Administrative

Assistant Office Services

  • Cologne

Qualifications

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb.
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsgewerbe.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
  • Sie denken und handeln strukturiert, kommunizieren ebenso verbindlich wie überzeugend und arbeiten sehr gut im Team.
  • Sie haben Organisationstalent und können sinnvolle Prioritäten setzen.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Urteilsvermögen.
  • Mit Ihrer positiven Ausstrahlung behalten Sie auch in hektischen Zeiten die Ruhe und den Überblick.
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Who You'll Work With

Unser Name steht seit über 90 Jahren für Topmanagement-Consulting. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen, staatlichen und öffentlichen Institutionen und unterstützen innovative und schnell wachsende junge Firmen. Allein in Deutschland setzen sich rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür ein, die Leistungsfähigkeit der von uns beratenen Unternehmen und Einrichtungen spürbar und dauerhaft zu verbessern.

What You'll Do

Als Mitglied unseres zweiköpfigen Empfangsteams sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Gäste aus dem In- und Ausland.

Sie betreuen unsere Kollegen und Besucher vor und nach Besprechungen, geben kompetent Auskunft und vermitteln bei Bedarf die richtigen Ansprechpartner. Sie helfen schnell und flexibel in allen organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Services. Sie stellen eine perfekte Raumplanung sicher, nehmen Reservierungsanfragen über unterschiedliche Medien entgegen, kümmern sich um die Belegung unserer Meeting- und Veranstaltungsräume und sorgen dafür, dass jeder Raum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird. Sie erledigen vielfältige administrative Tätigkeiten und managen unter anderem die Rechnungsabwicklung der externen Dienstleistungen für den Kölner Bürobetrieb. Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.

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