Avis de confidentialité en matière de recrutement de McKinsey & Company

Date d’entrée en vigueur le 20 janvier 2021, dernière mise à jour le 25 octobre 2021

McKinsey & Company Inc., ses filiales et sociétés affiliées (« McKinsey », « nous » ou « notre ») s’engagent à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles. Nous définissons les données personnelles de manière générale comme étant des informations qui identifient directement une personne ou qui permettent d’identifier une personne lorsqu’elles sont combinées à d’autres données.

Le présent Avis de confidentialité du recrutement (« Avis de confidentialité ») décrit la manière dont nous traitons et protégeons vos données personnelles en lien avec les processus et les programmes de recrutement de McKinsey. En cas de conflit entre le présent Avis de confidentialité et les lois applicables, les lois applicables l’emporteront.

Le présent Avis de confidentialité s'applique uniquement aux données personnelles des candidats à un emploi ou à un partenariat, ainsi qu'à ceux qui participent à nos programmes et événements de recrutement. Les données personnelles sont soumises directement à McKinsey par l’entremise du processus de demande en ligne et des communications de suivi et/ou par d’autres moyens de communication (p. ex. par l’intermédiaire de cabinets de recrutement professionnels). McKinsey peut également recueillir et traiter vos données personnelles en matière d’emploi lors de vérifications diligentes liées à l’acquisition potentielle de la société de votre employeur actuel (p. ex. si vous faites partie de l’équipe de la haute direction d’une société cible). Le présent Avis de confidentialité ne s’applique pas aux données personnelles de nos employés, partenaires, clients, fournisseurs ou de toute autre personne auprès de laquelle McKinsey recueille de telles données à d’autres fins.

En nous soumettant vos données personnelles, vous reconnaissez que :

Vous avez lu et compris le présent Avis de confidentialité et consentez à l'utilisation de vos données personnelles de la manière décrite aux présentes.
Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans le monde entier, y compris dans les pays qui peuvent ne pas être réputés comme accordant le même niveau de protection des données que votre pays d'origine, aux fins et de la manière précisée dans le présent Avis de confidentialité.
Vous n'êtes pas tenu(e) de nous fournir aucun des renseignements que nous demandons. Cependant, si vous refusez de nous fournir des informations, nous pourrions ne pas être en mesure de maintenir votre candidature pour le poste que vous avez sollicité.
Toutes vos déclarations sont, à votre connaissance, véridiques et conformes, et vous n'avez sciemment omis aucun renseignement connexe de nature défavorable. La transmission de quelque information inexacte que ce soit peut vous rendre inadmissible à l'emploi.
Le présent Avis de confidentialité ne fait partie d'aucun contrat d'emploi offert aux candidats embauchés par McKinsey.

Les données personnelles que nous recueillons

Les types de données personnelles que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays où est situé le poste auquel vous postulez et non par les exigences du pays dans lequel vous résidez. Si vous posez votre candidature auprès de plus d'un établissement, ou si le poste pour lequel vous posez votre candidature est offert dans plus d'un pays, les types de données personnelles que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons seront déterminés par les exigences de tous les pays dans lesquels le poste est situé.

Nous recueillons habituellement des données personnelles directement auprès de vous lorsque vous posez votre candidature pour un poste au sein de notre société, notamment vos nom, adresse, coordonnées, photos et vidéos, vos antécédents professionnels et d'études, vos réalisations, documents d’identification et résultats de tests. Si vous recevez une offre de notre part, nous vérifions vos antécédents et, dans la mesure permise par la loi applicable, nous recueillons également des renseignements relatifs à des infractions pénales et à des procédures judiciaires. De plus, nous recueillons des données personnelles semblables vous concernant auprès de tiers, tels que des agences professionnelles de recrutement, des personnes mentionnées dans vos références, des employeurs précédents, des employés de McKinsey avec lesquels vous avez eu un entretien ou qui ont recommandé votre candidature et, dans la mesure autorisée par les lois applicables, des services de vérification d'antécédents d'emploi. Nous recueillons également des données personnelles vous concernant en ligne dans la mesure où vous avez choisi de rendre ces renseignements publics. Par exemple, si nous trouvons votre profil sur des sites de réseaux sociaux professionnels (comme LinkedIn), il se peut que nous communiquions avec vous au sujet de postes qui pourraient vous convenir.

Les données personnelles sensibles sont un sous-ensemble de données personnelles qui comprennent l'affiliation ethnique, les antécédents médicaux, l'appartenance à un syndicat, les croyances philosophiques, l'orientation sexuelle, ainsi que d'autres catégories prescrites par la loi. Nous recueillons des données personnelles sensibles sur un ou une candidate dans la mesure permise par les lois applicables (par exemple, les lois sur l’égalité des chances des États-Unis), et ce, pour soutenir nos efforts qui visent à créer un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous recueillons également des données personnelles sensibles dans la mesure où un ou une candidate choisit, de plein gré, de les divulguer volontairement pendant le processus de recrutement. Dans des circonstances limitées et dans la mesure de ce que la loi applicable autorise, nous pouvons également recueillir des données personnelles sensibles concernant des caractéristiques médicales et de santé, comme l’état d’une infection, des résultats de tests et le statut de vaccination, pour répondre à nos obligations en matière de santé publique et de sécurité au travail et pour protéger la Société, ses employés, les clients et les tiers.

Utilisation de vos données personnelles

Nous recueillons et utilisons vos données personnelles pour des motifs légitimes dans le cadre des ressources humaines et de la gestion commerciale. Ces motifs incluent notamment :

l’identification et l’évaluation de candidats à un emploi potentiel, ainsi que pour des postes susceptibles de devenir disponibles à l'avenir;
la tenue de registres en lien avec le recrutement et l'embauche;
assurer la conformité aux exigences légales, y compris celles relatives à la santé publique et à la sécurité au travail;
la promotion de nos programmes et pratiques en matière de diversité et d’inclusion;
la vérification des antécédents, y compris, dans la mesure permise par la loi applicable et si vous recevez une offre de notre part, la vérification des antécédents criminels;
la protection des droits qui nous sont accordés par la loi dans la mesure autorisée ou permise par la loi; et
la protection du lieu de travail et la communication avec les professionnels de la santé, les forces de l’ordre ou d’autres autorités publiques en cas d’urgence ou d’événement de santé publique, comme lorsque la santé ou la sécurité d’une ou de plusieurs personnes peut être menacée, y compris, dans la mesure permise par la loi applicable, le partage de données sur l’état d’une infection, des résultats de tests et le statut de vaccination.

Nous avons également recours à vos renseignements aux fins d’analyse par McKinsey, y compris sous forme regroupée/anonymisée, afin d'améliorer notre processus de recrutement et d'embauche et d'augmenter notre capacité d'attirer des candidats de valeur.

Fondement juridique du traitement de vos données personnelles

Le traitement, par nous, de vos données personnelles aux fins susmentionnées est fondé :

en partie, sur notre intérêt commercial légitime à évaluer votre candidature pour gérer notre relation avec vous, pour nous assurer que nous recrutons les employés appropriés, et pour évaluer et maintenir l’efficacité de notre processus de recrutement de manière plus générale; et pour exploiter notre entreprise et protéger la Société, ses employés, les clients et les tiers.
en partie, sur nos mesures contractuelles et précontractuelles liées à notre potentielle relation professionnelle avec vous;
en partie, sur notre conformité aux lois applicables, en ce qui concerne les données personnelles nécessaires pour satisfaire à nos obligations légales ou règlementaires, y compris eu égard à la santé publique et à la sécurité au travail;
en partie, sur votre consentement, si nous vous offrons la possibilité de participer à nos programmes de recrutement facultatifs ou si nous recueillons des données personnelles sensibles à des fins légalement autorisées, autres que le respect de nos obligations légales en matière de santé publique et de sécurité au travail.

Vérification des antécédents

Si vous recevez une offre de notre part, nous effectuerons une vérification de vos antécédents ou demanderons à un tiers d’effectuer une vérification en notre nom. La vérification des antécédents ne sera effectuée que lorsque la loi l’autorise à l’endroit où le poste est situé et dans la mesure nécessaire et proportionnelle au poste qui vous est offert. La vérification des antécédents ne portera que sur les données relatives aux antécédents pénaux dans la mesure permise par la loi. Cette vérification est légalement fondée sur notre besoin de prendre des mesures précontractuelles nécessaires pour établir notre relation professionnelle. Si une vérification des antécédents est nécessaire, un prestataire tiers de services de vérification des antécédents pourra communiquer avec vous pour demander votre autorisation de communiquer vos renseignements, et vous recevrez alors des informations complémentaires sur le processus et le type de données personnelles concernées.

Destinataires des données et transferts internationaux de données

Vos données personnelles peuvent être consultées par des recruteurs et des intervieweurs travaillant dans le pays où est situé le poste auquel vous postulez, ainsi que par des recruteurs et des intervieweurs travaillant dans différents pays au sein de l'organisation mondiale McKinsey. Les personnes effectuant des tâches administratives et le personnel du service informatique de McKinsey peuvent également avoir un accès limité à vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour l’exercice de leurs fonctions. Dans certains pays, il se peut que vous ayez des droits limités en vertu des lois locales par rapport à ceux que vous avez dans votre pays de résidence, mais nous avons mis en place des mécanismes juridiques conçus de manière à assurer une protection adéquate de vos données personnelles lorsqu’elles sont traitées par les filiales et les sociétés affiliées de McKinsey au sein de l'organisation mondiale McKinsey et par les prestataires de services de McKinsey, y compris le transfert de vos données personnelles vers des pays autres que celui dans lequel vous résidez.

Nous faisons appel à des prestataires tiers de services qui nous fournissent un système logiciel de recrutement. Nous partageons également vos données personnelles avec d'autres prestataires tiers de services qui peuvent nous aider à identifier et à recruter des personnes de talent, à administrer et à évaluer la sélection et les tests préalables à l'emploi, et à améliorer nos pratiques de recrutement.

Sauf dans la mesure de ce qui est nécessaire pour satisfaire les utilisations et les objectifs de McKinsey décrits dans le présent Avis de confidentialité, nous ne divulguons pas vos données personnelles à des tiers. Nous interdisons également à nos fournisseurs de services d’utiliser vos données personnelles à des fins autres que celles de McKinsey. Nous ne partageons ni ne vendons vos données personnelles à des tiers.

Nous maintenons des procédures conçues pour nous aider à assurer que tout traitement de données personnelles par des prestataires de services tiers est compatible avec les dispositions du présent Avis de confidentialité et protège la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité de vos données personnelles, conformément à la loi applicable. Lorsque la loi nous y oblige, nous mettons en place des mécanismes juridiques additionnels, conçus de manière à aider à assurer une protection adéquate de vos données personnelles lorsqu’ils sont transférés dans un pays tiers. Si vous désirez de plus amples renseignements concernant ces mécanismes juridiques, lesquels peuvent comprendre les Clauses contractuelles standard de l'Union européenne, veuillez communiquer avec nous à l'adresse indiquée à la fin du présent Avis de confidentialité.

En outre, dans l’hypothèse d’une restructuration, d’une fusion, d’une vente, d’une co-entreprise, d’une cession ou de tout autre transfert ou aliénation de l’intégralité ou d’une partie de nos activités, nous pouvons divulguer ou transférer vos données personnelles.

Tri automatisé des demandes

Dans certains territoires, nous pouvons utiliser des analyses de données et des algorithmes pour nous aider à examiner les nombreux candidats et les données de candidature que nous recevons. Ces algorithmes nous aident à prioriser le processus d’examen des candidatures et à trier les candidats en fonction des caractéristiques professionnelles qui suggèrent les forces et les capacités nécessaires pour remplir le rôle concerné. Les algorithmes sont conçus pour analyser les données de candidature du ou de la candidate et les comparer à nos données historiques sur les candidats à qui un poste a été offert et ceux à qui aucun poste n’a été offert.

Les résultats automatisés sont toujours pris en compte en parallèle avec le jugement humain, et non en lieu et place de ce dernier. Nous évaluons chaque candidat(e) en fonction de son mérite propre.

Certains postes peuvent nécessiter des pré-requis ou des compétences précises (par exemple, maîtrise d’une certaine langue, qualifications ou certifications professionnelles particulières ou nombre d’années dans un poste semblable). Les demandes qui ne répondent pas à ces exigences seront automatiquement rejetées.

Conservation des données

Si vous acceptez une de nos offres d'emploi, toute donnée personnelles pertinente recueillie durant votre période de pré-emploi sera intégrée dans votre dossier d’employé(e) et sera conservée conformément aux exigences spécifiques au pays de votre emploi et avec l’avis de confidentialité applicable aux employés de McKinsey, lequel est distribué pendant le processus d’orientation.

Si nous ne vous embauchons pas, nous pouvons néanmoins continuer à conserver et à utiliser vos données personnelles pendant une période (qui peut varier suivant le pays), et ce, pour effectuer l'administration de notre système, pour considérer votre candidature afin de pourvoir d'éventuels postes à l'avenir et pour effectuer des recherches. Par la suite, nous conservons une quantité minimale de vos données personnelles afin de consigner l'activité de recrutement vous concernant dans nos dossiers.

Dans la mesure où nous avons recueilli des données personnelles, y compris des données personnelles sensibles, dans le but spécifique de remplir nos obligations légales en matière de santé publique ou de sécurité au travail, nous conserverons ces données pendant la durée de ces obligations légales. Par la suite, nous conservons une quantité minimale de données personnelles vous concernant pour établir notre conformité à ces obligations.

Il est possible que nous souhaitions rester en contact avec vous et considérer votre candidature pour d’éventuelles offres d’emploi à l’avenir. Dans ce cas, nous solliciterons votre consentement pour vous inscrire à l'un de nos programmes de recrutement vous offrant des façons d'en apprendre davantage au sujet de McKinsey et de rester en contact avec McKinsey, soit avant ou après votre candidature formelle à une offre d’emploi. La participation à ces programmes de recrutement est entièrement facultative.

Si vous adhérez à un programme de recrutement, nous conservons vos données personnelles pendant une période spécifique à ce programme, mais si vous souhaitez vous retirer, veuillez communiquer avec nous à tout moment à l’adresse keep-in-touch@mckinsey.com. En ce qui concerne les candidats en Allemagne, veuillez communiquer avec nous à l'adresse karriere@mckinsey.com.

Sécurité

Nous utilisons des normes généralement acceptées de sécurité technique et opérationnelle visant à protéger les données personnelles. Seuls les employés autorisés de McKinsey et ceux de nos prestataires de services tiers sont autorisés à accéder aux données personnelles. Ces employés et prestataires sont tenus de traiter ces informations de manière confidentielle. En dépit de ces précautions, nous sommes dans l'impossibilité de garantir que des personnes non autorisées ne parviennent pas à obtenir vos données personnelles.

Vos droits

Nous prenons des mesures raisonnables destinées à garder vos données personnelles exactes, complètes et à jour à des fins pour lesquelles celles-ci sont recueillies et utilisées. Nous avons également mis en application des mesures destinées à aider à assurer que notre traitement de vos données personnelles est conforme aux dispositions du présent Avis de confidentialité et aux lois applicables.

Conformément à la loi applicable, vous pouvez avoir un ou plusieurs des droits suivants :

le droit de demander des renseignements sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris les détails sur la façon dont nous utilisons ces renseignements et avec qui nous les partageons;
le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet;
le droit de modifier ou de rectifier vos données personnelles si l’un des renseignements détenus à votre sujet est incorrect ou périmé;
le droit à la portabilité de vos données personnelles;
le droit de demander la suppression de vos données personnelles;
le droit de demander que nous cessions le traitement de vos données personnelles ou que nous en restreignions le traitement;
le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles, dans la mesure où il repose sur votre consentement comme fondement juridique. Ce droit peut ne pas s’appliquer s’il existe d’autres justifications légales pour poursuivre le traitement de vos données personnelles ou si nous sommes obligés de conserver certaines données personnelles lorsque la loi applicable l’exige ou le permet, et/ou
le droit de nous fournir des instructions concernant le traitement de vos données personnelles en cas de décès.

En outre, et dans la mesure permise par les lois applicables, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d'un organisme compétent de protection des données.

Si vous souhaitez déposer une demande de consultation, de révision, de rectification, de suppression ou de transfert des données personnelles que nous avons recueillis à votre sujet, et si vous souhaitez exercer l’un ou l’autre de vos droits à l’égard de vos données personnelles ou discuter de la façon dont nous traitons vos renseignements, nous vous invitons à remplir ce formulaire. Si vous n’êtes pas en mesure d’accéder à ce formulaire pour quelque raison que ce soit, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées figurant à la fin du présent Avis de confidentialité.

Pour mieux protéger votre confidentialité et votre sécurité, nous nous engageons à prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès à vos données personnelles. Nous ferons des tentatives raisonnables pour faire enquête, nous conformer ou bien répondre promptement à vos demandes, comme éventuellement exigé par les lois applicables. Suivant les circonstances et la nature de la demande, il se peut que nous ne soyons pas autorisés à consentir l'accès aux données personnelles ou bien à nous conformer entièrement à votre demande, notamment lorsque la production de vos informations peut révéler l'identité d'une autre personne. Nous nous réservons le droit d'exiger des frais appropriés pour donner suite à votre demande lorsque les lois applicables nous y autorisent, et/ou de refuser vos demandes lorsque, à la discrétion de la Société, ces demandes peuvent être non fondées, excessives ou bien inacceptables en vertu des lois applicables.

Outils des médias sociaux

Notre processus de demande d’emploi vous permet de nous fournir des données personnelles pertinentes que vous avez publiées sur des sites Web tiers (comme LinkedIn, Google Drive et Dropbox). Si vous choisissez d’intégrer vos données personnelles provenant de sites Web tiers, ces renseignements seront utilisés conformément au présent Avis de confidentialité.

Témoins électroniques et autres technologies de suivi

Nous avons recours à des témoins électroniques de premier niveau et de tierce partie, des balises Web, des pixels, des GIF invisibles et d’autres technologies similaires (collectivement, les « témoins électroniques et autres technologies de suivi ») afin de vous identifier et de déterminer vos champs d’intérêt, de garder vos préférences en mémoire et de suivre votre utilisation de nos sites Web. Nous utilisons également des témoins électroniques et autres technologies de suivi pour contrôler l'accès à certains contenus de nos sites Web, protéger les sites Web et traiter toute demande que vous nous soumettez.

Certaines de nos activités de recrutement en ligne sont hébergées par des tiers. Lorsque vous consultez des sites exploités par ces tierces parties, celles-ci peuvent, conformément à notre Politique relative aux témoins électroniques, télécharger leurs témoins électroniques ou autres technologies de suivi sur votre appareil. Vous pouvez en apprendre davantage au sujet de notre utilisation de témoins électroniques et autres technologies de suivi en consultant notre Politique de confidentialité et notre Politique relative aux témoins électroniques.

Mise à disposition de l’Avis de confidentialité en matière de recrutement dans d’autres langues

Le présent Avis de confidentialité est également disponible en :

Arabe
Chinois (simplifié)
Chinois (traditionnel)
Anglais
Français (Canada)
Français (France)
Coréen
Polonais
Portugais (Brésil)
Portugais (Portugal)
Russe
Espagnol (Espagne)
Espagnol (Amérique latine)

PERSONNES-RESSOURCES

Si vous avez des questions au sujet du présent Avis de confidentialité ou si vous souhaitez communiquer avec l’un de nos agents responsables de la protection des données ou avec l’équipe de confidentialité des données, veuillez communiquer avec nous à l’adresse privacy@mckinsey.com ou avec le

Service juridique de McKinsey & Company, à l’attention de : Confidentialité
711 Third Avenue
New York, NY 10017
1 212-446-7000

McKinsey se réserve le droit de modifier le présent Avis de confidentialité. Nous afficherons sur cette page toute modification qui sera apportée à notre Avis de confidentialité. Veuillez consulter cette page régulièrement pour vous tenir à jour.