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Aviso de privacidad sobre selección de personal de McKinsey & Company

Fecha de entrada en vigor 4 de marzo de 2019.

McKinsey & Company Inc., y sus compañías subsidiarias y filiales (“McKinsey” o “nosotros”), entienden que usted valora su privacidad. Las compañías subsidiarias y filiales de McKinsey pueden procesar sus datos personales en nuestra calidad de responsables del tratamiento de datos. Nos comprometemos a respetar su privacidad y proteger sus datos personales, que hagan referencia a cualquier información que permita identificarle como una persona concreta. Este Aviso de privacidad sobre selección de personal (“Aviso de Privacidad”) describe cómo manejamos y protegemos sus datos personales en relación con los procesos y programas de selección de personal de McKinsey.

Este Aviso de Privacidad solo es de aplicación a los datos personales de los solicitantes de empleo, de los candidatos potenciales a un empleo o colaboración, y de nuestros programas y eventos opcionales de selección de personal. McKinsey también puede recopilar y procesar sus datos personales con la diligencia debida en caso de posible adquisición de su actual empleador (p. ej., si usted forma parte del equipo directivo de una empresa objetivo). Este Aviso de Privacidad no es de aplicación a nuestros empleados, proveedores o clientes, ni a otros datos personales que McKinsey recopile con otros objetivos.

En este Aviso de Privacidad, “datos personales” hace referencia a la información que identifica a los solicitantes de empleo y candidatos potenciales a un empleo en nuestra empresa, que se haya enviado como parte de una solicitud online o a través de otros canales alternativos (p. ej., a través de empresas de selección de personal profesional).

Procesaremos sus datos personales de conformidad con el presente Aviso de Privacidad, salvo que dicho procesamiento entre en conflicto con la legislación aplicable, en cuyo caso prevalecerá dicha legislación.

Al enviarnos sus datos personales, reconoce que:

  • Ha leído y entendido este Aviso de Privacidad y acepta que se usen sus datos personales como aquí se estipula.
  • Sus datos personales podrán ser transferidos y procesados mundialmente, incluso en países de los que se considera que no ofrecen el mismo nivel de protección de datos que en su país de origen, con los fines y de la forma especificados en este Aviso de Privacidad.
  • No está obligado a proporcionarnos la información solicitada, pero no hacerlo podría impedirle seguir con su candidatura para el empleo que ha solicitado.
  • Todas sus declaraciones son verdaderas y correctas a su leal saber y entender, y no ha omitido a sabiendas ninguna información relevante que sea de naturaleza perjudicial. Facilitar información inexacta puede hacer que usted no sea considerado para el empleo.
  • Este Aviso de Privacidad no forma parte de ningún contrato de empleo ofrecido a candidatos contratados por McKinsey.

Datos personales que recopilamos

El tipo de datos personales que le solicitamos y la forma en la que los procesamos están determinados por los requisitos del país en el que se ofrece el empleo, no los de su país de residencia. Si solicita un empleo en más de una ubicación o el puesto al que se postula está disponible en más de un país, los tipos de datos personales que le solicitamos y las formas en las que los procesamos estarán determinados por los requisitos de todos los países en los que se ofrece el puesto.

Normalmente, recopilamos datos personales directamente a través de usted cuando solicita un puesto en nuestra empresa, como su nombre, dirección, información de contacto, fotografías y vídeos, historial profesional y académico, logros y resultados de exámenes. Recopilamos datos personales similares sobre usted a través de terceros, como empresas de selección de personal profesional, referencias laborales, empleadores anteriores, empleados de McKinsey que le hayan entrevistado y empresas de verificación de antecedentes de los empleados, en la medida permitida por la legislación aplicable. También podemos recopilar datos personales sobre usted en línea en la medida en que usted haya hecho pública dicha información. Por ejemplo, podemos consultar su perfil en sitios web de redes sociales profesionales (como LinkedIn) y contactarle en relación con puestos que se adapten a usted.

Los datos personales sensibles constituyen un subgrupo de los datos personales que incluyen origen étnico, salud, afiliación a sindicatos, creencias filosóficas, orientación sexual y otras categorías, según lo prescrito en la legislación. No pretendemos obtener dichos datos de un candidato y no los recopilaremos, a menos que lo permita la ley aplicable (p. ej., monitoreo de igualdad de oportunidades en EE. UU.).

Usos de sus datos personales

Recopilamos y utilizamos sus datos personales por razones legítimas relativas a los recursos humanos y la gestión empresarial, que incluyen:

  • identificar y evaluar candidatos para puestos potenciales, así como para puestos que puedan ofrecerse en el futuro;
  • archivo de registros en relación con la selección y contratación de personal;
  • garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, incluidos los requisitos y las prácticas de diversidad e integración;
  • realizar comprobaciones de sus antecedentes penales, en la medida permitida por la legislación aplicable;
  • proteger nuestros derechos jurídicos en la medida autorizada y permitida por la legislación;
  • situaciones de emergencia en las que la salud o la seguridad de uno o más individuos pueda estar en peligro.

Puede que también analicemos sus datos personales o datos agrupados/pseudoanonimizados para mejorar nuestro proceso de selección y contratación de personal y aumentar nuestra habilidad para atraer a candidatos que sean seleccionados.

El fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos personales

El tratamiento que realizamos de sus datos personales con los fines mencionados anteriormente se basa:

  • en parte, en nuestro interés legítimo de evaluar su solicitud para gestionar nuestra relación con usted y asegurarnos de que contratamos a los empleados adecuados, así como evaluar y mantener la eficacia de nuestro proceso de contratación en términos más generales;
  • en parte, en nuestra necesidad de tomar medidas contractuales y precontractuales con respecto a nuestra relación con usted;
  • en parte, para cumplir con la ley, cuando se necesite determinada información para cumplir con nuestras obligaciones legales o reglamentarias;
  • en parte, en su consentimiento, cuando le preguntamos si desea formar parte de nuestros programas opcionales de selección de personal.

Receptores de los datos y transferencias de datos internacionales

Tendrán acceso a sus datos personales los seleccionadores y entrevistadores que trabajen en el país en el que se encuentre el puesto que usted solicita, así como los seleccionadores y entrevistadores que trabajen en diferentes países dentro de la organización mundial McKinsey. Es posible que las personas que realicen funciones administrativas y el personal informático de McKinsey tengan también acceso limitado a sus datos personales para realizar su trabajo. En algunos países, es posible que tenga menos derechos en virtud de las leyes locales que en su país de residencia, pero hemos establecido mecanismos legales diseñados para garantizar una protección de datos adecuada de sus datos personales procesados por compañías subsidiarias o filiales de McKinsey en el seno de la organización mundial McKinsey, incluida la transferencia de sus datos personales a países distintos a su país de residencia.

Utilizamos a proveedores de servicios externos que nos proporcionan un sistema de software de selección de personal. También compartimos sus datos personales con otros proveedores de servicios externos que puedan ayudarnos a seleccionar talentos, administrar y evaluar las pruebas y métodos de preselección, y mejorar nuestras prácticas de selección de personal.

Mantenemos procesos diseñados para garantizar que cualquier procesamiento de datos personales por parte de proveedores de servicios externos se ajuste a este Aviso de Privacidad y proteja la confidencialidad, disponibilidad e integridad de sus datos personales. Cuando así lo exija la legislación, establecemos mecanismos jurídicos diseñados para garantizar la adecuada protección de sus datos personales en otro país. Si desea obtener más información sobre estos mecanismos legales, que pueden incluir las cláusulas contractuales tipo de la UE, póngase en contacto con nosotros en la dirección que se proporciona al final de este Aviso de Privacidad.

Asimismo, podemos divulgar o transferir sus datos personales en caso de reorganización, fusión, venta, unión temporal de empresas, cesión u otro traspaso o enajenación de la totalidad o parte de nuestra empresa.

Clasificación automatizada de solicitudes

En determinadas jurisdicciones, podemos utilizar análisis y algoritmos de datos que nos ayuden a revisar las grandes cantidades de datos de candidatos y solicitudes que recibimos. Estos algoritmos nos ayudan a priorizar el proceso de revisión de las solicitudes y clasificar a los candidatos en función de características que sugieran las aptitudes y capacidades necesarias para desempeñar el cargo en cuestión. Los algoritmos están diseñados para analizar los datos de las solicitudes de los candidatos y compararlos con nuestros datos históricos de candidatos en un pasado considerados aptos y no aptos.

Los resultados automatizados siempre se consideran junto con, y no en lugar de, valoraciones y evaluaciones humanas de candidatos individuales.

Conservación de datos

Si acepta una oferta de empleo por nuestra parte, cualesquiera datos personales relevantes recopilados durante el período de preselección formarán parte de sus registros personales y se conservarán de conformidad con los requisitos de cada país en concreto.

Aunque no le contratemos, podríamos conservar y usar sus datos personales durante un periodo de tiempo determinado (que puede variar según el país) con fines de administración del sistema, para considerar su perfil para futuros puestos potenciales y realizar labores de investigación. Acto seguido, conservamos una cantidad mínima de sus datos personales para registrar su actividad de selección de personal con nosotros que nos permita saber si previamente  ha solicitado uno o varios puestos de trabajo en McKinsey.

Puede que queramos seguir en contacto con usted para tenerle en cuenta para futuras oportunidades laborales. En tal caso, solicitaremos su consentimiento, bien antes o después de que presente formalmente su solicitud para una oportunidad laboral, para que forme parte de uno de nuestros programas de selección de personal que le permitirán conocer más acerca de McKinsey. Estos programas de selección de personal son totalmente opcionales. 

Si se une a un programa de selección de personal, podemos conservar sus datos personales durante un período específico de tiempo para ese programa, pero si en cualquier momento desea retirarse, póngase en contacto con nosotros escribiendo a keep-in-touch@mckinsey.com.  Si es un candidato de Alemania, póngase en contacto con nosotros escribiendo a karriere@mckinsey.com.

Seguridad

Hemos aplicado estándares generalmente aceptados de seguridad técnica y operativa para proteger los datos personales contra pérdidas, uso indebido, alteración o destrucción. Solo el personal autorizado de McKinsey y de nuestros proveedores de servicios externos tiene acceso a los datos personales, y a estos empleados y proveedores de servicios externos se les exige que traten esta información de forma confidencial. A pesar de tomar estas precauciones, no podemos garantizar que personas sin autorización no vayan a tener acceso a sus datos personales.

Sus derechos

Tomamos medidas razonables diseñadas para mantener sus datos de forma correcta, completa y actualizada para los fines para los que se recopilan y usan. También hemos aplicado medidas diseñadas para garantizar que el procesamiento que hacemos de sus datos personales cumpla con este Aviso de Privacidad y la legislación aplicable.

De acuerdo con la legislación aplicable, puede tener:

  • derecho a solicitar una copia de los datos personales que poseemos sobre usted y los detalles de cómo utilizamos esta información;
  • derecho a modificar o rectificar sus datos personales si la información que poseemos sobre usted es incorrecta o no está actualizada;
  • derecho a la portabilidad de sus datos personales;
  • derecho a eliminar sus datos personales, a solicitar que dejemos de tratar sus datos personales, limitar el tratamiento de sus datos personales, o retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales. Esto podría no resultar de aplicación si existen otros fundamentos jurídicos para mantener el tratamiento y quizá debamos conservar determinados datos personales si así lo requiere o autoriza la legislación aplicable; y
  • derecho a facilitarnos instrucciones sobre el tratamiento de sus datos personales en caso de defunción.

Asimismo, y cuando así lo conceda la ley aplicable, puede tener el derecho de presentar una reclamación ante una autoridad competente de protección de datos.

Si desea solicitar el acceso, la revisión, la corrección, la eliminación o la portabilidad de datos personales que hemos recopilado sobre usted, o comentar cómo procesamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros escribiendo a apps_help@mckinsey.com.

Con el fin de proteger su privacidad y seguridad, tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de facilitarle el acceso a sus datos personales. Haremos todo lo posible, dentro de lo razonable, para investigar, cumplir o responder a sus solicitudes sin demora según lo exija la legislación aplicable. En función de las circunstancias y la solicitud, es posible que no podamos facilitar el acceso a datos personales o que de alguna forma no podamos cumplir con su solicitud, como, por ejemplo, cuando al obtener su información se revele la identidad de otra persona. Nos reservamos el derecho de cobrar una cuota apropiada para cumplir con su solicitud cuando lo permita la legislación aplicable, así como de denegar sus solicitudes cuando, a la sola discreción de la Empresa, se consideren injustificadas, excesivas o inaceptables por otro motivo en virtud de la legislación aplicable.

Herramientas de redes sociales

Nuestro proceso de presentación de solicitudes le permite extraer información relevante de sitios web de redes sociales (como LinkedIn, Google Drive y Dropbox) y añadirla a su formulario de solicitud de empleo. Si decide obtener datos personales de estas herramientas de redes sociales, dichos datos se utilizarán conforme a este Aviso de Privacidad.

Cookies y otras tecnologías de seguimiento

Podemos utilizar cookies de origen y de terceros, balizas web, píxeles, gifs transparentes y otras tecnologías similares (conjuntamente, “Cookies y otras tecnologías de seguimiento”) para identificarlo a usted y sus intereses, recordar sus preferencias y rastrear su uso de nuestros sitios web. También utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento para controlar el acceso a ciertos contenidos en nuestros sitios web, proteger los sitios web y procesar cualquier solicitud que nos haga.

Algunas de nuestras actividades de selección de personal online son organizadas por terceros. Cuando accede a sitios operados por estos terceros, es posible que, de conformidad con nuestra Política de cookies, estos coloquen cookies u otras tecnologías de seguimiento en su dispositivo. Puede obtener más información sobre el uso que hacemos de las cookies y otras tecnologías de seguimiento leyendo nuestras Política de privacidad y Política de cookies.

Para candidatos de otros países

Esta declaración de privacidad también está disponible en los siguientes idiomas:

  • Árabe
  • Birmano
  • Chino (simplificado)
  • Chino (tradicional)
  • Croata
  • Checo
  • Neerlandés
  • Inglés
  • Francés (Canadá)
  • Francés (Francia)
  • Alemán
  • Húngaro
  • Indonesio (bahasa)
  • Italiano
  • Japonés
  • Coreano
  • Malayo (bahasa)
  • Polaco
  • Portugués (Brasil)
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CONTACTO

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad, nuestra Política de Privacidad o nuestra Política de Cookies, contáctenos en:

McKinsey & Company
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privacy@mckinsey.com

McKinsey se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad. Publicaremos los cambios de nuestro Aviso de privacidad en esta página. Consulte esta página con regularidad para estar al día.