Avis de confidentialité relatif au recrutement de McKinsey & Company

Date d’entrée en vigueur : 20 janvier 2021, dernière mise à jour : 25 octobre 2021

McKinsey & Company Inc., ses filiales et ses sociétés affiliées (« McKinsey », « nous » ou « notre ») s’engagent à respecter votre vie privée et à protéger vos données à caractère personnel. Nous définissons les données à caractère personnel au sens large comme des informations qui permettent d’identifier directement une personne ou qui rendent une personne identifiable lorsqu’elles sont combinées à d’autres informations.

Le présent Avis de confidentialité relatif au recrutement (« Avis de confidentialité ») décrit la façon dont nous traitons et protégeons vos données à caractère personnel dans le cadre des processus et programmes de recrutement de McKinsey. En cas de conflit entre le présent Avis de confidentialité et la loi en vigueur, la loi en vigueur prévaudra.

Le présent Avis de confidentialité s’applique uniquement aux données à caractère personnel des postulants à une offre d’emploi, des candidats susceptibles d’être recrutés ou engagés en qualité d’associé et des personnes participant à nos programmes et événements de recrutement. Ces données à caractère personnel sont soumises directement à McKinsey via le processus de candidature en ligne et les communications de suivi et/ou d’autres canaux (par ex., par le biais de cabinets professionnels de recrutement). McKinsey peut également recueillir et traiter vos données à caractère personnel relatives au recrutement dans le cadre d’un audit préalable lié à une éventuelle acquisition de la société de votre employeur actuel (par exemple, si vous faites partie de l’équipe de direction d’une société cible). Le présent Avis de confidentialité ne s’applique pas aux données à caractère personnel collectées à d’autres fins par McKinsey auprès de nos employés, partenaires clients, fournisseurs ou toute autre personne.

En nous envoyant vos données à caractère personnel, vous reconnaissez :

  • avoir lu et compris le présent Avis de confidentialité et accepter l’utilisation de vos données à caractère personnel tel qu’indiqué dans les présentes ;
  • qu’il se peut que vos données à caractère personnel soient transférées et traitées partout dans le monde, y compris dans des pays qui ne sont pas réputés fournir le même niveau de protection des données que votre pays de résidence, aux fins et de la façon indiquées dans le présent Avis de confidentialité ;
  • ne pas être tenu(e) de nous fournir les informations que nous vous demandons, mais que si vous ne le faites pas, vous pourriez ne pas pouvoir mener votre candidature à son terme pour le poste auquel vous prétendez ;
  • que l’ensemble de vos déclarations sont exactes et correctes à votre connaissance, et que vous n’avez pas sciemment omis d’informations associées de nature négative ; que le fait de fournir des informations inexactes peut vous rendre inadmissible à l’embauche ;
  • que le présent Avis de confidentialité ne fait partie d’aucun contrat d’embauche proposé aux candidats recrutés par McKinsey.

Les données à caractère personnel que nous collectons

Le type de données à caractère personnel que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays dans lequel le poste que vous postulez est situé, et non par celles du pays où vous résidez. Si vous présentez votre candidature à plus d’un lieu ou si le poste auquel vous prétendez est disponible dans plus d’un pays, les types de données à caractère personnel que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons sont déterminés par les exigences de l’ensemble des pays où se situe le poste.

Nous recueillons généralement les données à caractère personnel directement auprès de vous lorsque vous présentez votre candidature à un poste, comme votre nom, votre adresse, vos coordonnées, vos photos et vidéos, votre parcours professionnel et académique, vos réalisations, vos pièces d’identité et vos résultats de test. Si vous recevez une offre de notre part, nous pouvons alors effectuer une vérification des antécédents et, dans la mesure permise par la loi applicable, nous pouvons également collecter des données relatives à des infractions pénales et à des procédures. Nous collectons également des données à caractère personnel similaires sur vous auprès de tiers, comme des cabinets de recrutement, vos références, d’anciens employeurs, les salariés de McKinsey avec lesquels vous avez passé un entretien ou qui ont appuyé votre candidature et, dans la limite de la loi en vigueur, des fournisseurs tiers de vérification de curriculum vitae. Nous pouvons également collecter des données à caractère personnel vous concernant en ligne dans la mesure où vous avez choisi de rendre ces informations accessibles au public. Par exemple, nous pouvons trouver votre profil sur les sites Web de médias sociaux professionnels (tels que LinkedIn) et vous contacter pour des postes appropriés.

Les données à caractère personnel sensibles sont un sous-ensemble de données à caractère personnel qui comprennent l’appartenance ethnique, la santé, l’adhésion aux syndicats, les croyances philosophiques, l’orientation sexuelle ainsi que d’autres catégories prescrites par la loi. Nous pouvons collecter des données à caractère personnel sensibles concernant un candidat dans la mesure permise par les lois applicables (par ex., lois américaines sur l’égalité des chances) pour soutenir nos efforts visant à créer un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous pouvons également collecter des données à caractère personnel sensibles dans la mesure où un candidat choisit, sans que cela lui ait été demandé, de les divulguer volontairement au cours du processus de recrutement. Dans des circonstances limitées et dans la mesure permise par la loi applicable, nous pouvons également recueillir des informations personnelles sensibles relatives aux caractéristiques médicales et sanitaires, telles que le statut de l’infection, les résultats des tests et le statut de vaccination, afin de répondre à nos obligations en matière de santé publique et de sécurité au travail et de protéger le Cabinet et ses employés, ses clients et les tiers.

Utilisation de vos données à caractère personnel

Nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel à des fins légitimes de gestion des ressources humaines et de l’activité, notamment pour :

  • identifier et évaluer les candidats à une embauche potentielle, ainsi qu’aux futurs postes éventuellement à pourvoir ;
  • tenir les registres liés au recrutement et à l’embauche ;
  • assurer la conformité aux exigences légales, y compris celles relatives à la santé publique et à la sécurité au travail ;
  • favoriser nos programmes et pratiques en matière de diversité et d’inclusion ;
  • effectuer des vérifications d’antécédents, y compris, dans la mesure autorisée par la loi applicable, et si vous recevez une offre de notre part, des vérifications d’antécédents criminels ;
  • protéger nos droits dans la mesure autorisée par la loi ; et
  • protéger le lieu de travail et communiquer avec les professionnels de la santé, les forces de l’ordre ou d’autres autorités publiques en cas d’urgence ou d’événement de santé publique, par exemple lorsque votre santé ou votre sécurité ou celles d’une ou de plusieurs personnes peuvent être menacées, y compris, dans la mesure autorisée par la loi en vigueur, le partage de données sur le statut d’une infection, les résultats des tests et le statut de vaccination.

Il se peut également que nous utilisions vos données à caractère personnel pour les besoins d’analyse de McKinsey, y compris sous forme agrégée/sous pseudonyme, afin d’améliorer notre processus de recrutement et d’embauche et augmenter notre aptitude à attirer de bons candidats.

Base juridique du traitement de vos données à caractère personnel

Le traitement par nos soins de vos données à caractère personnel aux fins mentionnées ci-dessus se fonde sur :

  • en partie, notre intérêt commercial légitime à évaluer votre candidature pour gérer notre relation avec vous, pour nous assurer de recruter des employés appropriés, et pour évaluer et maintenir l’efficacité de notre processus de recrutement plus généralement ; et dans le cadre de la gestion de nos activités et de la protection du Cabinet et de ses employés, clients et tiers.
  • en partie, l’exécution de nos démarches contractuelles et précontractuelles éventuellement liées à notre relation d’emploi avec vous ;
  • en partie, notre conformité à la loi applicable en ce qui concerne les données à caractère personnel nécessaires pour satisfaire à nos obligations légales ou réglementaires, y compris en ce qui concerne la santé publique et la sécurité au travail ;
  • en partie, avec votre consentement, si nous vous offrons la possibilité de participer à nos programmes de recrutement facultatifs ou si nous collectons des données à caractère personnel sensibles à des fins légalement autorisées autres que le respect de nos obligations légales concernant la santé publique et la sécurité au travail.

Vérification des antécédents

Si vous recevez une offre de notre part, nous pouvons effectuer une vérification de vos antécédents ou demander à un tiers de le faire en notre nom. La vérification des antécédents ne sera effectuée que si la loi en vigueur au lieu d’emplacement du poste l’autorise et uniquement dans la mesure nécessaire et proportionnée au poste qui vous est offert. La vérification des antécédents ne concernera que les données relatives aux antécédents criminels dans la mesure autorisée par la loi. La base juridique de notre vérification des antécédents tient à ce que nous devons effectuer des démarches précontractuelles liées à l’établissement de notre relation d’emploi. Si une vérification des antécédents est requise, vous pourriez être contacté(e) par un prestataire de services tiers de vérification des antécédents qui vous demandera d’autoriser la divulgation de vos informations, ce sur quoi vous recevrez des informations supplémentaires sur le processus et la nature des données à caractère personnel éventuellement concernées.

Destinataires des données et transferts internationaux de données

Il se peut que vos données soient consultées par des recruteurs et personnes faisant passer des entretiens qui travaillent dans le pays où se situe le poste faisant l’objet de votre candidature, ainsi que par des recruteurs et personnes faisant passer des entretiens qui travaillent dans d’autres pays au sein de l’organisation mondiale de McKinsey. Les personnes ayant des tâches administratives et le personnel informaticien chez McKinsey peuvent également avoir un accès à vos données à caractère personnel dans la limite de ce qui est nécessaire à l’accomplissement de leur travail. Dans certains pays, il est possible que le droit local vous accorde moins de droits que ceux dont vous bénéficiez dans votre pays de résidence, mais nous avons mis en place des mécanismes juridiques conçus pour veiller à une protection adéquate de vos données à caractère personnel lorsqu’elles sont traitées par les filiales et sociétés affiliées de McKinsey au sein de l’organisation mondiale de McKinsey ainsi que par les prestataires de services de McKinsey, y compris le transfert de vos données à caractère personnel vers des pays autres que celui où vous résidez.

Nous sollicitons des prestataires de services tiers qui nous fournissent un logiciel de recrutement. Nous partageons également vos données à caractère personnel avec d’autres prestataires de services tiers susceptibles de nous aider à identifier et recruter les talents, à administrer et à évaluer les premières phases du recrutement et à améliorer nos pratiques de recrutement.

Sauf dans la mesure nécessaire à la réalisation des utilisations et finalités de McKinsey décrites dans le présent Avis de confidentialité, nous ne divulguons pas vos données à caractère personnel à des tiers. Nous interdisons également à nos prestataires de services d’utiliser vos données à caractère personnel à des fins autres que celles définies par McKinsey. Nous ne partageons ou ne vendons pas autrement vos données à caractère personnel à des tiers.

Nous disposons de processus conçus pour veiller à ce que tout traitement de données à caractère personnel par des prestataires de services tiers soit conforme au présent Avis de confidentialité et protège la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité de vos données à caractère personnel conformément à la loi applicable. Si la loi le prévoit, nous mettons en place des mécanismes juridiques supplémentaires conçus pour assurer une meilleure protection de vos données à caractère personnel lorsqu’elles sont transférées dans un autre pays. Si vous souhaitez en savoir plus sur ces mécanismes juridiques, qui peuvent inclure les Clauses Contractuelles Types de l’Union Européenne, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée à la fin du présent Avis de confidentialité.

En outre, en cas de réorganisation, de fusion, de vente, de coentreprise, de cession ou d’autre transfert ou cession de tout ou partie de notre activité, il se peut que nous communiquions ou transférions vos données à caractère personnel.

Tri automatisé des candidatures

Dans certaines juridictions, nous pouvons utiliser des analyses de données et des algorithmes pour nous aider à passer en revue le très grand nombre de candidats et de données de candidature que nous recevons. Ces algorithmes nous aident à hiérarchiser le processus d’examen des candidatures et à trier les candidats en fonction des caractéristiques professionnelles qui suggèrent les points forts et les compétences nécessaires à accomplir la mission concernée. Les algorithmes sont conçus pour analyser les données de candidature d’un candidat et les comparer à nos données historiques sur les candidats ayant réussi ou échoué.

Les résultats automatisés sont toujours considérés de pair avec le jugement humain et non à titre exclusif. Nous évaluons chaque candidat sur la base de ses propres mérites.

Certains postes peuvent nécessiter des prérequis ou des compétences spécifiques (par exemple, maîtrise d’une certaine langue, qualifications ou certifications professionnelles particulières, ou un certain nombre d’années dans un rôle similaire). Les candidatures qui ne répondent pas à ces exigences sont automatiquement rejetées.

Conservation des données

Si vous acceptez une offre d’emploi chez nous, toute donnée personnelle pertinente collectée pendant la période de votre préembauche fera alors partie de vos dossiers personnels et sera conservée conformément aux exigences spécifiques du pays et à l’avis de confidentialité applicable aux employés de McKinsey, lequel sera fourni lors du processus d’intégration.

Si nous ne vous recrutons pas, il se peut que nous conservions et utilisions vos données à caractère personnel pendant une certaine période (dont la durée peut varier en fonction des pays) à des fins d’administration du système, afin d’envisager de vous recruter pour d’éventuels postes futurs, et pour mener des études. Après quoi, nous conserverons un très petit nombre de vos données à caractère personnel afin de consigner votre activité de recrutement avec nous.

Dans la mesure où nous avons recueilli des données à caractère personnel, notamment des données à caractère personnel sensibles, aux fins spécifiques de remplir nos obligations légales concernant la santé publique ou la sécurité au travail, nous conserverons ces données pendant la durée de ces obligations légales. Par la suite, nous conservons une quantité minimale de vos données à caractère personnel pour nous conformer à ces obligations.

Nous pourrions souhaiter rester en contact avec vous et envisager votre candidature pour de futures opportunités d’emploi. Dans ce cas, nous solliciterons votre accord pour vous inclure dans un de nos programmes de recrutement, une façon d’en savoir plus sur McKinsey et de rester en contact avec la société, et ce soit avant soit après que vous ayez formellement présenté votre candidature à une offre d’emploi. La participation à ces programmes de recrutement est entièrement facultative.

Si vous adhérez à un programme de recrutement et fidélisation, nous conserverons vos données à caractère personnel autant de temps que le prévoit le programme ; cependant, si vous souhaitez vous retirer à quelque moment que ce soit, vous pourrez nous contacter à l’adresse keep-in-touch@mckinsey.com. Pour les candidats en Allemagne, veuillez nous contacter à l’adresse karriere@mckinsey.com.

Sécurité

Nous utilisons des normes de sécurité technique et opérationnelle généralement acceptées pour protéger vos données à caractère personnel. Seul le personnel autorisé de McKinsey et de nos prestataires de services tiers est autorisé à avoir accès à vos données à caractère personnel, et ces salariés et prestataires tiers sont tenus de traiter ces informations comme étant confidentielles. Malgré ces précautions, nous ne pouvons garantir que des personnes non autorisées n’obtiendront pas un accès à vos données à caractère personnel.

Vos droits

Nous prenons des mesures raisonnables destinées à faire en sorte que vos données à caractère personnel restent exactes, exhaustives et à jour aux fins auxquelles elles sont recueillies et utilisées. Nous avons également mis en œuvre des mesures pour nous aider à nous assurer que notre traitement de vos données à caractère personnel soit conforme au présent Avis de confidentialité et à la loi en vigueur.

Conformément à la loi applicable, vous pouvez avoir un ou plusieurs droits parmi les droits suivants :

  • le droit de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, y compris les détails sur la manière dont nous utilisons ces informations et avec qui nous les partageons ;
  • le droit de demander une copie des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ;
  • le droit de modifier ou de rectifier vos données à caractère personnel si l’une des informations détenues à votre sujet est incorrecte ou obsolète ;
  • le droit à la portabilité de vos données à caractère personnel ;
  • le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel ;
  • le droit d’exiger que nous arrêtions le traitement de vos données à caractère personnel ou que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel ;
  • le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où la base légale de notre traitement repose sur votre consentement. Ce droit peut ne pas s’appliquer s’il existe d’autres justifications légales pour poursuivre le traitement ou si nous devons conserver certaines données à caractère personnel dans la mesure où cela est requis ou autorisé par la loi applicable ; et/ou
  • le droit de nous fournir des instructions concernant le traitement de vos données à caractère personnel en cas de décès.

En outre, et si cela est autorisé par la loi en vigueur, vous pouvez avoir le droit de porter plainte auprès d’une autorité compétente en charge de la protection des données.

Si vous souhaitez faire une demande d’accès, d’examen, de correction, de suppression ou de transfert des données à caractère personnel que nous avons recueillies à votre sujet, faire valoir un droit concernant vos données à caractère personnel ou discuter de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, veuillez remplir ce formulaire. Si, pour quelque raison que ce soit, vous ne parvenez pas à accéder à ce formulaire, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant à la fin du présent Avis de confidentialité.

Pour aider à la protection de votre vie privée et de votre sécurité, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous octroyer un accès à vos données à caractère personnel. Nous nous efforcerons, dans la mesure du raisonnable, d’enquêter sur, de nous conformer à, ou autrement de répondre rapidement à vos demandes comme peut l’exiger la loi en vigueur. En fonction des circonstances et de la demande, il se peut que nous ne soyons pas autorisés à vous fournir un accès aux données à caractère personnel ou autrement à pleinement accéder à votre demande ; par exemple, lorsque le fait de produire vos informations peut révéler l’identité d’une autre personne. Nous nous réservons le droit de facturer des frais adéquats pour répondre à votre demande dans la mesure autorisée par la loi, et/ou de refuser vos demandes si, à la discrétion de la société, elles ne sont pas fondées, sont excessives ou autrement inacceptables au regard de la loi en vigueur.

Outils des médias sociaux

Notre processus de candidature vous permet de nous fournir des données à caractère personnel pertinentes à partir des informations que vous possédez sur des sites Web tiers (comme LinkedIn, Google Drive et Dropbox). Si vous choisissez d’incorporer vos données à caractère personnel à partir de sites Web tiers, celles-ci seront utilisées conformément au présent Avis de confidentialité.

Cookies et autres technologies de suivi

Nous pouvons utiliser des cookies, balises web, pixels et GIF invisibles propriétaires et tiers, ainsi que d’autres technologies similaires (collectivement « Cookies et autres technologies de suivi ») pour vous identifier et identifier vos intérêts, mémoriser vos préférences, et suivre l’utilisation que vous faites de nos sites web. Nous utilisons aussi les Cookies et autres technologies de suivi afin de contrôler l’accès à certains contenus de nos sites web, protéger les sites web, et traiter toute demande que vous nous adressez.

Certaines de nos activités de recrutement en ligne sont hébergées par des tiers. Lorsque vous accédez à des sites exploités par ces tiers, ceux-ci peuvent, en conformité avec notre Politique relative aux cookies, placer leurs propres Cookies et autres technologies de suivi sur votre appareil. Vous pouvez en savoir plus sur notre utilisation des Cookies et autres technologies de suivi en lisant notre Politique relative à la confidentialité et notre Politique relative aux cookies.

Disponibilité de l’Avis de confidentialité relatif au recrutement dans d’autres langues

Le présent Avis de confidentialité est également disponible en :

  • Arabe
  • Chinois (simplifié)
  • Chinois (traditionnel)
  • Anglais
  • Français (Canada)
  • Français (France)
  • Coréen
  • Polonais
  • Portugais (Brésil)
  • Portugais (Portugal)
  • Russe
  • Espagnol (Espagne)
  • Espagnol (Amérique latine)

COORDONNÉES

Si vous avez des questions concernant le présent Avis de confidentialité ou si vous souhaitez communiquer avec l’un de nos Délégués à la protection des données ou l’Équipe de protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@mckinsey.com ou

McKinsey & Company
Département juridique, Att. : Confidentialité
711 Third Avenue
New York, NY 10017
212-446-7000

McKinsey se réserve le droit de modifier le présent Avis de confidentialité. Nous publierons toute modification que nous apporterons à notre Avis de confidentialité sur cette page. Veuillez consulter cette page régulièrement pour être au fait des mises à jour.