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Informativa sulla privacy in materia di selezione del personale di McKinsey 

Data di efficacia: 4 marzo 2019

McKinsey & Company Inc., e le relative società controllate e affiliate (“McKinsey”, “ci” o “noi”), comprendono che la vostra privacy è importante per voi.  Le società controllate e affiliate di McKinsey possono elaborare i vostri dati personali in qualità di titolari del trattamento. Ci impegniamo a rispettare la vostra privacy e a proteggere i vostri dati personali, cioè qualsiasi informazione in grado di identificarvi come persona fisica. La presente Informativa sulla privacy in materia di selezione del personale (“Informativa sulla privacy”) descrive il modo in cui trattiamo e proteggiamo i vostri dati personali associati ai programmi e ai processi di selezione del personale in McKinsey.

La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente ai dati personali di chi presenta una domanda per una posizione lavorativa o partnership, e ai dati personali di chi partecipa ai nostri eventi e programmi di selezione del personale. McKinsey può inoltre raccogliere e trattare i vostri dati personali nell’ambito di verifiche di due diligence in relazione a una potenziale acquisizione aziendale del vostro attuale datore di lavoro (ad es., se voi fate parte dell’alta dirigenza di una società target). La presente Informativa sulla privacy non si applica ai nostri dipendenti, appaltatori o clienti, né ad altri dati personali che McKinsey raccoglie per altre finalità.

Ai fini dell’utilizzo nella presente Informativa sulla privacy, con il termine “dati personali” si indicano tutte le informazioni che identificano le persone che presentano una domanda per una posizione lavorativa e i potenziali candidati per l’impiego presso di noi, siano esse inoltrate nell’ambito di una candidatura online e/o attraverso canali alternativi (ad es. tramite società professionali di selezione del personale.

Tratteremo i vostri dati personali in osservanza della presente Informativa sulla privacy, fermo restando che, in caso di conflitto con le disposizioni della legge in vigore, saranno queste ultime a prevalere.

Inoltrando i propri dati personali, si riconosce che:

  • La presente Informativa sulla privacy è stata letta e compresa e si concorda con l’utilizzo dei propri dati personali secondo quando ivi previsto.
  • I propri dati personali possono essere trasferiti e trattati in tutto il mondo, compresi i Paesi in cui potrebbe non considerarsi fornito lo stesso livello di protezione dei dati esistente nel proprio Paese di residenza, per le finalità e nelle modalità specificate nella presente Informativa sulla privacy.
  • Non si è obbligati a fornire le informazioni richieste da McKinsey, ma la mancata presentazione potrebbe comportare l’improcedibilità della candidatura per la posizione lavorativa oggetto di domanda.
  • Tutte le dichiarazioni personali sono veritiere e corrette per quanto di propria conoscenza, e non sono state scientemente omesse informazioni collegate di natura sfavorevole. La presentazione di informazioni inesatte può comportare l’inidoneità all’impiego.
  • La presente Informativa sulla privacy non costituisce parte di alcun contratto lavorativo offerto ai candidati assunti da McKinsey.

I dati personali raccolti

La tipologia di dati personali che vi richiediamo e le relative modalità di trattamento sono stabilite dai requisiti previsti nel Paese di riferimento della posizione, non nel vostro Paese di residenza. Nel caso in cui si presenti domanda per più di una posizione geografica o il ruolo oggetto di domanda sia disponibile in più di un Paese, la tipologia di dati da noi richiesta e le relative modalità di trattamento sono stabilite dai requisiti previsti in tutti i Paesi cui si riferisce la posizione lavorativa.

Solitamente, nel momento in cui si presenta la domanda per un ruolo presso di noi, raccogliamo direttamente dal candidato i dati personali, quali il nome, cognome, indirizzo, informazioni di recapito, fotografie e video, percorso formativo e lavorativo, obiettivi raggiunti e risultati dei test. Possiamo  raccogliere dati personali analoghi che vi riguardano da terze parti, come referenze, precedenti datori di lavoro, dipendenti McKinsey con cui è stato effettuato un colloquio, e agenzie di controllo dei precedenti lavorativi, nella misura di quanto consentito dalla legge in vigore. Possiamo raccogliere inoltre dati personali su di voi online nella misura in cui avete reso tali informazioni disponibili pubblicamente. Ad esempio, possiamo trovare il vostro profilo su siti web di social media professionali (come LinkedIn) e contattarvi in merito a ruoli adatti.

I dati personali sensibili sono un sottoinsieme di dati personali e comprendono l’origine etnica, le condizioni di salute, l’appartenenza a organizzazioni sindacali, le convinzioni filosofiche, l’orientamento sessuale, nonché altre categorie consentite dalla legge.  Cerchiamo di non raccogliere dati sensibili su un candidato a meno che non sia consentito dalle leggi in vigore (ad esempio per la legge relativa alle uguali opportunità negli Stati Uniti d’America).

Utilizzo dei vostri dati personali

Raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali per legittime motivazioni di gestione aziendale e delle risorse umane, che includono:

  • l’identificazione e la valutazione dei candidati per un potenziale impiego, nonché per i ruoli futuri che potrebbero rendersi disponibili;
  • la tenuta della documentazione associata alla selezione e all’assunzione;
  • la conformità a disposizioni di legge, comprese le prassi e i requisiti di inclusione e diversità;
  • l’effettuazione di controlli sui precedenti penali, solo quando consentito dalla legge in vigore;
  • la tutela dei nostri diritti nella misura di quanto autorizzato o consentito dalla legge in vigore;
  • le situazioni di emergenza in cui possono essere messe in pericolo la salute o la sicurezza di una o più persone. 

Possiamo inoltre analizzare i vostri dati personali o i dati aggregati/forniti di pseudonimo per migliorare il nostro processo di selezione e assunzione del personale e per aumentare la nostra capacità di attrarre candidati di successo.

Base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali

Il nostro trattamento dei vostri dati personali per le finalità di cui sopra si basa su quanto segue:

  • in parte, sul nostro legittimo interesse a valutare la vostra candidatura per gestire il nostro rapporto con voi e per garantire che selezioniamo i dipendenti appropriati, e per valutare e mantenere l'efficacia del nostro processo di selezione del personale più in generale;
  • in parte, sulla nostra necessità di eseguire misure contrattuali e precontrattuali in relazione al nostro rapporto con voi;
  • in parte, per rispettare la legge, quando determinate informazioni sono necessarie per soddisfare i nostri obblighi legali o normativi;
  • in parte, sul vostro consenso, quando vi chiediamo se desiderate partecipare ai nostri programmi di selezione del personale opzionali.

Destinatari dei dati e trasferimenti internazionali di dati

I vostri dati personali possono essere consultati dai selezionatori del personale e da soggetti che svolgono i colloqui che lavorano nel Paese di riferimento della posizione oggetto di domanda, nonché dai selezionatori ed intervistatori che lavorano in altri Paesi nell’ambito dell’organizzazione globale McKinsey.  Le persone che svolgono funzioni amministrative e il personale informatico all’interno di McKinsey possono analogamente avere un accesso limitato ai vostri dati personali al fine di svolgere i propri incarichi.  Abbiamo posto in essere dei meccanismi legali volti a garantire una protezione adeguata dei vostri dati personali elaborati dalle società controllate e affiliate di McKinsey nell’ambito dell’organizzazione globale di McKinsey, compreso il trasferimento dei vostri dati personali in Paesi diversi da quello di residenza. 

Ci avvaliamo di terzi fornitori di servizi per offrire un sistema software di selezione del personale.  Condividiamo inoltre i vostri dati personali con altri fornitori di servizi che possono assisterci nella selezione dei talenti, nell’amministrazione e valutazione dei test selettivi precedenti all’impiego, e nel miglioramento delle nostre prassi di selezione del personale.

Adottiamo dei processi finalizzati a garantire che le elaborazioni dei dati personali svolte dai fornitori di servizi siano in linea con la presente Informativa sulla privacy e proteggano la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei vostri dati personali. Nei casi prescritti dalla legge, abbiamo posto in essere dei meccanismi legali finalizzati a garantire una protezione adeguata dei vostri dati personali qualora trasferiti verso altri Paesi.

Se desiderate ottenere maggiori informazioni relative a detti meccanismi legali, che possono includere l’utilizzo delle EU Standard Contractual Clauses, potete contattarci all’indirizzo fornito alla fine di questo documento.

In aggiunta, potremo comunicare o trasferire i vostri dati personali nel caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione o altro trasferimento o disposizione di tutta o parte della nostra azienda.

Classificazione automatizzata delle candidature

In alcune giurisdizioni, possiamo utilizzare analisi di dati e algoritmi per aiutarci a esaminare i grandi quantitativi di candidati e domande che riceviamo. Tali algoritmi ci aiutano ad assegnare priorità nel processo di revisione delle candidature e a classificare i candidati in base alle caratteristiche che suggeriscono i punti di forza e le capacità necessarie per svolgere il ruolo pertinente. Gli algoritmi sono progettati per analizzare i dati della domanda del candidato e confrontarli con i nostri dati storici su precedenti candidati di successo e non di successo.

I risultati automatizzati sono sempre considerati unitamente con, e non al posto di, il giudizio e la valutazione da parte di nostri responsabili dei singoli candidati.

Conservazione dei dati

Accettando una nostra offerta di impiego, i dati personali raccolti durante il periodo precedente all’assunzione e pertinenti, andranno a fare parte dei vostri documenti personali e saranno conservati secondo i requisiti di ogni specifico Paese.  In assenza di rapporto di lavoro, potremo comunque continuare a conservare e utilizzare i vostri dati personali per un determinato periodo (che può variare secondo il Paese) per finalità di amministrazione, per tenervi in considerazione per possibili ruoli futuri, e per svolgere delle ricerche. Oltre questo periodo di tempo, manterremo i dati personali strettamente necessari per registrare la vostra esperienza di selezione con noi al fine di consentirci di comprendere se avete precedentemente presentato domanda per un ruolo (o ruoli) presso McKinsey. 

Potremmo voler rimanere in contatto con voi e prendervi in considerazione per future opportunità di impiego. In tal caso, chiederemo il vostro consenso a partecipare a uno dei nostri programmi di selezione del personale che vi forniscono la possibilità di conoscere meglio McKinsey, sia prima che dopo la presentazione formale di una domanda per un'opportunità di lavoro. Tali programmi di selezione del personale sono interamente opzionali.

Se scegliete di partecipare a un programma di selezione del personale, potremo conservare i vostri dati personali per un periodo di tempo specifico per quel programma, ma potete ritirare la vostra adesione in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo keep-in-touch@mckinsey.com. . Per i candidati residenti in Germania si prega di contattarci all’indirizzo karriere@mckinsey.com.

Sicurezza

Abbiamo implementato dei principi generali di sicurezza operativa e tecnica per proteggere i vostri dati personali contro la perdita, l’abuso, l’alterazione o la distruzione. L’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente al personale autorizzato di McKinsey e dei nostri fornitori di servizi, ed in entrambi i casi detto personale è tenuto a trattare le informazioni come confidenziali. Nonostante tali precauzioni, non possiamo garantire che soggetti non autorizzati non abbiano accesso ai vostri dati personali.

I vostri diritti

Adottiamo procedure volte a mantenere i vostri dati personali accurati, esaustivi e aggiornati per le finalità per cui sono raccolti e utilizzati.  Abbiamo inoltre implementato misure volte a garantire che il trattamento dei vostri dati personali sia conforme alla presente Informativa sulla privacy e alla legge in vigore.  

In conformità alla legge applicabile, potete avere:

  • il diritto di richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di voi e dettagli su come utilizziamo tali informazioni;
  • il diritto di modificare o rettificare i vostri dati personali se una qualsiasi delle informazioni che deteniamo su di voi è errata o obsoleta;
  • il diritto alla portabilità dei vostri dati personali;
  • il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali, di richiederne la cessazione o la limitazione del trattamento e/o di revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali. Ciò potrebbe non applicarsi se vi sono altre giustificazioni legali per continuare il trattamento e potremmo aver bisogno di conservare alcuni dati personali ove richiesto o consentito dalla legge applicabile, e;
  • il diritto di fornirci istruzioni in merito al trattamento di vostri dati personali in caso di decesso.

Inoltre, e laddove concesso dalla legge applicabile, potete avere il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo competente per la protezione dei dati.

Se volete effettuare una richiesta di accesso, riesame, o di rettifica, cancellazione o portabilità dei dati personali che vi riguardano, o per discutere la modalità con cui elaboriamo i vostri dati personali, potete contattarci al seguente indirizzo e-mail: apps_help@mckinsey.com.

Per favorire la protezione della vostra privacy e la sicurezza, adotteremo dei procedimenti per verificare la vostra identità prima di concedervi l’accesso ai vostri dati personali. Effettueremo ogni ragionevole tentativo di indagare tempestivamente, di conformarci o di rispondere in altro modo alle vostre richieste secondo le disposizioni della legge applicabile.  A seconda delle circostanze, potremmo non essere autorizzati a fornire l’accesso ai dati personali o a rispondere pienamente alla vostra richiesta, ad esempio nel caso in cui la produzione delle vostre informazioni potrebbe rivelare l’identità di altre persone.  Ci riserviamo il diritto di addebitare una spesa adeguata per esaudire la vostra richiesta nei casi consentiti dalla legge applicabile, e/o respingere le vostre richieste nei casi in cui, a nostra discrezione, possano essere infondate, eccessive o in altra maniera non accettabili in base alla legge applicabile.

Strumenti di Social Media

Il nostro processo di candidatura consente di inserire informazioni pertinenti dai siti web di social media (quali LinkedIn, Google Drive e Dropbox) nel vostro modulo di domanda.

Se scegliete di inserire dati personali da tali strumenti di social media, questi verranno utilizzati in conformità con la presente Informativa sulla privacy.

Cookie e altre tecnologie di tracciamento

Possiamo utilizzare cookie di prima parte e di terza parte, web beacons, pixels, clear gifs e altre tecnologie simili (collettivamente “Cookies ed Altre Tecnologie di Tracciamento) per identificare voi ed i vostri interessi, ricordare le vostre preferenze, e tracciare il vostro utilizzo dei nostri Siti.

Utilizziamo inoltre Cookies ed Altre Tecnologie di Tracciamento per controllare l’accesso a determinati contenuti dei nostri siti web, per proteggerli, e per elaborare qualsiasi richiesta voi facciate.

Alcune delle nostre attività di recruiting sono ospitate da terze parti. Quando accedete a siti operati o ospitati da dette terze parti, queste ultime potranno utilizzare Cookies ed Altre Tecnologie di Tracciamento sul vostro dispositivo, in coerenza con la nostra Cookie Policy. È possibile avere maggiori informazioni sui nostri Cookie ed Altre Tecnologie di Tracciamento leggendo le nostre Privacy Policy e Cookie Policy.

Per i candidati di altri Paesi

La presente Informativa sulla privacy è disponibile anche nelle seguenti lingue:

  • Arabo
  • Birmano
  • Cinese (semplificato)
  • Cinese (tradizionale)
  • Croato
  • Ceco
  • Olandese
  • Inglese
  • Francese (Canada)
  • Francese (Francia)
  • Tedesco
  • Ungherese
  • Indonesiano (Bahasa)
  • Italiano
  • Giapponese
  • Coreano
  • Malese (Bahasa)
  • Polacco
  • Portoghese (Brasile)
  • Rumeno
  • Russo
  • Serbo
  • Spagnolo
  • Thailandese
  • Ucraino
  • Vietnamita

Contatti

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, sulla nostra Privacy Policy o sulla nostra Cookie Policy, è possibile contattarci a:

McKinsey & Company
Legal Department
711 Third Avenue
New York, NY 10017
+1 212-446-7000

privacy@mckinsey.com

McKinsey si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. Pubblicheremo ogni cambiamento di tale Informativa su questa pagina, che vi invitiamo a controllare regolarmente per tenervi aggiornati.