Informativa sulla privacy in materia di selezione del personale di McKinsey

La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata in data 13 giugno 2017.

McKinsey & Company Inc., e le relative società controllate e affiliate (“McKinsey”, o “noi”), comprendono che la vostra privacy è importante per voi. Le società controllate e affiliate di McKinsey possono trattare i vostri dati personali in qualità di titolari del trattamento dei dati personali. Ci impegniamo a rispettare la vostra privacy e a proteggere i vostri dati personali, ossia qualsiasi informazione in grado di identificarvi come persona fisica. La presente Informativa sulla privacy in materia di selezione del personale (“Informativa sulla privacy”) descrive il modo in cui trattiamo e proteggiamo i vostri dati personali in relazione ai programmi e ai processi di selezione del personale in McKinsey.

La presente Informativa sulla privacy si applica esclusivamente ai dati personali di chi presenta una domanda per una posizione lavorativa, dei potenziali candidati, e ai nostri eventi e programmi opzionali di selezione del personale. Non si applica ai nostri dipendenti, appaltatori o clienti, né ad altri dati personali che McKinsey raccoglie per altre finalità.

Ai fini dell’utilizzo nella presente Informativa sulla privacy, con il termine “dati personali” si indicano tutte le informazioni che identificano le persone che presentano una domanda per una posizione lavorativa e i potenziali candidati per l’impiego presso di noi, siano esse inoltrate nell’ambito di una candidatura online e/o attraverso canali alternativi (ad es. tramite società professionali di selezione del personale).

Elaboreremo i vostri dati personali in osservanza della presente Informativa sulla privacy, fermo restando che, in caso di conflitti tra i criteri di elaborazione e le disposizioni della legge in vigore, saranno queste ultime a prevalere.

Inoltrando i propri dati personali, si riconosce che:

  • La presente Informativa sulla privacy è stata letta e compresa e si consente l’utilizzo dei propri dati personali secondo quando ivi previsto.
  • I propri dati personali possono essere trasferiti ed elaborati in tutto il mondo, compresi i Paesi in cui potrebbe non considerarsi fornito lo stesso livello di protezione dei dati esistente nel proprio Paese di residenza, per le finalità e nelle modalità specificate nella presente Informativa sulla privacy.
  • Non si è obbligati a fornire le informazioni richieste da McKinsey, ma la mancata presentazione potrebbe comportare l’improcedibilità della candidatura per la posizione lavorativa oggetto di domanda.
  • Tutte le dichiarazioni personali sono veritiere e corrette per quanto di propria conoscenza e convinzione, e non sono state scientemente omesse informazioni collegate di natura sfavorevole. La presentazione di informazioni inesatte può comportare l’inidoneità all’impiego.
  • La presente Informativa sulla privacy non costituisce parte di alcun contratto lavorativo offerto ai candidati assunti da McKinsey.

I dati personali che raccogliamo

Le tipologie di dati personali che vi richiediamo e le relative modalità di elaborazione sono stabilite dai requisiti previsti nel Paese di riferimento della posizione, non nel vostro Paese di residenza. Nel caso in cui si presenti domanda per più di una posizione geografica o il ruolo oggetto di domanda sia disponibile in più di un Paese, le tipologie di dati da noi richieste e le relative modalità di elaborazione sono stabilite dai requisiti previsti in tutti i Paesi cui si riferisce la posizione lavorativa.

Solitamente, nel momento in cui si presenta la domanda per un ruolo presso di noi, raccogliamo direttamente i dati personali, quali il vostro nome, indirizzo, informazioni di recapito, percorso formativo e lavorativo, obiettivi raggiunti e risultati dei test. Possiamo inoltre raccogliere dati personali che vi riguardano da terze parti, come referenze, precedenti datori di lavoro, dipendenti McKinsey con cui è stato effettuato un colloquio, e agenzie che effettuano il controllo delle precedenti esperienze lavorative, nella misura in cui sia consentito dalla legge applicabile.

I dati personali sensibili sono un sottoinsieme di dati personali e comprendono l’origine etnica, le condizioni di salute, l’appartenenza a organizzazioni sindacali, le convinzioni filosofiche, l’orientamento sessuale, nonché altre categorie consentite dalla legge. Cerchiamo il più possibile di non raccogliere tali dati su un candidato a meno che non sia consentito dalle leggi applicabili (ad es., le segnalazioni alla pubblica amministrazione negli Stati Uniti).

Utilizzo dei vostri dati personali

Raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali per legittime motivazioni di gestione aziendale e delle risorse umane, che includono:

  • l’identificazione e la valutazione dei candidati per un potenziale impiego, nonché per i ruoli futuri che potrebbero rendersi disponibili;
  • la tenuta della documentazione associata alla selezione e all’assunzione;
  • la conformità alle disposizioni di legge, incluse le prassi, relative ad inclusione e diversità;
  • l’effettuazione di controlli relativi ai procedimenti penali, nella misura in cui sia consentito dalla legge applicabile;
  • la tutela dei nostri diritti nella misura in cui sia autorizzato o consentito dalla legge applicabile; o
  • le situazioni di emergenza in cui possono essere messe in pericolo la salute o la sicurezza di una o più persone.

Possiamo inoltre analizzare i vostri dati personali o i dati aggregati/forniti di pseudonimo per migliorare il nostro processo di selezione e assunzione del personale e per aumentare la nostra capacità di attrarre candidati che abbiano successo.

Potremmo inoltre trattare i vostri dati personali al fine di tenervi in considerazione per future opportunità di impiego nell’ambito di specifici programmi di selezione del personale. In tal caso, richiederemo il vostro consenso, prima o dopo la vostra domanda formale per un’opportunità lavorativa, per partecipare ai nostri programmi di selezione del personale che vi danno modo di avere maggiori informazioni su McKinsey. Tali programmi di selezione del personale sono interamente opzionali. Se partecipate a uno di tali programmi, ma volete successivamente cancellare la vostra iscrizione, potete contattarci all’indirizzo email: keep-in-touch@mckinsey.com. I candidati in Germania possono contattarci all’indirizzo e-mail: karriere@mckinsey.com

Destinatari dei dati e trasferimenti internazionali di dati

I vostri dati personali possono essere consultati dai selezionatori del personale e dai soggetti che svolgono i colloqui e che lavorano nel Paese in cui si trova la posizione oggetto di domanda, nonché dai selezionatori che lavorano in altri Paesi nell’ambito dell’organizzazione globale McKinsey. Le persone che svolgono funzioni amministrative e il personale informatico all’interno di McKinsey possono analogamente avere un accesso limitato ai vostri dati personali al fine di svolgere i propri incarichi. Abbiamo posto in essere dei meccanismi legali volti a garantire una protezione adeguata dei vostri dati personali trattati dalle società controllate e affiliate di McKinsey nell’ambito dell’organizzazione globale di McKinsey, compreso il trasferimento dei vostri dati personali in Paesi diversi da quello di residenza.

Ci avvaliamo di fornitori di servizi per offrire un sistema software di selezione del personale. Condividiamo inoltre i vostri dati personali con altri fornitori di servizi che possono assisterci nella selezione dei talenti, nell’amministrazione e valutazione dei test selettivi precedenti all’impiego, e nel miglioramento delle nostre prassi di selezione del personale.

Adottiamo dei processi finalizzati a garantire che il trattamento dei vostri dati personali da parte dei nostri fornitori di servizi siano in linea con la presente Informativa sulla privacy e proteggano la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei vostri dati personali. Nei casi prescritti dalla legge, abbiamo posto in essere dei meccanismi legali finalizzati a garantire una protezione adeguata dei vostri dati personali.

Potremmo inoltre comunicare o trasferire i vostri dati personali, nel caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, o altro trasferimento o disposizione di tutta o parte della nostra azienda.

Conservazione dei dati

Accettando una nostra offerta di impiego, i dati personali pertinenti raccolti durante il periodo precedente all’assunzione andranno a fare parte dei vostri documenti personali e saranno conservati secondo i requisiti di ogni specifico Paese. In assenza di rapporto di lavoro, potremo comunque continuare a conservare e utilizzare i vostri dati personali per un determinato periodo (che può variare secondo il Paese) per finalità di amministrazione del sistema, per tenervi in considerazione per possibili ruoli futuri, e per svolgere delle ricerche. Se scegliete di partecipare a un programma di selezione del personale, possiamo conservare i vostri dati personali per tenervi in considerazione per future opportunità di impiego in allineamento con lo specifico programma.

Sicurezza

Abbiamo implementato dei principi generali di sicurezza operativa e tecnica per proteggere i dati personali contro la perdita, l’abuso, l’alterazione o la distruzione. L’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente al personale autorizzato di McKinsey e dei nostri terzi fornitori di servizi, ed entrambi sono tenuti a trattare tali informazioni come confidenziali. Nonostante tali precauzioni, non possiamo garantire che soggetti non autorizzati non abbiano accesso ai vostri dati personali.

I vostri diritti

Adottiamo ragionevoli procedure volte a mantenere i vostri dati personali accurati, completi ed aggiornati per le finalità per cui sono raccolti e utilizzati. Abbiamo inoltre implementato delle misure volte a garantire che il trattamento dei vostri dati personali sia conforme alla presente Informativa sulla privacy e alla legge in vigore.

In base alla legge applicabile, potete avere il diritto di richiedere l’accesso ai dati personali che vi riguardano allo scopo di riesaminarli, modificarli o per richiederne la cancellazione. Potreste inoltre avere il diritto di richiedere una copia dei dati personali che vi riguardano.

Se volete effettuare una richiesta di accesso, riesame, o correzione dei dati personali che vi riguardano, o per discutere la modalità con cui trattiamo i vostri dati personali, potete contattarci al seguente indirizzo e-mail apps_help@mckinsey.com.

Per favorire la protezione della vostra privacy e la sicurezza, adotteremo ragionevoli procedure atte a verificare la vostra identità prima di concedervi l’accesso ai vostri dati personali. Effettueremo ragionevoli tentativi di indagare tempestivamente erispondere alle vostre richieste secondo le disposizioni della legge applicabile. Secondo le circostanze e la richiesta, potremmo non essere autorizzati a fornire l’accesso ai dati personali o a conformarci pienamente in altro modo con la vostra richiesta; per esempio nel caso in cui l’accesso alle vostre informazioni potrebbe rivelare l’identità o i dati personali di altre persone. Ci riserviamo il diritto di addebitarvi un costo appropriato per esaudire la vostra richiesta, nei casi in cui questo sia consentito dalla legge applicabile, e/o respingere le vostre richieste nei casi in cui, a nostra discrezione , possano essere infondate, eccessive o in altra maniera non accettabili in base alla legge applicabile.

Inoltre, e nei casi consentiti dalla legge applicabile, potreste avere il diritto di sporgere un reclamo presso un’autorità competente in materia di protezione dei dati.

Non adottiamo decisioni relative alla selezione del personale basate esclusivamente su un processo decisionale automatizzato.

Cookie e altre tecnologie di tracciamento

Possiamo utilizzare cookie e altre tecnologie di tracciamento per fornire alle persone un’esperienza online personalizzata. È possibile avere maggiori informazioni sui nostri cookie e le altre nostre tecnologie di tracciamento leggendo la nostra Cookie Policy disponibile su: http://www.mckinsey.com/privacy-policy.

Per i candidati di altri Paesi

La presente Informativa sulla privacy è disponibile anche nelle lingue seguenti:

Arabo
Birmano
Cinese (semplificato)
Cinese (tradizionale)
Croato
Ceco
Olandese
Inglese
Francese (Canada)
Francese (Francia)
Tedesco
Ungherese
Indonesiano (Bahasa)
Italiano
Giapponese
Coreano
Malese (Bahasa)
Polacco
Portoghese (Brasile)
Rumeno
Russo
Serbo
Spagnolo
Thailandese
Ucraino
Vietnamita

CONTATTI

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, sulla nostra Privacy Policy o per richiedere assistenza sulla consultazione o la navigazione nei siti di McKinsey, è possibile contattarci a:

McKinsey & Company
Legal Department
55 East 52nd Street
New York, NY 10022
+1 212-446-7000
privacy_information@mckinsey.com

McKinsey si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. Pubblicheremo ogni cambiamento di tale Informativa su questa pagina, che vi invitiamo a controllare regolarmente per tenervi aggiornati.