Adjoint·e de direction bilingue
106971
- Montreal
Un·e adjoint·e de direction doit posséder d’excellentes compétences techniques et interpersonnelles, une présence régulière et fiable, ainsi qu’une flexibilité dans la gestion des horaires pour assurer la continuité du soutien administratif aux associé·es auxquel·les ils/elles sont assigné·es. On s’attend à ce que vous régliez les problèmes de façon créative pour l’associé·e senior et/ou l’associé·e que vous soutiendrez.
Dans ce rôle, vous coopérerez avec vos associé·es pour optimiser leur temps, établir des relations basées sur la confiance au sein de leur réseau tout en créant le vôtre, et fournir un produit final de haute qualité. Le réseau des associé·es inclut leurs équipes, pratiques, et collègues internes. Vous établirez un rapport continu avec vos associé·es, leurs clients, les adjoint·es des clients, les collègues internes, et les autres adjoint·es de direction à l’échelle mondiale. Vous agirez en tant que représentant·e avisé·e de vos associé·es lors des interactions avec les clients internes et externes, et toute autre personne, tout en maintenant la confidentialité des informations hautement sensibles.
En tant qu’adjoint·e de direction, vous serez responsable d’organiser, de gérer stratégiquement et de maintenir des calendriers détaillés et complexes pour les associé·es seniors et d’autres personnes. Cela inclut la planification de réunions clientes et internes, d’appels conférence, de conférences/événements, et de dîners/soupers. Votre rôle implique également de coordonner les voyages et de gérer la logistique/préférences de voyage pour les personnes soutenues.
De plus, vous suivrez et gérerez toutes les communications entrantes, en répondant à la correspondance qui ne nécessite pas l’attention personnelle de l’associé·e. Avec un minimum de directives, vous assumerez la responsabilité de planifier, organiser et exécuter des projets majeurs, tels que des appels et des réunions nécessitant la coordination des horaires pour les participant·es de la haute direction. Agissant en tant que représentant·e informé·e, vous interagirez avec les clients et d’autres personnes avec qui il est extrêmement important de faire preuve de bienveillance et de respect pour les associé·es et la firme, tout en développant des relations solides avec les clients et leur personnel administratif.
Dans ce rôle, vous collaborerez avec les gestionnaires des adjoint·es de direction et les membres de l’équipe pour créer des flux de travail fluides, sollicitant le soutien des autres au besoin et aidant les autres de manière appropriée, en assurant le suivi et la flexibilité nécessaires pour respecter les mesures et les délais appropriés et opportuns.
Vous travaillerez à Montréal, au sein de notre Pratique canadienne. Vous ferez partie de notre équipe canadienne d’adjoint·es de direction, répartie au sein de nos quatre bureaux (Montréal, Toronto, Calgary et Vancouver) et comptant plus de 980 collègues, dont des consultant·es et des membres du personnel administratif. Vous devrez soutenir des membres de notre équipe de direction et relèverez de la directrice canadienne, Adjoint·es de direction.
Votre croissance
Vous êtes quelqu’un qui excelle dans un environnement hautement performant, doté·e d’un état d’esprit orienté vers la croissance et d’un esprit entrepreneurial qui vous permettent de relever des défis ambitieux ayant un impact réel.
Votre motivation, votre détermination et votre curiosité seront soutenues par des ressources, un mentorat et des possibilités qui vous permettront d’élargir rapidement votre expertise, de devenir un·e professionnel·le accompli·e et de contribuer à des initiatives qui changent réellement les choses.
Lorsque vous vous joindrez à nous, vous aurez:
- Une formation continue: Notre culture d’apprentissage et de compagnonnage, soutenue par des programmes structurés, vise à vous aider à croître tout en créant un environnement où la rétroaction est claire, exploitable et axée sur votre développement. La vraie magie opère lorsque vous prenez au sérieux les commentaires des autres, que vous vous ouvrez à cette expérience d’apprentissage rapide et que vous vous appropriez votre parcours.
- Une voix qui compte: Dès le premier jour, nous tenons compte de vos idées et contributions. Vous aurez un impact concret en proposant des idées innovantes et des solutions pratiques. Non seulement nous encourageons les perspectives diverses, mais nous les considérons comme essentielles pour nous mener aux meilleurs résultats possibles.
- Une communauté mondiale: Grâce à nos collègues réparti·es dans plus de 65 pays et représentant plus de 100 nationalités différentes, la diversité de notre firme stimule la créativité et nous aide à trouver les meilleures solutions. De plus, vous aurez l’occasion d’apprendre de collègues exceptionnel·les aux expériences et parcours divers.
- Avantages exceptionnels: En plus d’un salaire compétitif (en fonction de votre zone géographique, expérience et compétences), nous offrons un ensemble d’avantages complets, comprenant une couverture médicale, dentaire, de santé mentale, et de soins oculaires pour vous, votre conjoint·e/partenaire, et vos enfants.
- Diplôme de premier cycle de préférence
- 3+ de soutien à des cadres supérieur·es
- Compétences administratives et organisationnelles exceptionnelles; souci du détail; capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches; fort sens de la responsabilité et de l’appropriation du produit final; état d’esprit hautement proactif
- Très grand professionnalisme au téléphone, par courriel, et sur toutes les autres plateformes de communication liées au travail; engagement professionnel envers le service à la clientèle
- Solides compétences en saisie informatique et en relecture; capacité à produire rapidement et avec précision des documents tapés à l’ordinateur
- Compétences informatiques, y compris une forte maîtrise des courriels et des calendriers
- Excellent jugement et débrouillardise
- Compétences techniques solides, y compris la maîtrise de PowerPoint, Word et Excel
- Excellentes compétences interpersonnelles; attitude positive; capacité à établir des relations au sein de la firme et avec les cadres clients et les expert·es externes
- Capacité à élargir le rôle au-delà du soutien réactif pour des contributions proactives et une appropriation des tâches administratives; capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement rapide et axé sur les échéances
- Niveau professionnel en français et en anglais requis, à l’écrit et à l’oral