Aviso de privacidad sobre el reclutamiento de McKinsey & Company

Fecha de entrada en vigencia: 20 de enero de 2021, última actualización: 25 de octubre de 2021

McKinsey & Company Inc., y sus subsidiarias y filiales (“McKinsey”, “nosotros” o “nos”) se comprometen a respetar su privacidad y proteger sus datos personales. Definimos los datos personales ampliamente como información que identifica directamente a una persona o que hace que una persona sea identificable cuando se combina con otra información.

Este Aviso de privacidad sobre el reclutamiento (“Aviso de privacidad”) describe cómo manejamos y protegemos sus datos personales con respecto a los programas y procesos de reclutamiento de McKinsey. En caso de conflicto entre este Aviso de privacidad y la ley aplicable, regirá la ley aplicable.

Este Aviso de privacidad solo se aplica a los datos personales de los postulantes de empleo, los posibles candidatos al empleo o asociación y a aquellos que participen de nuestros eventos y programas de reclutamiento. Estos datos personales se envían directamente a McKinsey a través del proceso de postulación en línea y las comunicaciones de seguimiento y/o a través de canales alternativos (p. ej., a través de firmas profesionales de reclutamiento). McKinsey también puede recopilar y procesar sus datos personales con respecto al empleo cuando realicemos la diligencia debida relacionada con una posible adquisición corporativa de su empleador actual (p. ej., si usted es parte del equipo de liderazgo sénior de una empresa objetivo). Este Aviso de privacidad no se aplica a los datos personales de nuestros empleados, socios, clientes, proveedores u otras personas sobre las que McKinsey recopila datos personales para otros fines.

Al entregarnos sus datos personales, acepta lo siguiente:

• Ha leído y comprende este Aviso de privacidad y acepta que se utilicen sus datos personales de acuerdo con lo establecido en este documento.
• Sus datos personales pueden transferirse y procesarse en todo el mundo, inclusive en países que se considera que no brindan el mismo nivel de protección de datos que su país de origen, para los fines y del modo que se especifican en este Aviso de privacidad.
• No tiene obligación de proporcionarnos la información solicitada; no obstante, si no lo hace, es posible que no podamos continuar con su candidatura para el empleo al que se ha postulado.
• Todas sus declaraciones son verdaderas y correctas a su leal saber y entender y no ha omitido a sabiendas ninguna información relacionada de naturaleza adversa. Proporcionar cualquier información errónea puede hacer que no califique para el empleo.
• Este Aviso de privacidad no forma parte de ningún contrato de empleo que se ofrezca a candidatos contratados por McKinsey.

Datos personales que recopilamos

Los tipos de datos personales que le solicitamos y las formas en las que los procesamos se determinan en función de los requisitos del país donde se encuentra el cargo para el que usted se postula y no del país donde usted reside. Si se postula a un empleo en más de un lugar o el cargo al que se postula se encuentra disponible en más de un país, los tipos de datos personales que le solicitaremos y las formas en las que los procesaremos se determinarán en función de los requisitos de todos los países en donde se encuentre el cargo.

Por lo general, recopilamos datos personales directamente de usted cuando se postula a un empleo en nuestra empresa; por ejemplo, su nombre, dirección, información de contacto, fotografías y videos, antecedentes laborales y educativos, logros, documentos de identidad y resultados de pruebas. Si recibe una oferta de nuestra parte, entonces podemos realizar una verificación de antecedentes y, en la medida permitida por la ley aplicable, también podemos recopilar datos relacionados con delitos y procedimientos penales. Además, recopilamos datos personales similares sobre usted de terceros, como firmas profesionales de reclutamiento, sus referencias, empleadores anteriores, empleados de McKinsey con quienes se haya entrevistado o que hayan recomendado su candidatura, y, en la medida en que lo permita la ley aplicable, proveedores de comprobación de antecedentes de empleo. También podemos recopilar datos personales sobre usted en línea, en la medida en que usted haya elegido hacer pública esta información. Por ejemplo, podemos encontrar su perfil en sitios web de redes sociales profesionales (como LinkedIn) y comunicarnos con usted para informarle acerca de cargos adecuados para usted.

Los datos personales sensibles son un subconjunto de datos personales que incluye etnia, estado de salud, membresía en sindicatos, creencias filosóficas, orientación sexual y otras categorías, según lo disponga la ley. Podemos recopilar datos personales sensibles sobre un candidato en la medida en que las leyes aplicables lo permitan (p. ej., leyes de igualdad de oportunidades de los EE. UU.) y para apoyar nuestros esfuerzos para crear un entorno de trabajo inclusivo y diverso. También podemos recopilar datos personales sensibles en la medida en que un candidato elija, sin que se le pida, divulgarlos voluntariamente durante el proceso de reclutamiento. En circunstancias limitadas y en la medida permitida por la ley aplicable, también podemos recopilar datos personales sensibles relacionados con características médicas y de salud, como el estado de infección, los resultados de pruebas y el estado de vacunación, para abordar nuestras obligaciones de salud pública y seguridad en el lugar de trabajo, y para proteger a la empresa y a sus empleados, clientes y terceros.

Uso de sus datos personales

Recopilaremos y utilizaremos sus datos personales por motivos legítimos de gestión empresarial y recursos humanos, incluidos los siguientes:

• identificar y evaluar a candidatos para posibles empleos, así como para cargos futuros que puedan surgir;
• mantener registros en relación con el reclutamiento y la contratación;
• garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, incluidos aquellos relacionados con la salud pública y la seguridad en el lugar de trabajo;
• fomentar nuestros programas y prácticas de diversidad e inclusión;
• realizar verificaciones de antecedentes, incluidas, en la medida permitida por la ley aplicable y si recibe una oferta de nuestra parte, verificaciones de antecedentes penales;
• proteger nuestros derechos legales en la medida en que la ley lo permita o autorice; y
• proteger el lugar de trabajo y comunicarse con profesionales médicos, autoridades del orden público u otras autoridades públicas en caso de una emergencia o acontecimiento de salud pública, como cuando su salud o seguridad o la de una o más personas puedan estar en peligro, incluido, en la medida permitida por la ley aplicable, compartir información sobre el estado de una infección, los resultados de pruebas y el estado de vacunación.

Además, es posible que utilicemos sus datos personales para los fines de análisis de McKinsey, inclusive de forma combinada/con seudónimo, para mejorar nuestro proceso de reclutamiento y contratación y aumentar nuestra capacidad para atraer a candidatos exitosos.

Fundamentos legales para el procesamiento de sus datos personales

Nuestro procesamiento de sus datos personales para los fines mencionados anteriormente se basa:

• en parte, en nuestro interés comercial legítimo de evaluar su postulación para gestionar nuestra relación con usted, para garantizar que reclutemos a los empleados adecuados, y para evaluar y mantener la eficacia de nuestro proceso de reclutamiento de manera más general; y conducir nuestro negocio y proteger a la empresa, sus empleados, clientes y terceros.
• en parte, en nuestra aplicación de medidas contractuales y precontractuales en relación con nuestra posible relación laboral con usted;
• en parte, en nuestro cumplimiento de la legislación aplicable con respecto a los datos personales necesarios para satisfacer nuestras obligaciones legales y regulatorias, incluidas aquellas relacionadas con la salud pública y la seguridad en el lugar de trabajo;
• en parte, con su consentimiento, si le ofrecemos la oportunidad de participar en nuestros programas de reclutamiento opcionales o si recopilamos datos personales sensibles para fines legalmente permitidos que no sean el cumplimiento de nuestras obligaciones legales con respecto a la salud pública y la seguridad en el lugar de trabajo.

Investigación de antecedentes

Si recibe una oferta de nuestra parte, podemos realizar una verificación de antecedentes sobre usted o indicar a un tercero que lo haga en nuestro nombre. La investigación de antecedentes solo se realizará cuando lo permita la ley aplicable de la ubicación donde se encuentre el puesto y en la medida necesaria y proporcional al cargo que se le ofrece. Una verificación de antecedentes solo implicará datos de antecedentes penales en la medida permitida por la ley. Nuestro fundamento legal para la investigación de antecedentes es nuestra necesidad de aplicar medidas precontractuales relacionadas con el establecimiento de nuestra relación laboral. Si se requiere una investigación de antecedentes, es posible que un proveedor externo de servicios de investigación de antecedentes se comunique con usted para solicitar autorización para divulgar su información, y en ese momento se le proporcionará más información sobre el proceso y los datos personales que podría incluir.

Receptores de los datos y transferencias internacionales de datos

Los reclutadores y entrevistadores que trabajen en el país donde se ofrece el cargo para el que se postula y que trabajen en distintos países dentro de la organización mundial de McKinsey podrán acceder a sus datos personales. Las personas que realicen tareas administrativas y el personal de Tecnología de la Información (TI) dentro de McKinsey también pueden tener acceso limitado a sus datos personales en la medida necesaria para llevar a cabo sus funciones. En algunos países, puede que tenga menos derechos conforme a las leyes locales que en su país de residencia, pero hemos implementado mecanismos legales diseñados para garantizar la protección adecuada de sus datos personales cuando sean procesados por las subsidiarias y filiales de McKinsey dentro de la organización mundial de McKinsey y por los proveedores de servicios de McKinsey, incluida la transferencia de sus datos personales a países distintos de aquel en el que reside.

Utilizamos proveedores de servicios externos para brindar un sistema de software de reclutamiento. Además, compartimos sus datos personales con otros proveedores de servicios externos que pueden ayudarnos a identificar y reclutar talentos, administrar y evaluar las pruebas y selecciones previas al empleo y a mejorar nuestras prácticas de reclutamiento.

Excepto en la medida en que sea necesario para llevar a cabo los usos y fines de McKinsey descritos en este Aviso de privacidad, no divulgamos sus datos personales a terceros. También prohibimos que nuestros proveedores de servicios utilicen sus datos personales para fines no relacionados con McKinsey. No compartimos ni vendemos sus datos personales a terceros.

Mantenemos procesos diseñados para ayudar a garantizar que el procesamiento de los datos personales por parte de los proveedores de servicios externos sea coherente con este Aviso de privacidad y proteja la confidencialidad, disponibilidad e integridad de sus datos personales en cumplimiento de la ley aplicable. Siempre que lo requiera la ley, implementamos mecanismos legales adicionales diseñados para ayudar a garantizar la protección adecuada de sus datos personales cuando se transfieran a otros países. Si desea obtener más información sobre estos mecanismos legales, que puede incluir las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE, comuníquese con nosotros a la dirección que se incluye al final de este Aviso de privacidad.

Además, podremos divulgar o transferir sus datos personales en el caso de que se produzca una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión u otra transferencia o enajenación total o parcial de nuestra empresa.

Clasificación automatizada de postulaciones

En ciertas jurisdicciones, podemos usar análisis de datos y algoritmos para ayudarnos a revisar las grandes cantidades de candidatos y datos de postulaciones que recibimos. Estos algoritmos nos ayudan a priorizar el proceso de revisión de postulaciones y clasificar a los candidatos según las características profesionales que sugieren las fortalezas y capacidades necesarias para desempeñar el cargo correspondiente. Los algoritmos están diseñados para analizar los datos de la postulación del candidato y compararlos con nuestros datos históricos de candidatos que previamente fueron exitosos y no exitosos.

Los resultados automatizados siempre se consideran en conjunto con el juicio humano y no lo reemplazan. Evaluamos a cada candidato individual por sus propios méritos.

Ciertos cargos pueden requerir requisitos previos o habilidades específicos (por ejemplo, fluidez en un idioma determinado, calificaciones o certificaciones profesionales particulares o cantidad de años en un cargo similar). Las postulaciones que no cumplan con esos requisitos serán rechazadas automáticamente.

Conservación de datos

Si acepta una oferta de empleo nuestra, todos los datos personales relevantes que se hayan recopilado durante el período previo al empleo formarán parte de sus registros personales y se conservarán de acuerdo con los requisitos específicos del país y con el aviso de privacidad correspondiente a los empleados de McKinsey, el cual se suministrará durante el proceso de incorporación.

Si no lo contratamos, es posible que sigamos conservando y utilizando sus datos personales durante un período de tiempo (que puede variar en función del país) para la administración del sistema, para considerarlo para posibles cargos futuros o realizar investigaciones. A partir de entonces, conservaremos una cantidad mínima de sus datos personales para registrar su actividad de reclutamiento en nuestra empresa.

En la medida en que hayamos recopilado datos personales, incluidos datos personales sensibles, con el fin específico de cumplir con nuestras obligaciones legales con respecto a la salud pública o la seguridad en el lugar de trabajo, conservaremos esos datos durante el plazo de dichas obligaciones legales. Posteriormente, conservamos una cantidad mínima de sus datos personales para demostrar nuestro cumplimiento con esas obligaciones.

Es posible que queramos mantenernos en contacto con usted y considerarlo para futuras oportunidades de empleo. En ese caso, solicitaremos su consentimiento para que forme parte de uno de nuestros programas de reclutamiento que le brindará formas para saber más sobre McKinsey y mantenerse en contacto, ya sea antes o después de postularse formalmente a una oportunidad laboral. La participación en estos programas de reclutamiento es completamente opcional.

Si se une a un programa de retención de reclutamiento, conservaremos sus datos personales durante un período de tiempo específico para ese programa, pero si desea retirarse en cualquier momento, comuníquese con nosotros a keep-in-touch@mckinsey.com. Los candidatos en Alemania se deben comunicar con nosotros a karriere@mckinsey.com.

Seguridad

Utilizamos normas generalmente aceptadas de seguridad técnica y operativa para mantener seguros sus datos personales. Solo el personal autorizado de McKinsey y nuestros proveedores de servicios externos tienen permitido acceder a los datos personales, y estos empleados y proveedores de servicios externos deben tratar esta información como confidencial. A pesar de estas precauciones, no podemos garantizar que personas sin autorización no obtengan acceso a sus datos personales.

Sus derechos

Tomamos medidas razonables diseñadas para mantener sus datos personales actualizados, precisos y completos para los fines por los que se recopilan y utilizan. Además, hemos implementado medidas diseñadas para ayudar a garantizar que nuestro procesamiento de sus datos personales cumpla con este Aviso de privacidad y la ley aplicable.

De acuerdo con la ley aplicable, usted puede tener uno o más de los siguientes derechos:

• derecho a solicitar información sobre los datos personales que tenemos sobre usted, incluido cómo los usamos y con quién los compartimos;
• derecho a solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted;
• derecho a modificar o rectificar sus datos personales si alguna parte de la información que tenemos sobre usted es incorrecta o está desactualizada;
• derecho a la portabilidad de sus datos personales;
• derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales;
• derecho a exigir que suspendamos el procesamiento de sus datos personales o que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales;
• derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, en la medida en que nuestro procesamiento se base en su consentimiento como fundamento legal para el procesamiento. Este derecho puede no aplicarse si existen otras justificaciones legales para continuar el procesamiento o si necesitamos conservar ciertos datos personales cuando lo exija o permita la ley aplicable; y/o
• derecho a proporcionarnos instrucciones sobre el procesamiento de sus datos personales en caso de muerte.

Además, y siempre que la ley aplicable lo permita, puede tener el derecho de presentar una denuncia ante la autoridad de protección de datos competente.

Si desea realizar una solicitud para acceder, revisar, corregir, eliminar o portar los datos personales que hemos recopilado sobre usted, para hacer valer un derecho con respecto a sus datos personales o para analizar cómo procesamos sus datos personales, complete este formulario. Si no puede acceder a este formulario por cualquier motivo, puede comunicarse con nosotros utilizando la información que se encuentra al final de este Aviso de privacidad.

Para ayudarlo a proteger su privacidad y seguridad, tomamos medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a sus datos personales. Intentaremos pronta y razonablemente investigar, cumplir o, de otro modo, responder a sus solicitudes, según lo pueda requerir la ley aplicable. En función de las circunstancias y la solicitud, es posible que no podamos brindar acceso a los datos personales ni, de otro modo, cumplir plenamente con su solicitud; por ejemplo, cuando presentar su información pueda revelar la identidad de alguien más. Nos reservamos el derecho de cobrar un cargo adecuado por cumplir con su solicitud, siempre que lo permita la ley, o de rechazar su solicitud cuando, a criterio de la empresa, sea excesiva, esté infundada o, de otro modo, sea inaceptable en virtud de la ley aplicable.

Herramientas de redes sociales

Nuestro proceso de postulación le permite proporcionarnos datos personales relevantes a partir de la información que tiene en sitios web de terceros (como LinkedIn, Google Drive y Dropbox). Si elige incorporar sus datos personales a partir de sitios web de terceros, se utilizarán de acuerdo con este Aviso de privacidad.

Cookies y otras tecnologías de seguimiento

Podemos usar cookies propias o de terceros, balizas web, píxeles, gifs transparentes y otras tecnologías similares (en conjunto, “Cookies y otras tecnologías de seguimiento”) para identificarlo a usted y sus intereses, recordar sus preferencias y realizar un seguimiento de su uso de nuestros sitios web. También usamos Cookies y otras tecnologías de seguimiento para controlar el acceso a determinados contenidos de nuestros sitios web, para proteger los sitios web y para procesar las solicitudes que nos haga.

Algunas de nuestras actividades de reclutamiento en línea están alojadas en sitios de terceros. Cuando accede a sitios operados por estos terceros, ellos pueden, en forma congruente con nuestra Política de cookies, colocar sus propias Cookies y otras tecnologías de seguimiento en su dispositivo. Puede obtener más información sobre nuestro uso de Cookies y otras tecnologías de seguimiento si lee nuestra Política de privacidad y nuestra Política de cookies.

Disponibilidad del Aviso de privacidad sobre el reclutamiento en otros idiomas

Este Aviso de privacidad también está disponible en:

• Árabe
• Chino (simplificado)
• Chino (tradicional)
• Inglés
• Francés (Canadá)
• Francés (Francia)
• Coreano
• Polaco
• Portugués (Brasil)
• Portugués (Portugal)
• Ruso
• Español (España)
• Español (América Latina)

CONTACTOS

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o si desea comunicarse con alguno de nuestros ejecutivos de Protección de datos o con el equipo de Privacidad de los datos, comuníquese con nosotros a la dirección privacy@mckinsey.com

McKinsey & Company
Legal Department, Attn: Privacy
711 Third Avenue
New York, NY 10017
212-446-7000

McKinsey se reserva el derecho de modificar este Aviso de privacidad. Publicaremos cualquier modificación a nuestro Aviso de privacidad en esta página. Consulte esta página habitualmente para mantenerse al día.