人情報の処理を中止するよう当社に要求する権利、あなたの個人情報の処理を制限する権利、および/またはあなたの個人情報の処理に対する同意を撤回する権利。処理を継続する法的根拠が他にある場合、これは適用されない可能性があり、適用法のもとで義務付けられているか、または許可されている場合、当社は一定の個人情報を保持することが必要な場合もあります
  • 自分が死亡した場合における自分の個人情報の処理方法に関して当社に指示する権利
  • さらに、適用法により認められる場合、あなたは、管轄権を有するデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。

    あなたが、当社が収集したあなたに関する個人情報へのアクセス、その閲覧、訂正、削除もしくは移植を要求する場合、または個人情報の処理方法について話し合いを希望する場合は、当社(apps_help@mckinsey.com)宛にお問い合わせください。

    プライバシーおよびセキュリティを保護するために、当社は、あなたにその個人情報へのアクセスを付与する前に、あなたの身元を確認するための合理的な措置をとります。当社は、適用法により義務付けられるとおり、あなたの要求を速やかに調査し、対応し、またはその他回答するよう合理的な努力をします。状況および要求により、個人情報へのアクセスを付与すること、またはその他のあなたの要求に十分な対応をすることが当社に許されていない場合があります。例えば、あなたの情報を提示することで他の人の身元が判明する可能性がある場合等です。当社は、適用法により許可される場合は、あなたの要求に応じる際に妥当な料金を課す権利、および/またはあなたの要求が、根拠がない、過度であるまたはその他適用法に基づき認められないと当社の裁量によって判断される場合には、当該要求を拒否する権利を留保します。

    ソーシャルメディアツール

    当社の応募プロセスでは、ソーシャルメディアウェブサイト(LinkedIn、Google Drive、Dropboxなど)から関連情報を応募フォームに取り込むことができます。このようなソーシャルメディアツールから個人情報を提供することを選択した場合は、個人情報は本プライバシー通知に従って使用されます。

    クッキーおよびその他の追跡技術

    当社は、ファーストパーティ・クッキーおよびサードパーティ・クッキー、ウェブビーコン、ピクセル、透明GIF、ならびにその他の類似の技術(総称して「クッキーおよびその他の追跡技術」といいます)を使用して、あなたとあなたの関心事項を特定し、あなたの好みを記憶し、あなたの当社ウェブサイトの利用状況を追跡することがあります。当社はまた、クッキーおよびその他の追跡技術を使用して、当社ウェブサイト上の特定のコンテンツへのアクセスを制御し、ウェブサイトを保護し、あなたが当社に対して行う要求を処理します。

    当社のオンライン採用活動の一部は、第三者によりホストされています。こうした第三者が運営しているサイトにアクセスする場合、当該サイトは、当社のクッキーに関するポリシーに従い、あなたのデバイス上にクッキーまたはその他の追跡技術を配置することがあります。クッキーおよびその他の追跡技術の利用の詳細については、当社のプライバシーポリシーおよびクッキーポリシーをお読みください。

    他国の候補者向け

    プライバシーについてのこの記述は、次の言語でも入手できます。

    • アラビア語
    • ビルマ語
    • 中国語(簡体字)
    • 中国語(繁体字)
    • クロアチア語
    • チェコ語
    • オランダ語
    • 英語
    • フランス語(カナダ)
    • フランス語(フランス)
    • ドイツ語
    • ハンガリー語
    • インドネシア語
    • イタリア語
    • 日本語
    • 韓国語
    • マレー語
    • ポーランド語
    • ポルトガル語(ブラジル)
    • ルーマニア語
    • ロシア語
    • セルビア語
    • スペイン語
    • タイ語
    • ウクライナ語
    • ベトナム語

    連絡先

    本プライバシー通知、当社のプライバシーポリシーまたはクッキーに関するポリシーに関して質問がございましたら、下記までお問い合わせください。

    McKinsey & Company
    Legal Department
    711 Third Avenue
    New York, NY 10017
    212-446-7000
    privacy@mckinsey.com

    マッキンゼーは、本プライバシー通知を修正する権利を留保します。本プライバシー通知に変更が生じた場合は、このページに掲載します。最新情報を得るために、このページを定期的に確認してください。