McKinsey 人才招募隱私權聲明

本隱私權聲明最後更新於 2017 年 6 月 13 日。

McKinsey & Company Inc. 及其附屬公司與關係企業(以下簡稱「McKinsey」或「我們」)瞭解,您的隱私對您至關重要。McKinsey 附屬公司與關係企業 在其資料控管者能力範圍中可能會處理您的個人資料。我們承諾尊重您的隱私權並保護您的個人資料(亦即可識別您個人身分之任何資訊)。本人才招募隱私權聲明(以下簡稱「隱私權聲明」)將說明我們如何處理和保護您與 McKinsey 人才招募程序及計畫相關的個人資料。

此隱私權聲明僅適用於應徵者、潛在受僱候選人以及我們的選擇性人才招募計畫與活動等所涉及的個人資料。此聲明不適用於我們的員工、承包商或客戶,或是 McKinsey 為其他用途所蒐集之個人資料。

本隱私權聲明所使用之「個人資料」意指能夠識別應徵者及潛在受僱候選人的資料,無論是在線上應徵和/或經由其他管道(例如透過專業人才招募公司)所提交的資料。

我們將根據本隱私權聲明來處理您的個人資料,除非該處理方式與適用法律之規範有所衝突時,則將以適用法律為準。

一旦您向我們提交個人資料,就表示您確認知悉以下事項:

  • 您已閱讀和瞭解本隱私權聲明,並同意如文中所列方式來使用您的個人資料。
  • 針對本隱私權聲明中說明的用途與方式,您的個人資料可能會在世界各地傳輸和處理,其中包括的國家可能無法提供與您祖國相同等級的資料保護。
  • 您不一定需要向我們提供任何所要求的資訊,但是未能提供此類資訊有可能導致您無法繼續您所應徵職務的後選資格。
  • 您的所有陳述盡您所知及確信皆真實無誤,而且您未蓄意遺漏任何負面性質的相關資訊。提供任何不準確的資訊可能會使您失去受僱資格。
  • 本隱私權聲明並不構成 McKinsey 提供給聘僱候選人的任何聘僱合約部分。

我們蒐集的個人資料

我們向您要求的個人資料類型及資料處理方式將依據該職務所在國家的規定,而非您居住國家的規定。如果您在多個地點應徵,或您應徵的職位在多個國家招募,則我們向您要求的個人資料類型及資料處理方式將依據該職務所在之所有國家的規定。

您向我們應徵職位時,我們通常會直接向您蒐集個人資料,例如您的姓名、地址、聯絡資訊、工作經驗與學歷、成就和考試成績。我們也可能會在適用法律准許的範圍內向第三方蒐集有關您的個人資料,例如您的推薦人、前任僱主、與您面談過的 McKinsey 員工,以及聘僱背景調查提供者。

敏感性個人資料是個人資料的一部分,其包括種族、健康狀況、工會會籍、哲學信仰、性取向及其他法律允許的類別。我們不會尋求取得也不會蒐集有關候選人的此類資料,除非獲得適用法律允許(例如美國的政府報告)。

您個人資料的使用

我們會因合法人力資源及業務管理等原因來蒐集和使用您的個人資料,包括:

  • 針對潛在聘僱以及未來可能提供之職位來識別和評估候選人;
  • 做為人才招募及聘僱相關的記錄保存;
  • 確保遵循法律規範,包括多樣性和包容性規範與做法;
  • 執行適用法律所允許之犯罪記錄調查;
  • 在法律授權或允許的範圍內保護我們的合法權利;或是
  • 在一或多位個人的健康或安全可能受到威脅之緊急狀況。

我們也可能會分析您的個人資料或彙整/假名化的資料,以改善我們的招募及聘僱程序,並增強我們吸引成功候選人的能力。

我們可能會希望保留您的個人資料,以便在未來聘僱機會中將您列入考量。在此情況下,我們將在您正式應徵職位之前或之後詢問您是否同意加入我們其中一個人才招募計畫,以便提供您依些方法來更深入瞭解 McKinsey。這些招募計畫完全是選擇性。 如果您參加了一個招募計畫,但之後希望退出,請透過 keep-in-touch@mckinsey.com 與我們聯絡。德國地區的候選人請透過 karriere@mckinsey.com 與我們聯絡

資料接收與國際資料傳輸

您的個人資料者可能會由招募人員及面談人員存取;這些人員是在您應徵職務的所在國家工作,也可能是在 McKinsey 全球組織內的不同國家工作。在 McKinsey 內部執行行政職能的人員以及 IT 人員也可能會有限度地取得您的個人資料,以執行其職務。我們已設置法律機制,以確保您的個人資料在 McKinsey 全球組織內由 McKinsey 附屬公司與關係企業處理(包括將個人資料從您的居住國家傳輸至其他國家)時,能夠有適當的資料保護。

我們會使用第三方服務提供者來提供人才招募軟體系統。我們也會與其他可能協助我們招募人才、管理和評估聘僱前的篩選及測試,以及改善人才招募做法的第三方服務提供者,分享您的個人資料。

我們會維護程序,以確保第三方服務提供者對於個人資料的處理方式符合本隱私權聲明,並保障您個人資料的機密性、可用性及完整性。凡法律要求,我們均設置法律機制以確保您的個人資料獲得適當的資料保護。

此外,在我們整體或任何部分業務的重組、合併、出售、合資、讓與或其他轉移或處分的情況下,我們可能會揭露或傳輸您的個人資料。

資料保存

如果您接受我們提出的聘僱,則任何聘僱前蒐集的相關個人資料都將成為您個人檔案的一部分,且將依照特定國家規範保存。如果我們未聘僱您,我們仍可能會繼續保存和使用您的個人資料一段時間(該期間會因國家而有所不同)以做為系統管理用途、將您列入潛在未來職位考量,以及進行研究。如果您選擇參加人才招募計畫,我們就會保留您的個人資料,以便在未來聘僱機會中將您列入考量。

安全性

我們已實施普遍接受的技術及操作安全標準,以保障個人資料免受遺失、濫用、修改或毀損。只有 McKinsey 和第三方服務提供者的授權人員才能存取個人資料,而且這些員工及第三方服務提供者必須將此類資訊視為機密。但是,即使有這些預防措施,我們還是無法保證未經授權之人員不會獲得您個人資料的存取權。

您的權利

我們將採取合理步驟,以針對您個人資料所蒐集和使用的目的來維護您個人資料的準確性、完整性,並隨時保持最新。我們也實施措施來確保我們處理您的個人資料時遵循本隱私權聲明及適用法律。

您可能有權因審查、修改或要求刪除資料為目的,要求取得我們所蒐集有關您的個人資料。您可能有權要求一份我們所蒐集有關您的個人資料副本。

如果您想要求取得、審查或修正我們所蒐集有關您的個人資料,或是想要討論我們如何處理您的個人資料,請透過 apps_help@mckinsey.com 與我們聯絡。

為協助保護您的隱私及安全,在允許您取得您的個人資料之前,我們將採取合理步驟來驗證您的身分。我們將做出合理的嘗試,以及時調查、遵循或依照適用法律要求之方式來回應您的要求。依據情況及要求而定,我們可能無法提供個人資料的取得權或完全遵循您的要求。舉例來說,提供您的資訊可能會揭露其他人的身分時。我們保留權利在適用法律允許的範圍內針對遵循您的要求而收取適當費用,且/或由本公司酌情判定您的要求並無根據、過度或適用法律範圍內無法接受時,我們將保留權利拒絕您的要求。

此外,適用法律的允許下,您可能有權向正當資料保護主管機關提出投訴。

我們並非僅依據自動化決策來做出人才招募或聘僱決策。

Cookie 及其他追蹤技術

我們可能會使用 Cookie 及其他追蹤技術,為個人提供量身訂做的線上體驗。您可以到以下網址閱讀我們的隱私權和 Cookie 政策,以深入瞭解我們如何使用 Cookie 和其他追蹤技術:http://www.mckinsey.com/privacy-policy。

來自其他國家的候選人

本隱私權聲明也提供以下語言版本:

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聯絡方式

如果您對本隱私權聲明及我們的隱私權政策有任何疑問,或是您在導覽或閱讀 McKinsey 網站內容時需要任何協助,請透過以下方式聯絡我們:

McKinsey & Company
Legal Department
55 East 52nd Street
New York, NY 10022
212-446-7000
privacy_information@mckinsey.com

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