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Avis de confidentialité de McKinsey relatif au recrutement

Avis de confidentialité de McKinsey relatif au recrutement

Cet Avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 4 mars 2019

McKinsey & Company Inc., et ses filiales et sociétés affiliées (« McKinsey », « nous »), comprennent que votre vie privée est importante pour vous. McKinsey et ses filiales et sociétés affiliéespeuvent traiter vos données personnelles en notre qualité de contrôleurs des données. Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles, à savoir toute information pouvant servir à vous identifier en tant qu’individu. Cet Avis de confidentialité relatif au recrutement (« Avis de confidentialité ») décrit la façon dont nous traitons et protégeons vos données personnelles dans le cadre des processus et programmes de recrutement de McKinsey.

Cet Avis de confidentialité s’applique uniquement aux données personnelles des répondants aux offres d’emploi de partenariat, des candidats potentiels à l’embauche et à nos programmes et événements de recrutement facultatifs. McKinsey peut également collecter et traiter vos données personnelles dans le cadre de contrôles de due diligence en lien avec un projet d’acquisition de votre employeur actuel (par ex. si vous faites partie de l’équipe de direction d’une société cible). Le présent Avis de confidentialité ne s’applique pas à nos salariés, prestataires ou clients ou à d’autres données personnelles que McKinsey recueille à d’autres fins.

Au sens de cet Avis de confidentialité, « données personnelles » désigne les informations qui permettent d’identifier les répondants aux offres d’emploi et les candidats potentiels à l’embauche auprès de McKinsey, que leur candidature soit transmise via la candidature en ligne et/ou par d’autres canaux (par ex. via des cabinets de recrutement professionnels).

Nous traiterons vos données personnelles conformément au présent Avis de confidentialité, à moins que ce traitement n’entre en conflit avec les exigences de la loi en vigueur, auquel cas cette dernière prévaudra.

En nous envoyant vos données personnelles, vous reconnaissez :

  • Avoir lu et compris cet Avis de confidentialité et accepter l’utilisation de vos données personnelles tel qu’indiqué dans les présentes.
  • Qu’il se peut que vos données personnelles soient transférées et traitées partout dans le monde, y compris dans des pays qui ne sont pas réputés fournir le même niveau de protection des données que votre pays de résidence, aux fins et de la façon indiquées dans cet Avis de confidentialité.
  • N’être pas tenu(e) de nous fournir des informations, mais que si vous ne le faites pas, vous pourriez ne pas être en mesure de mener votre candidature à son terme pour le poste auquel vous prétendez.
  • Que l’ensemble de vos déclarations sont exactes et correctes à votre connaissance, et que vous n’avez pas sciemment omis d’informations associées de nature négative. Que le fait de fournir des informations inexactes peut vous rendre inadmissible à l’embauche.

Que cet Avis de confidentialité ne fait partie d’aucun contrat d’embauche proposé aux candidats recrutés par McKinsey.

Données personnelles que nous collectons

Les types de données personnelles que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays où elles sont situées, et non par celles du pays où vous résidez. Si vous présentez votre candidature à plus d’un lieu ou si le poste auquel vous prétendez est disponible dans plus d’un pays, les types de données personnelles que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons sont déterminés par les exigences de l’ensemble des pays où se situe le poste.

Nous recueillons généralement les données personnelles directement auprès de vous lorsque vous présentez votre candidature à un poste, comme votre nom, votre adresse, vos coordonnées, vos photographies et vidéos, votre parcours professionnel et académique, vos réalisations et résultats de test. Nous collectons des données similaires sur vous auprès de tiers, comme vos références, anciens employeurs, les salariés McKinsey avec lesquels vous avez passé un entretien, et des fournisseurs tiers de vérification de curriculum vitae, dans la limite de la loi en vigueur. Nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant en ligne, si vous avez rendu ces informations publiques. Par exemple, nous pourrions utiliser les informations de votre profil sur un réseau social professionnel (comme LinkedIn) pour vous contacter afin de vous proposer des postes correspondant à votre profil.

Les données personnelles sensibles sont un sous-ensemble de données qui comprennent l’appartenance ethnique, la santé, l’adhésion aux syndicats, les croyances philosophiques, l’orientation sexuelle, ainsi que d’autres catégories telles qu’autorisé par la loi. Nous ne cherchons pas à obtenir et ne collecterons pas ces données à propos d’un candidat, à moins que cela soit autorisé par les lois en vigueur (par ex. contrôle d’égalité des chances aux États-Unis).

Utilisation de vos données personnelles

Nous recueillons et utilisons vos données personnelles à des fins légitimes de gestion des ressources humaines et de l’activité, notamment pour :

  • identifier et évaluer les candidats à une embauche potentielle, ainsi qu’aux futurs postes éventuellement à pourvoir ;
  • tenir les registres en lien avec le recrutement et l’embauche ;
  • assurer la conformité vis-à-vis des exigences légales, notamment les exigences et pratiques relatives à la diversité et à l’inclusion ;
  • mener des vérifications du casier judiciaire dans la limite autorisée par la loi ;
  • protéger nos droits dans la mesure autorisée par la loi ; ou
  • les situations d’urgence où la santé ou la sécurité d’une ou plusieurs personnes peuvent être en danger.

Il se peut également que nous analysions vos données personnelles ou données agrégées/sous pseudonyme afin d’améliorer notre processus de recrutement et d’embauche et augmenter notre aptitude à attirer de bons candidats.

La base juridique sur laquelle nous traitons vos données personnelles

Notre traitement de vos données personnelles aux fins susmentionnées est basé :

  • en partie, sur notre intérêt légitime à évaluer votre candidature pour gérer notre relation avec vous et garantir que nous recrutons les bonnes personnes, et plus généralement, pour évaluer et assurer l’efficacité de notre processus de recrutement ;
  • en partie, sur notre besoin de prendre des mesures contractuelles et précontractuelles concernant notre relation avec vous ;
  • en partie, pour respecter la loi, lorsque certaines informations sont nécessaires à l’exécution de nos obligations légales ou règlementaires ;
  • en partie, sur votre consentement, lorsque nous vous demandons si vous souhaitez participer à nos programmes de recrutement facultatifs.

Destinataires des données et transferts internationaux de données

Il se peut que vos données soient consultées par des recruteurs et personnes faisant passer des entretiens qui travaillent dans le pays où se situe le poste faisant l’objet de votre candidature, ainsi que par des recruteurs et personnes faisant passer des entretiens qui travaillent dans d’autres pays au sein de l’organisation mondiale de McKinsey. Les personnes ayant des tâches administratives et le personnel informatique chez McKinsey peuvent également avoir un accès limité à vos données personnelles afin de faire leur travail. Dans certains pays, il se peut que vous ayez des droits limités en vertu des lois locales par rapport à ceux que vous avez dans votre pays de résidence, mais nous avons mis en place des mécanismes légaux conçus pour veiller à une protection adéquate de vos données personnelles traitées par les filiales et sociétés affiliées de McKinsey au sein de l’organisation mondiale de McKinsey, y compris le transfert de vos données personnelles vers des pays autres que celui où vous résidez.

Nous sollicitons des prestataires de services tiers qui nous fournissent un logiciel de recrutement. Nous partageons également vos données personnelles avec d’autres prestataires de services tiers susceptibles de nous aider à recruter les talents, à administrer et à évaluer les premières phases du recrutement, et à améliorer nos pratiques de recrutement.

Nous avons des processus conçus pour veiller à ce que tout traitement de données personnelles par des prestataires de services tiers soit conforme au présent Avis de confidentialité et qu’il protège la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité de vos données personnelles. Si la loi le prévoit, nous mettons en place des mécanismes juridiques conçus pour veiller à une protection adéquate de vos données personnelles. Lorsque la loi nous y oblige, nous mettons en place des mécanismes juridiques conçus de manière à assurer une protection adéquate de vos données personnelles dans un pays tiers. Si vous désirez de plus amples renseignements concernant ces mécanismes juridiques, lesquels peuvent comprendre les Clauses contractuelles types de l’Union européenne, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée à la fin du présent Avis de Confidentialité.

En outre, en cas de réorganisation, de fusion, de vente, de coentreprise, de cession ou d’autre transfert ou cession de tout ou partie de votre activité, il se peut que nous communiquions ou transférions vos données personnelles.

Tri automatisé des candidatures

Dans certains pays, nous pouvons utiliser des analyses de données et des algorithmes pour nous aider à examiner de grandes quantités de données de candidats et de candidatures que nous recevons. Ces algorithmes nous aident à hiérarchiser le processus d’examen des candidatures et à trier les candidats sur la base de critères liés aux points forts et capacités nécessaires pour occuper le poste concerné. Les algorithmes servent à analyser les informations de la candidature du candidat et à les comparer à nos données historiques sur les candidats précédemment retenus et écartés.

Les résultats automatisés viennent appuyer, mais ne remplacent pas, une évaluation humaine des candidats.

Conservation des données

Si vous acceptez une offre d’emploi chez nous, toute donnée personnelle pertinente pendant votre période de préembauche fera alors partie de vos dossiers personnels et sera conservée conformément aux exigences spécifiques du pays.

Si nous ne vous recrutons pas, il se peut que nous conservions et utilisions vos données personnelles pendant une certaine période (dont la durée peut varier en fonction des pays) à des fins d’administration du système, afin d’envisager de vous recruter pour d’éventuels postes futurs, et pour mener des études. Si vous choisissez de rejoindre un programme de recrutement, il se peut que nous conservions vos données personnelles pour envisager de vous recruter à la faveur d’opportunités d’emploi ultérieures. Par la suite, nous conservons une quantité minimale de vos données personnelles pour enregistrer votre activité de recrutement chez nous, ce qui nous permet de savoir si vous avez déjà postulé chez McKinsey.

Si nous souhaitons rester en contact avec vous et étudier votre profil pour de futurs postes vacants, nous vous demanderons votre consentement à participer à l’un de nos programmes de recrutement, qui vous permettent d’en apprendre un peu plus sur McKinsey, que ce soit avant ou après la soumission de votre candidature pour un poste. Ces programmes de recrutement sont facultatifs.

Si vous participez à un programme de recrutement, nous pouvons conserver vos renseignements personnels pendant une période spécifique à ce programme, mais si vous souhaitez retirer votre consentement à tout moment, contactez-nous à keep-in-touch@mckinsey.com. Pour les candidats en Allemagne, contactez-nous à karriere@mckinsey.com.

Sécurité

Nous avons mis en œuvre des normes de sécurité technique et opérationnelle généralement acceptées pour protéger vos données personnelles contre la perte, les abus, l’altération ou la destruction. Seul le personnel autorisé de McKinsey et nos prestataires de services tiers ont un accès à vos données personnelles, et ces salariés et prestataires tiers sont tenus de traiter ces informations comme étant confidentielles. Malgré ces précautions, nous ne pouvons garantir que des personnes non autorisées n’obtiendront pas un accès à vos données personnelles.

Vos droits

Nous prenons des mesures raisonnables destinées à faire que vos données personnelles restent exactes, exhaustives et à jour aux fins auxquelles elles sont recueillies et utilisées. Nous avons également mis en œuvre des mesures destinées à nous assurer que notre traitement de vos données personnelles soit conforme à cet Avis de confidentialité et à la loi en vigueur.

Conformément au droit applicable, vous pouvez avoir :

  • le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons sur vous et des informations sur la manière dont nous utilisons ces données ;
  • le droit de faire modifier ou corriger vos données personnelles si l’une quelconque des informations détenues sur vous est inexacte ou obsolète ;
  • le droit à la portabilité de vos données personnelles ;
  • le droit de faire effacer vos données personnelles, de demander que nous cessions de traiter vos données personnelles, de limiter le traitement de vos données personnelles et/ou de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles. Cela ne s’applique pas si d’autres bases juridiques existent pour la poursuite du traitement ; nous pourrions également avoir besoin de conserver certaines données personnelles lorsque cela est exigé ou permis par les lois applicables, et ;
  • le droit de nous donner des instructions pour le traitement de vos données personnelles après votre décès.

En outre, le droit applicable pourrait vous conférer le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité compétente en charge de la protection des données.

Si vous souhaitez faire une demande pour accéder, revoir, supprimer ou faire transférer les données personnelles que nous avons collectées sur vous, ou pour évoquer la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse apps_help@mckinsey.com.

Pour aider à la protection de votre vie privée et de votre sécurité, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous octroyer un accès à vos données personnelles. Nous nous efforcerons, sans la mesure du raisonnable, à enquêter sur, nous conformer à, ou autrement répondre rapidement à vos demandes comme peut l’exiger la loi en vigueur. En fonctions des circonstances et de la demande, il se peut que nous ne soyons pas autorisés à vous fournir un accès à des données personnelles ou autrement à pleinement accéder à votre demande ; par exemple, lorsque le fait de produire vos informations peut révéler l’identité d’une autre personne. Nous nous réservons le droit de facturer des frais adéquats pour répondre à votre demande dans la mesure autorisée par la loi, et/ou pour refuser vos demandes si, à notre discrétion, elles ne sont pas fondées, sont excessives ou autrement inacceptables au regard de la loi en vigueur.

Réseaux sociaux

Notre processus de candidature vous permet d’importer des informations pertinentes issues de vos profils sur les réseaux sociaux (comme LinkedIn, Google Drive et Dropbox) dans votre formulaire de candidature. Si vous choisissez de fournir des données personnelles issues de ces réseaux sociaux, elles seront utilisées conformément au présent Avis de confidentialité.

Cookies et autres technologies de suivi

Il se peut que nous utilisions des Cookies et autres technologies de suivi pour fournir aux internautes une expérience en ligne personnalisée. Vous pouvez en savoir plus sur notre utilisation des Cookies et d’autres technologies de suivi en lisant notre Politique relative à la confidentialité et aux cookies.

Cookies et autres technologies de suivi

Nous pouvons utiliser des cookies de premier niveau et de tiers, des balises Web, des pixels, des GIF invisibles et autres technologies similaires (collectivement les « Cookies et autres Technologies de suivi ») afin de vous identifier et d’identifier vos intérêts, de garder vos préférences en mémoire et de suivre votre utilisation de nos sites Web. Nous utilisons également des Cookies et autres Technologies de suivi pour contrôler l’accès à certains contenus de nos sites Web, protéger les sites Web et traiter toute demande que vous nous soumettez.

Certaines de nos activités de recrutement en ligne sont hébergées par des tiers. Lorsque vous consultez des sites exploités par ces tiers, ils peuvent, conformément à notre Politique relative aux Cookies, placer des Cookies ou autres Technologies de suivi sur votre appareil. Vous pouvez en savoir plus sur notre utilisation des Cookies et d’autres Technologies de suivi en lisant notre Politique relative à la confidentialité et aux cookies.

Pour les candidats d'autres pays

Cet Avis de confidentialité est également disponible dans les langues suivantes :

  • Arabe
  • Birman
  • Chinois (caractères simplifiés)
  • Chinois (caractères complexes)
  • Croate
  • Tchèque
  • Néerlandais
  • Anglais
  • Français (Canada)
  • Français (France)
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  • Indonésien (Indonésien Bahasa)
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  • Malaisien (Malaisien Bahasa)
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  • Roumain
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  • Espagnol
  • Thaï
  • Ukrainien
  • Vietnamien

CONTACT

Si vous avez des questions sur cet Avis de confidentialité, notre Politique de confidentialité ou si vous avez besoin d'aide pour naviguer sur, ou lire le contenu des sites de McKinsey, veuillez nous contacter à l'adresse :

McKinsey & Company
Legal Department
711 Third Avenue
New York, NY 10017
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privacy_information@mckinsey.com

McKinsey se réserve le droit de modifier le présent Avis de confidentialité. Nous publierons toute modification que nous apporterons à notre Avis de confidentialité sur cette page. Veuillez consulter cette page régulièrement pour être au fait des mises à jour.