Avis de confidentialité du recrutement McKinsey

Le présent Avis de confidentialité a été mis à jour la dernière fois le 13 juin 2017.

McKinsey & Company Inc., ainsi que ses filiales et sociétés affiliées (« McKinsey » ou « nous »), savent que la protection de votre vie privée est importante pour vous.Les filiales et sociétés affiliées de McKinsey peuvent traiter vos renseignements personnels à titre de contrôleurs de données. Nous sommes fermement résolus à respecter votre vie privée et à protéger vos renseignements personnels qui consistent en toute information susceptible de vous identifier en tant que personne individuelle. Le présent Avis de confidentialité du recrutement (« Avis de confidentialité ») décrit la manière dont nous prenons en charge et protégeons vos renseignements personnels en lien avec les processus et les programmes de recrutement de McKinsey.

Le présent Avis de confidentialité s'applique uniquement aux renseignements personnels des candidats à un emploi, des candidats éventuels à un emploi, ainsi qu'à nos programmes et événements facultatifs de recrutement. Il ne s'applique pas à nos employés, entrepreneurs ou clients, ni à d'autres renseignements personnels que McKinsey recueille à d'autres fins.

Comme elle est utilisée dans le présent Avis de confidentialité, l'expression « renseignements personnels » signifie les informations qui identifient les candidats à un emploi et les candidats éventuels à un emploi auprès de nous, soumis dans le cadre de la demande en ligne et/ou par l'entremise d'autres créneaux (p. ex., par l'intermédiaire d'agences professionnelles de recrutement).

Nous traiterons vos renseignements personnels conformément aux dispositions du présent Avis de confidentialité, à moins que ce traitement n'entre en conflit avec les exigences des lois applicables, auquel cas les lois applicables prévaudront.

En nous soumettant vos renseignements personnels, vous reconnaissez que :

  • Vous avez lu et compris le présent Avis de confidentialité et consentez à l'utilisation de vos renseignements personnels de la manière décrite aux présentes.
  • Vos renseignements personnels peuvent être transférés et traités dans le monde entier, y compris dans les pays qui peuvent ne pas être réputés comme accordant le même niveau de protection des données que votre pays d'origine, aux fins et de la manière précisée dans le présent Avis de confidentialité.
  • Vous n'êtes tenu(e) de nous fournir aucun des renseignements que nous demandons. Cependant, si vous refusez de nous fournir des renseignements, vous pourrez ne pas être en mesure de maintenir votre candidature pour le poste que vous avez sollicité.
  • Toutes vos déclarations sont, à votre connaissance, véridiques et conformes, et vous n'avez sciemment omis aucun renseignement connexe de nature défavorable. La transmission de quelque information inexacte que ce soit peut vous rendre inadmissible à l'emploi.
  • Le présent Avis de confidentialité ne fait partie d'aucun contrat d'emploi offert aux candidats embauchés par McKinsey.

Collecte des renseignements personnels

Les types de renseignements personnels que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons sont déterminés par les exigences du pays où est situé le poste et non le pays dans lequel vous résidez. Si vous posez votre candidature auprès de plus d'un établissement, ou si le rôle auquel vous posez votre candidature est disponible dans plus d'un pays, les types de renseignements personnels que nous vous demandons et les façons dont nous les traitons seront déterminés par les exigences de tous les pays dans lesquels le poste est situé.

Nous recueillons habituellement des renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous posez votre candidature pour un poste au sein de notre société, notamment vos nom, adresse, coordonnées, antécédents professionnels et d'études, réalisations et résultats de tests. Nous pouvons également recueillir des renseignements personnels vous concernant auprès de tiers, tels que les entités et personnes indiquées dans vos références, vos employeurs précédents, les employés de McKinsey qui vous ont interviewé et les services de fourniture d'antécédents d'emploi, dans la mesure autorisée par les lois applicables.

Les renseignements personnels confidentiels sont un sous-ensemble des renseignements personnels qui comprennent l'affiliation ethnique, les antécédents médicaux, l'appartenance à un syndicat, les croyances philosophiques, l'orientation sexuelle, ainsi que d'autres catégories autorisées par la loi. Nous ne cherchons pas à obtenir et nous ne recueillerons pas ces données au sujet d'un candidat à moins que les lois applicables (p. ex. obligation de faire rapport aux organismes gouvernementaux aux É.-U.) ne nous y autorisent.

Utilisation de vos renseignements personnels

Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels pour des motifs légitimes dans le cadre des ressources humaines et de la gestion commerciale, y compris :

  • identification et évaluation de candidats à un emploi potentiel, ainsi que pour des postes susceptibles de devenir disponibles à l'avenir;
  • tenue de registres en lien avec le recrutement et l'embauche;
  • assurance de la conformité aux exigences juridiques, y compris les exigences et pratiques en matière de diversité et d'inclusion;
  • tenue de vérification d'antécédents criminels, comme autorisé par les lois applicables;
  • protection des droits qui nous sont accordés par la loi dans la mesure autorisée ou permise par la loi;
  • situations d'urgence dans lesquelles la santé ou la sécurité d'une ou de plusieurs personnes peut être menacée.

Nous pouvons également analyser vos renseignements personnels ou des données regroupées/anonymisées afin d'améliorer notre processus de recrutement et d'embauche et d'augmenter notre capacité d'attirer des candidats de valeur.

Nous pouvons également envisager de conserver vos renseignements personnels pour vous offrir des postes à l'avenir. Dans ce cas, nous solliciterons votre consentement, soit avant ou après votre candidature formelle à une offre d'emploi, pour vous inscrire à l'un de nos programmes de recrutement vous offrant des façons d'en apprendre davantage au sujet de McKinsey. Ces programmes de recrutement sont entièrement facultatifs. Si vous vous inscrivez à un programme de recrutement, mais si vous désirez subséquemment vous en retirer, veuillez communiquer avec nous à keep-in-touch@mckinsey.com. En ce qui concerne les candidats en Allemagne, veuillez communiquer avec nous à karriere@mckinsey.com.

Destinataires de données et transferts internationaux de données

Vos renseignements personnels peuvent être consultés par des recruteurs et des intervieweurs travaillant dans le pays où est situé le poste pour lequel vous posez votre candidature, ainsi que par des recruteurs et des intervieweurs travaillant dans différents pays au sein de l'organisation mondiale McKinsey. Les personnes effectuant des tâches administratives et le personnel du service informatique de McKinsey peuvent également avoir un accès limité à vos renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions. Nous avons mis en place des mécanismes juridiques pour assurer une protection adéquate de vos renseignements personnels traités par les filiales et les sociétés affiliées de McKinsey au sein de l'organisation mondiale McKinsey, y compris le transfert de vos renseignements personnels à des pays autres que celui dans lequel vous résidez.

Nous utilisons des prestataires de services tiers qui nous fournissent un système logiciel de recrutement. Nous partageons également vos renseignements personnels avec d'autres prestataires de services tiers qui peuvent nous aider à recruter des personnes de talent, à administrer et à évaluer la sélection et les tests préalables à l'emploi, et à améliorer nos pratiques de recrutement.

Nous maintenons des procédures conçues de manière à nous assurer que tout traitement de renseignements personnels par des prestataires de services tiers est compatible avec les dispositions du présent Avis de confidentialité et protège la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité de vos renseignements personnels. Lorsque la loi nous y oblige, nous mettons en place des mécanismes juridiques conçus de manière à assurer une protection adéquate de vos renseignements personnels.

En outre, dans l'hypothèse d'une restructuration, d'une fusion, d'une vente, d'une coentreprise, d'une cession ou de tout autre transfert ou aliénation de l'intégralité ou d'une partie de nos activités, nous pouvons divulguer ou transférer vos renseignements personnels.

Rétention de données

Si vous acceptez une de nos offres d'emploi, toute donnée personnelle pertinente recueillie durant votre période de préemploi deviendra partie de vos dossiers du personnel et sera conservée conformément aux exigences particulières au pays. Si nous ne vous embauchons pas, nous pouvons néanmoins continuer à conserver et utiliser vos renseignements personnels pendant une période (qui peut varier suivant le pays), et ce, pour effectuer l'administration de notre système, pour considérer votre candidature afin de pourvoir d'éventuels postes à l'avenir et pour effectuer des recherches. Si vous décidez de vous inscrire à un programme de recrutement, nous pouvons conserver vos renseignements personnels pour vous prendre en considération pour des offres d'emploi à venir.

Sécurité

Nous avons mis en application des normes généralement acceptées de sécurité technique et opérationnelle visant à protéger les renseignements personnels contre la perte, l'utilisation erronée, l'altération ou la destruction. Seuls les employés autorisés de McKinsey et ceux de nos prestataires de services tiers ont accès aux renseignements personnels. Ces employés et prestataires de services tiers sont tenus de traiter ces informations de manière confidentielle. En dépit de ces précautions, nous sommes dans l'impossibilité de garantir que des personnes non autorisées ne parviennent pas à obtenir vos renseignements personnels.

Vos droits

Nous prenons des mesures raisonnables destinées à garder vos renseignements personnels exacts, complets et à jour à des fins pour lesquelles ceux-ci sont recueillis et utilisés. Nous avons également mis en application des mesures destinées à nous assurer que notre traitement de vos renseignements personnels est conforme aux dispositions du présent Avis de confidentialité et aux lois applicables.

Vous pouvez avoir le droit de demander l'accès aux renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet afin de consulter et de modifier vos données ou de demander leur suppression. Vous pouvez avoir le droit de demander une copie des renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet.

Si vous désirez déposer une demande d'accès, de consultation ou de correction des renseignements personnels que nous avons recueillies à votre sujet, ou discuter de la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à apps_help@mckinsey.com.

Pour mieux protéger votre confidentialité et votre sécurité, nous nous engageons à prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès à vos renseignements personnels. Nous ferons des tentatives raisonnables de faire enquête, de nous conformer ou de répondre promptement par ailleurs à vos demandes, comme éventuellement exigé par les lois applicables. Suivant les circonstances et la nature de la demande, il se peut que nous ne soyons pas autorisés à consentir l'accès aux renseignements personnels ou à nous conformer entièrement par ailleurs à votre demande, notamment lorsque la production de vos informations peut révéler l'identité d'une autre personne. Nous nous réservons le droit d'exiger des frais appropriés pour donner suite à votre demande lorsque les lois applicables nous y autorisent, et/ou de refuser vos demandes lorsque, à la discrétion de la Société, ces demandes peuvent être non fondées, excessives ou inacceptables par ailleurs en vertu des lois applicables.

En outre, et dans la mesure permise par les lois applicables, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès d'un organisme compétent de protection des données.

Nous ne prenons aucune décision de recrutement ou d'embauche reposant uniquement sur des processus automatiques de prise de décisions.

Témoins électroniques et autres technologies de suivi

Nous pouvons utiliser des témoins électroniques et autres technologies de suivi pour accorder aux particuliers une expérience en ligne personnalisée. Vous pouvez apprendre davantage au sujet de notre recours aux témoins électroniques et autres technologies de suivi en consultant notre Politique de confidentialité et relative aux témoins électroniques.

Candidats en provenance d'autres pays

Le présent Avis de confidentialité est également offert dans les langues suivantes :

Arabe
Birman
Chinois (caractères simplifiés)
Chinois (caractères complexes)
Croate
Tchèque
Néerlandais
Anglais
Français (Canada)
Français (France)
Allemand
Hongrois
Indonésien (bahasa de l'Indonésie)
Italien
Japonais
Coréen
Malaisien (bahasa de la Malaisie)
Polonais
Portugais (Brésil)
Roumain
Russe
Serbe
Espagnol
Thaïlandais
Ukrainien
Vietnamien

COORDONNÉES

Si vous avez des questions au sujet du présent Avis de confidentialité ou de notre Politique de confidentialité, ou si vous avez besoin d'aide pour vous retrouver sur les sites de McKinsey et lire leur contenu, veuillez prendre contact avec nous à l'adresse suivante :

McKinsey & Company
Legal Department
55 East 52nd Street
New York, NY 10022
212-446-7000
privacy_information@mckinsey.com

McKinsey se réserve le droit de modifier le présent Avis de confidentialité. Nous afficherons sur cette page toute modification de notre Avis de confidentialité. Veuillez consulter cette page régulièrement pour vous tenir à jour.