Aviso de privacidad sobre el reclutamiento de McKinsey & Company

Fecha de entrada en vigencia: 15 de febrero de 2021

McKinsey & Company Inc., y sus subsidiarias y filiales (“McKinsey”, “nosotros” o las inflexiones de primera persona del plural que se incluyan), consideran que a usted le importa su privacidad. Las subsidiarias y filiales de McKinsey  podrán procesar su información personal en calidad de controladores de datos. Nos comprometemos a respetar su privacidad y proteger su información personal, es decir, cualquier información que pueda identificarlo como persona física. Este Aviso de privacidad sobre el reclutamiento (“Aviso de privacidad”) describe cómo manejamos y protegemos su información personal con respecto a los programas y procesos de reclutamiento de McKinsey.

Este Aviso de privacidad solo se aplica a la información personal de los postulantes de empleo, los posibles candidatos al empleo o asociación y a aquellos que participen de nuestros eventos y programas de reclutamiento. Estos datos personales se envían directamente a McKinsey a través del proceso de postulación en línea y las comunicaciones de seguimiento y/o a través de canales alternativos (p. ej., a través de firmas profesionales de reclutamiento). McKinsey también puede recopilar y procesar sus datos personales en caso de que participemos en la diligencia debida relacionada con una posible adquisición corporativa de su empleador actual (p. ej., si usted es parte del equipo de liderazgo sénior de una empresa objetivo). Este aviso de privacidad no se aplica a nuestros empleados, contratistas ni clientes, ni a otra información personal que McKinsey reúna para otros fines.

Procesaremos su información personal de acuerdo con este Aviso de privacidad, a menos que dicho procesamiento entre en conflicto con los requisitos de la ley aplicable, en cuyo caso prevalecerá la ley aplicable.

Al entregarnos su información personal, acepta lo siguiente:

  • Ha leído y comprende este Aviso de privacidad y acepta que se utilice su información personal de acuerdo con lo establecido en este documento.
  • Su información personal puede transferirse y procesarse en todo el mundo, inclusive en países que se considera que no brindan el mismo nivel de protección de datos que su país de origen, para los fines y del modo que se especifican en este Aviso de privacidad.
  • No tiene obligación de proporcionarnos la información solicitada; no obstante, si no lo hace, es posible que no pueda continuar siendo candidato para el empleo al que se ha postulado.
  • Todas sus declaraciones son verdaderas y correctas a su leal saber y entender y no ha omitido a sabiendas ninguna información relacionada de naturaleza adversa. Proporcionar cualquier información errónea puede hacer que no califique para el empleo.
  • Este Aviso de privacidad no forma parte de ningún contrato de empleo que se ofrezca a candidatos contratados por McKinsey.

Información personal que reunimos

Los tipos de información personal que le solicitamos y las formas en las que la procesamos se determinan en función de los requisitos del país donde se encuentra el cargo para el que usted se postula y no del país donde usted reside. Si se postula a un empleo en más de un lugar o el cargo al que se postula se encuentra disponible en más de un país, los tipos de información personal que le solicitaremos y las formas en las que la procesaremos se determinarán en función de los requisitos de todos los países en donde se encuentre el cargo.

Por lo general, reunimos información personal directamente de usted cuando se postula a un empleo en nuestra empresa; por ejemplo, su nombre, dirección, información de contacto, fotografías y videos, antecedentes laborales y educativos, logros, documentos de identidad y resultados de pruebas. Si recibe una oferta de nuestra parte, entonces podemos realizar una verificación de antecedentes y, en la medida permitida por la ley aplicable, también podemos recopilar datos relacionados con delitos y procedimientos penales. Además, reunimos información personal similar sobre usted de terceros, como firmas profesionales de reclutamiento, sus referencias, empleadores anteriores, empleados de McKinsey con quienes se haya entrevistado o que hayan recomendado su candidatura, y, en la medida en que lo permita la ley aplicable, proveedores de comprobación de antecedentes de empleo. También podemos recopilar datos personales sobre usted en línea, en la medida en que usted haya elegido hacer pública esta información. Por ejemplo, podemos encontrar su perfil en sitios web de redes sociales profesionales (como LinkedIn) y comunicarnos con usted para informarle acerca de cargos adecuados para usted.

La información personal sensible es un subconjunto de datos personales que incluye etnia, estado de salud, membresía en sindicatos, creencias filosóficas, orientación sexual y otras categorías, según lo disponga la ley. Podemos recopilar datos personales sensibles sobre un candidato en la medida en que las leyes aplicables lo permitan (p. ej., leyes de igualdad de oportunidades de los EE. UU.) y para apoyar nuestros esfuerzos para crear un entorno de trabajo inclusivo y diverso. También podemos recopilar datos personales sensibles en la medida en que un candidato elija, sin que se le pida, divulgarlos voluntariamente durante el proceso de reclutamiento.

Uso de su información personal

Reuniremos y utilizaremos su información personal por motivos legítimos de gestión empresarial y recursos humanos, incluidos los siguientes:

  • identificar y evaluar a candidatos para posibles empleos, así como para cargos futuros que puedan surgir;
  • gestionar registros en relación con el reclutamiento y la contratación;
  • garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, incluidos los requisitos y las prácticas sobre diversidad e inclusión;
  • realizar verificaciones de antecedentes penales, según lo permita la ley aplicable;
  • proteger nuestros derechos legales en la medida en que la ley lo permita o autorice; o
  • situaciones de emergencia donde la salud o seguridad de una o más personas puedan estar en peligro.

Además, es posible que utilicemos su información personal para los fines de análisis de McKinsey, inclusive de forma combinada/con seudónimo, para mejorar nuestro proceso de reclutamiento y contratación y aumentar nuestra capacidad para atraer a candidatos exitosos.

Fundamentos legales para el procesamiento de sus datos personales

Nuestro procesamiento de sus datos personales para los fines mencionados anteriormente se basa:

  • en parte, en nuestro interés comercial legítimo de evaluar su postulación para gestionar nuestra relación con usted, para garantizar que reclutemos a los empleados adecuados, y para evaluar y mantener la eficacia de nuestro proceso de reclutamiento de manera más general;
  • en parte, en nuestra aplicación de medidas contractuales y precontractuales en relación con nuestra posible relación laboral con usted;
  • en parte, en nuestro cumplimiento de la legislación aplicable con respecto a la información personal necesaria para satisfacer nuestras obligaciones legales o regulatorias;
  • en parte, con su consentimiento, si le ofrecemos la oportunidad de participar en nuestros programas de reclutamiento opcionales o si recopilamos datos personales sensibles, en la medida permitida por la ley aplicable.

Investigación de antecedentes

Si recibe una oferta de nuestra parte, podemos realizar una verificación de antecedentes sobre usted o indicar a un tercero que lo haga en nuestro nombre. La investigación de antecedentes solo se realizará cuando lo permita la ley aplicable de la ubicación donde se encuentra el puesto y en la medida necesaria y proporcional al cargo que se le ofrece. Una verificación de antecedentes solo implicará información de antecedentes penales en la medida permitida en su jurisdicción específica. Nuestra base legal para la investigación de antecedentes es nuestra necesidad de aplicar medidas precontractuales relacionadas con el establecimiento de nuestra relación laboral. Si se requiere una investigación de antecedentes para su postulación, es posible que un proveedor externo de servicios de investigación de antecedentes se comunique con usted para solicitar autorización para divulgar su información, y en ese momento se le proporcionará más información sobre el proceso y los datos personales que podría incluir.

Receptores de la información y transferencias de datos internacionales

Los reclutadores y entrevistadores que trabajen en el país donde se ofrece el cargo para el que se postula y que trabajen en distintos países dentro de la organización mundial de McKinsey podrán acceder a su información personal. Las personas que realicen tareas administrativas y el personal de Tecnología Informática (TI) dentro de McKinsey también pueden tener acceso limitado a su información personal en la medida necesaria para llevar a cabo sus funciones. En algunos países, podrá gozar de menos derechos conforme a las leyes locales que en su país de residencia, pero hemos implementado mecanismos legales diseñados para garantizar la protección de la información adecuada para su información personal cuando sea procesada por las subsidiarias y filiales de McKinsey dentro de la organización mundial de McKinsey y por los proveedores de servicios de McKinsey, incluida la transferencia de su información personal a países distintos de aquel en el que reside.

Utilizamos proveedores de servicios externos para brindar un sistema de software de reclutamiento. Además, compartimos su información personal con otros proveedores de servicios externos que pueden ayudarnos a identificar y reclutar talentos, administrar y evaluar las pruebas y selecciones previas al empleo y a mejorar nuestras prácticas de reclutamiento.

Mantenemos procesos diseñados para ayudar a garantizar que el procesamiento de la información personal por parte de los proveedores de servicios externos sea coherente con este Aviso de privacidad y proteja la confidencialidad, disponibilidad e integridad de su información personal en cumplimiento de la ley aplicable. Siempre que lo requiera la ley, implementamos mecanismos legales adicionales diseñados para ayudar a garantizar la protección adecuada de su información personal en otros países. Si desea obtener más información sobre estos mecanismos legales, que puede incluir las Cláusulas Contractuales Estándares de la UE, comuníquese con nosotros a la dirección que se incluye al final de este Aviso de privacidad.

Además, podremos divulgar o transferir su información personal en el caso de que se produzca una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión u otra transferencia o enajenación total o parcial de nuestra empresa.

Clasificación automatizada de postulaciones

En ciertas jurisdicciones, podemos usar análisis de datos y algoritmos para ayudarnos a revisar las grandes cantidades de candidatos y datos de postulaciones que recibimos. Estos algoritmos nos ayudan a priorizar el proceso de revisión de postulaciones y clasificar a los candidatos según las características que sugieren las fortalezas y capacidades necesarias para desempeñar el cargo correspondiente. Los algoritmos están diseñados para analizar los datos de la postulación del candidato y compararlos con nuestros datos históricos de candidatos que previamente fueron exitosos y no exitosos.

Los resultados automatizados siempre se consideran en conjunto con el juicio humano y no lo reemplazan. Evaluamos a cada candidato individual por sus propios méritos. Ciertos cargos pueden requerir requisitos previos o habilidades específicos (por ejemplo, fluidez en un idioma determinado, calificaciones o certificaciones profesionales particulares o cantidad de años en un cargo similar). Las postulaciones que no cumplan con esos requisitos pueden rechazarse automáticamente.

Retención de datos

Si acepta una oferta de empleo nuestra, toda la información personal relevante que se haya reunido durante el período previo al empleo formará parte de sus registros personales y se conservará de acuerdo con los requisitos específicos del país y con el aviso de privacidad correspondiente a los empleados de McKinsey, el cual se suministrará durante el proceso de incorporación.

Si no lo contratamos, es posible que sigamos conservando y utilizando su información personal durante un período de tiempo (que puede variar en función del país) para la administración del sistema, para considerarlo para posibles cargos futuros o realizar investigaciones. A partir de entonces, conservaremos una cantidad mínima de su información personal para registrar su actividad de reclutamiento en nuestra firma.

Es posible que queramos mantenernos en contacto con usted y considerarlo para futuras oportunidades de empleo. En ese caso, solicitaremos su consentimiento para que forme parte de uno de nuestros programas de reclutamiento que le brindará formas para saber más sobre McKinsey y mantenerse en contacto, ya sea antes o después de postularse formalmente a una oportunidad laboral. La participación en estos programas de reclutamiento es completamente opcional.

Si se une a un programa de retención de reclutamiento, conservaremos sus datos personales durante un período de tiempo específico para ese programa, pero si desea retirarse en cualquier momento, comuníquese con nosotros a keep-in-touch@mckinsey.com. Los candidatos en Alemania se deben comunicar con nosotros a karriere@mckinsey.com.

Seguridad

Utilizamos normas generalmente aceptadas de seguridad técnica y operativa para proteger la información personal. Solo el personal autorizado de McKinsey y nuestros proveedores de servicios externos tienen permitido acceder a la información personal, y estos empleados y proveedores de servicios externos deben tratar esta información como confidencial. A pesar de estas precauciones, no podemos garantizar que personas sin autorización obtengan acceso a su información personal.

Sus derechos

Tomamos medidas razonables diseñadas para mantener su información personal actualizada, precisa y completa para los fines por los que se reúne y utiliza. Además, hemos implementado medidas diseñadas para ayudar a garantizar que nuestro procesamiento de su información personal cumpla con este Aviso de privacidad y la ley aplicable.

De acuerdo con la ley aplicable, usted puede tener uno o más de los siguientes derechos:

  • derecho a solicitar una copia de la información personal que tenemos sobre usted y los detalles de cómo usamos esa información;
  • derecho a modificar o rectificar su información personal si alguna parte de la información que se conserva sobre usted es incorrecta o está desactualizada;
  • derecho a la portabilidad de su información personal;
  • derecho a solicitar la eliminación de su información personal;
  • derecho a exigir que suspendamos el procesamiento de su información personal o que restrinjamos el procesamiento de su información personal;
  • derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de su información personal, en la medida en que nuestro procesamiento se base en su consentimiento como fundamento legal para el procesamiento. Este derecho puede no aplicarse si existen otras justificaciones legales para continuar el procesamiento o si necesitamos conservar ciertos datos personales cuando lo exija o permita la ley aplicable; y/o
  • derecho a proporcionarnos instrucciones sobre el procesamiento de su información personal en caso de muerte.

Además, y siempre que la ley aplicable lo permita, puede tener el derecho de presentar una denuncia ante la autoridad de protección de datos competente.

Si desea realizar una solicitud para acceder, revisar, corregir, eliminar o trasladar la información personal que hemos recopilado sobre usted, para hacer valer un derecho con respecto a su información personal o para analizar cómo procesamos su información personal, complete este formulario. Si no puede acceder a este formulario por cualquier motivo, puede comunicarse con nosotros utilizando la información que se encuentra al final de este Aviso de privacidad.

Para ayudarlo a proteger su privacidad y seguridad, tomamos medidas razonables para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a su información personal. Intentaremos pronta y razonablemente investigar, cumplir o, de otro modo, responder a sus solicitudes, según lo pueda requerir la ley aplicable. En función de las circunstancias y la solicitud, es posible que no podamos brindar acceso a la información personal ni, de otro modo, cumplir plenamente con su solicitud; por ejemplo, cuando presentar su información pueda revelar la identidad de alguien más. Nos reservamos el derecho de cobrar un cargo adecuado por cumplir con su solicitud, siempre que lo permita la ley, o de rechazar su solicitud cuando, a criterio de la Firma, sea excesiva, esté infundada o, de otro modo, sea inaceptable en virtud de la ley aplicable.

Herramientas de redes sociales

Nuestro proceso de postulación le permite proporcionarnos información personal relevante a partir de la información que tiene en sitios web de terceros (como LinkedIn, Google Drive y Dropbox). Si elige incorporar su información personal a partir de sitios web de terceros, se utilizará de acuerdo con este Aviso de privacidad.

Cookies y otras tecnologías de seguimiento

Podemos usar cookies propias o de terceros, balizas web, píxeles, gifs transparentes y otras tecnologías similares (en conjunto, “Cookies y otras tecnologías de seguimiento”) para identificarlo a usted y sus intereses, recordar sus preferencias y realizar un seguimiento de su uso de nuestros sitios web. También usamos Cookies y otras tecnologías de seguimiento para controlar el acceso a determinados contenidos de nuestros sitios web, para proteger los sitios web y para procesar las solicitudes que nos haga.

Algunas de nuestras actividades de reclutamiento en línea están patrocinadas por terceros. Cuando accede a sitios operados por estos terceros, ellos pueden, en forma congruente con nuestra Política de cookies, colocar sus propias Cookies y otras tecnologías de seguimiento en su dispositivo. Puede obtener más información sobre nuestro uso de Cookies y otras tecnologías de seguimiento si lee nuestra Política de privacidad y la Política de Política de cookies.

Disponibilidad del Aviso de privacidad sobre el reclutamiento en otros idiomas

Este Aviso de privacidad también está disponible en:

  • árabe,
  • chino (simplificado)
  • chino (tradicional)
  • inglés
  • francés (Canadá)
  • francés (Francia)
  • coreano
  • polaco
  • portugués (Brasil)
  • portugués (Portugal)
  • ruso
  • español (España)
  • español (América Latina)

CONTACTO

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o si desea comunicarse con alguno de nuestros ejecutivos de Protección de datos o con el equipo de Privacidad de los datos, comuníquese con nosotros a:

McKinsey & Company
Legal Department 
711 Third Avenue
New York, NY 10017
212-446-7000
privacy_information@mckinsey.com

McKinsey se reserva el derecho de modificar este Aviso de privacidad. Publicaremos cualquier modificación a nuestro Aviso de privacidad en esta página. Consulte esta página habitualmente para mantenerse al día.